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        合同管理制度

        2023-06-06 22:30發(fā)布

        合同管理制度

        第一條 為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理,保障公司合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理,根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。 第二條 本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及獨(dú)立法人單位(各公司)的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。 第三條 合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé) 一、 本公司合同管理實(shí)行合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則,由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)。 二、 成立公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì) 1、組成 主任:主管經(jīng)營(yíng)副總裁 副主任:市場(chǎng)總部總經(jīng)理 成員:市場(chǎng)總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、總裁辦 辦事機(jī)構(gòu):設(shè)在市場(chǎng)總部 2、職責(zé): ⑴嚴(yán)格遵守國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī); ⑵負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同過程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決(經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)以書面形式發(fā)出通知); ⑶負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)進(jìn)行仲裁; ⑷負(fù)責(zé)對(duì)合同管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo); ⑸負(fù)責(zé)處理外部經(jīng)濟(jì)合同糾紛; 三、 合同管理部門職責(zé) 1、宣傳貫徹國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章; 2、負(fù)責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實(shí)施; 3、組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本; 4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作; 5、對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查,向本公司法定代表人提出意見; 6、監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況; 7、參與處理對(duì)外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作; 8、負(fù)責(zé)合同報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、綜合分析和報(bào)送工作; 9、負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。 四、 合同承辦部門的職責(zé) 1、負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查; 2、負(fù)責(zé)所承辦合同的談判; 3、負(fù)責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本,保證合同的可行性、合法性和有效性; 4、負(fù)責(zé)合同的履行,解決履行中出現(xiàn)的問題; 5、按時(shí)按要求向合同管理部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料,反映合同履行中出現(xiàn)的重要問題; 6、負(fù)責(zé)本部門合同檔案的管理。 五、 合同管理人員的職責(zé) 1、學(xué)習(xí)、宣傳國家有關(guān)法律、法規(guī)及政策,學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),收集經(jīng)濟(jì)合同管理方面的資料,提高經(jīng)濟(jì)合同管理水平; 2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議; 3、建立合同管理臺(tái)帳制度; 4、負(fù)責(zé)本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。 第四條 合同的審批 一、 嚴(yán)格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進(jìn)行必要的專業(yè)審查后,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。 二、 合同管理部門審查的重點(diǎn)是: 1、對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約能力; 2、合同條款內(nèi)容的完備性、合法性; 3、合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。 三、 總公司財(cái)務(wù)部門監(jiān)察、檢查對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。 四、 “合同評(píng)審”是ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于“合同評(píng)審程序”在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。 第五條 合同的簽訂 一、 合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。 二、必須做好以下各項(xiàng)工作后,方可簽訂合同。 1、對(duì)方是否具有法人資格; 2、對(duì)方是否具有履約能力; 3、我方能否承諾對(duì)方的要約; 4、對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查; 5、合同的可行性和合法性。 三、對(duì)資信不明或資信狀況不好,又無可靠擔(dān)保單位的,不得與之簽約。 四、合同簽定時(shí),應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件,核對(duì)無誤后方可正式簽訂合同,對(duì)方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。 五、 合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確,特殊要求應(yīng)在備注中注明,字跡要清楚,形式符合法定要求。 六、 本公司產(chǎn)品對(duì)外銷售所簽訂的合同要一式四份,甲方二份,乙方二份(合同管理部門一份復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份)。 七、 本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購合同時(shí),要收回一式三份(采購合同管理部門一份、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份)。 八、 合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)行,因特殊情況與對(duì)方不能同時(shí)蓋章時(shí),需在對(duì)方蓋章后,并查對(duì)無誤的情況下我方方可蓋章。 九、 法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同,應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。 第六條 合同的履行

        合同管理制度(合同管理制度模板)

        原發(fā)布者:vion 合同管理制度第一章總則第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,減少和避免合同糾紛,防范重大風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。第二條本辦法所稱合同包括設(shè)備采購合同、設(shè)備維修合同、建設(shè)工程合同、贈(zèng)與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、委托合同,以及勞動(dòng)合同、質(zhì)量賠償協(xié)議、安全生產(chǎn)協(xié)議等。第三條本辦法所稱合同管理是指合同承辦、送審、訂立、履行、變更、解除或終止、糾紛處理、監(jiān)督考核、責(zé)任追究、報(bào)備以及歸檔等一系列管理工作。第二章......

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        首先得查閱合同事項(xiàng)有沒問題,如果認(rèn)可后需簽上甲乙雙方的姓名,電話,身份證復(fù)印件,其它相關(guān)的證件,其次是蓋上雙方的印章,最后還得把簽好的合同各執(zhí)一份,如果有擔(dān)保人,必須得簽三份合同,三方各執(zhí)一份。以免以后出現(xiàn)糾紛。即便有糾紛,起訴時(shí)以上信息都是證據(jù),避免草率簽下合同,引起官司。 追答: ......

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