合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分，管理不好合同，就管理不好企業(yè)

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合同是交易過(guò)程的法律表現(xiàn)形式，合同管理不應(yīng)當(dāng)是只管合同文本，而應(yīng)當(dāng)是對(duì)合同進(jìn)行全過(guò)程、全崗位的管理。只有對(duì)合同施以正確的管理，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同目的。

合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分

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許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者非常重視企業(yè)管理工作，但是他們不知道合同管理也是企業(yè)管理的重要組成部分。

你同他們談營(yíng)銷管理、質(zhì)量管理，他們會(huì)眉飛色舞，侃侃而談；你同他們談合同，便無(wú)話可說(shuō)，仿佛合同與他從事的企業(yè)管理工作無(wú)關(guān)，只是法律顧問(wèn)們的事情。

其實(shí)，這是一種誤解。企業(yè)管理說(shuō)到底是對(duì)企業(yè)行為的管理，是對(duì)企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)的管理，是對(duì)企業(yè)通過(guò)自己的行為獲取利潤(rùn)過(guò)程的管理。

而合同正是企業(yè)對(duì)外行為的規(guī)則，并且直接關(guān)系企業(yè)的收入和支出，是企業(yè)的利潤(rùn)之舟。

企業(yè)管理工作怎么能不包括合同管理呢？實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)反復(fù)告訴我們，管理不好合同，就管理不好企業(yè)。

合同既然是企業(yè)交易模式的策劃，是管理企業(yè)對(duì)外行為的工具，是企業(yè)的利潤(rùn)之舟，對(duì)合同的管理就應(yīng)當(dāng)是企業(yè)管理的重要組成部分。

回顧中國(guó)企業(yè)管理工作的歷史，我們?cè)诟母镩_(kāi)放后曾經(jīng)大面積地推行過(guò)質(zhì)量管理和計(jì)量管理，后來(lái)又進(jìn)行銷售管理，但從來(lái)沒(méi)有真正把合同作為企業(yè)管理的對(duì)象來(lái)對(duì)待。

這致使許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在思想上就沒(méi)有將合同與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相聯(lián)系，仍然認(rèn)為合同只是為了打官司，是一個(gè)與企業(yè)關(guān)系不大的純粹的法律事項(xiàng)。

實(shí)際上合同與企業(yè)的關(guān)系非常密切，直接關(guān)系到企業(yè)交易目的能否實(shí)現(xiàn)，關(guān)系到交易風(fēng)險(xiǎn)能否有效控制。

只有將合同作為企業(yè)管理的對(duì)象，企業(yè)才能投入資源做好交易模式的策劃工作，才能用合同來(lái)統(tǒng)領(lǐng)業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)人員的行為，合同才能為企業(yè)所用，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

把合同作為企業(yè)管理的對(duì)象，把合同管理工件作為企業(yè)管理工作的組成部分，就是要法律介入企業(yè)的交易過(guò)程，就是要法律顧問(wèn)參加交易模式的改進(jìn)和創(chuàng)新，就是要法律顧問(wèn)參加交易事項(xiàng)的處理及交易風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)。

只有這樣才能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、交易模式和交易過(guò)程的合法性、可行性和可控性，才能保證企業(yè)的合同利益。

全崗位進(jìn)行合同管理

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在許多企業(yè)一談到合同管理，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人往往會(huì)說(shuō)，“這是法務(wù)部門的事情，我不太清楚”，或者說(shuō)“我們企業(yè)聘有律師，專門負(fù)責(zé)企業(yè)的合同”。

似乎合同管理與他或她所在的部門、崗位無(wú)關(guān)，其實(shí)這是不對(duì)的。

在企業(yè)內(nèi)部

合同管理絕不只是法務(wù)部門或律師的事情，也不是一兩個(gè)部門或崗位的事情，而應(yīng)當(dāng)是與合同有關(guān)的各個(gè)部門、各個(gè)崗位共同的事情。

在企業(yè)內(nèi)部

合同管理不是誰(shuí)管誰(shuí)不管的問(wèn)題，而是各個(gè)部門和崗位面對(duì)每一份合同時(shí)，它們的權(quán)力是什么，它們的責(zé)任是什么；部門與部門之間、崗位與崗位之間既互相協(xié)作又互相監(jiān)控的問(wèn)題。

在企業(yè)內(nèi)部

合同管理可以由法務(wù)部門或法律顧問(wèn)牽頭，但他們只是從法律角度參與其中，合同管理作為企業(yè)管理的組成部分，應(yīng)當(dāng)是各有關(guān)部門和各有關(guān)崗位共同的事情。

我們以一份原料采購(gòu)合同為例：

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采購(gòu)什么、采購(gòu)多少、什么時(shí)候到貨是計(jì)劃部門的責(zé)任，同時(shí)也是計(jì)劃部門對(duì)采購(gòu)部門的權(quán)力；

采購(gòu)什么質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的、什么規(guī)格型號(hào)的，是生產(chǎn)部門或計(jì)劃部門對(duì)采購(gòu)部門的權(quán)力；

選擇最好的合同對(duì)方，商定合同文本，擬設(shè)企業(yè)合同利益，防避合同風(fēng)險(xiǎn)，是采購(gòu)部門和法務(wù)部門的責(zé)任；

審核合同是否履行企業(yè)內(nèi)部批準(zhǔn)程序、正確用印是行政部門的責(zé)任和權(quán)力；執(zhí)行合同，保質(zhì)、保量、按時(shí)、按約定條件組織原料入廠是采購(gòu)部門和運(yùn)輸部門的責(zé)任；

代表企業(yè)對(duì)到貨的原料進(jìn)行檢驗(yàn)，判定其是否符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是質(zhì)量檢驗(yàn)部門的權(quán)力，保證檢驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性是質(zhì)量檢驗(yàn)部門的義務(wù)；

驗(yàn)定到貨的數(shù)量、包裝是否符合合同的約定是倉(cāng)儲(chǔ)部門和運(yùn)輸部門的權(quán)力，保證入庫(kù)的原料足斤是倉(cāng)儲(chǔ)部門的責(zé)任；

按合同約定組織資金供應(yīng)是財(cái)務(wù)部門的義務(wù)，審驗(yàn)合同、質(zhì)檢單、入庫(kù)單、發(fā)票后付款是財(cái)務(wù)部門的權(quán)力；使用原料的車間對(duì)原料的質(zhì)量享有監(jiān)督反饋的權(quán)力，等等。

由此可見(jiàn)，企業(yè)合同管理應(yīng)當(dāng)是以追求企業(yè)合同利益為目標(biāo)，以合同的訂立和履行為主線，企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門和各相關(guān)崗位互相協(xié)作和相互監(jiān)控。沒(méi)有各部門、各崗位的共同參與就管理不好合同。

企業(yè)的合同管理，應(yīng)當(dāng)有從交易需求的提出和交易模式的策劃至交易完成及有關(guān)事項(xiàng)處理完畢的所有各相關(guān)部門和崗位共同參與，只有這樣，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同利益才有保障，否則，有一個(gè)部門或崗位缺失，都可能無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同利益。

企業(yè)法務(wù)部門在合同管理工作中擔(dān)負(fù)著重要的職責(zé)，甚至是企業(yè)合同管理的負(fù)責(zé)部門，但單靠法務(wù)部門是絕對(duì)不能管好合同的，因?yàn)榉▌?wù)部門直接管控的只能是合同文本，不能直接管控合同的履行過(guò)程，而企業(yè)合同利益的實(shí)現(xiàn)正是在合同的履行過(guò)程中。

另外，各個(gè)部門和各個(gè)崗位同時(shí)參加合同管理過(guò)程就可以從不同的角度、不同的專業(yè)對(duì)合同進(jìn)行管控，從而防止企業(yè)在處理合同事項(xiàng)時(shí)顧此失彼，得不償失。

大家一起做才能做得更好，在企業(yè)內(nèi)部，不僅法律顧問(wèn)要加入合同管理工作，財(cái)務(wù)、質(zhì)檢、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、計(jì)劃、行政等部門和相關(guān)崗位都應(yīng)當(dāng)參加合同管理工作，既相互合作又相互監(jiān)管，這樣才能保證企業(yè)合同利益的實(shí)現(xiàn)。

企業(yè)合同管理不是只管合同文本，管合同的訂立過(guò)程，還要管合同的履行過(guò)程，因?yàn)楹贤谋局荒茉O(shè)立企業(yè)的合同利益，并不能保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同利益，企業(yè)的合同利益是通過(guò)合同的履行過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

從企業(yè)合同管理的經(jīng)驗(yàn)看，只有企業(yè)與合同有關(guān)的各個(gè)部門、各個(gè)崗位共同加強(qiáng)合同管理工作，才能保證企業(yè)獲取公允以上的合同利益。

而要想使企業(yè)的各個(gè)部門和各個(gè)崗位都重視合同，參加合同管理工作，就必須把合同管理提升到企業(yè)管理組成部分的高度。