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        如何做好合同管理工作(合同規(guī)范管理如何做好)

        2023-06-06 23:45發(fā)布

        如何做好合同管理工作

        目前由于合同管理本身涉及程序多、企業(yè)類型龐大等原因,在實(shí)際執(zhí)行中會(huì)面臨以下問(wèn)題:信息不順暢、整理效率低、流程執(zhí)行慢、管理工作大、法律風(fēng)險(xiǎn)高、事后查詢難。 OA系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)合同管理的困境直擊要害,構(gòu)建了以合同管理為主線的“全生命周期的合同管理體系”,合同信息完整記錄,讓審批有據(jù)可循。 合同管理功能展示: 1、合同管理——流程管理便捷規(guī)范 (1)合同起草:將合同流程電子化,建單后直接生成合同臺(tái)賬,借閱審批時(shí)間。 (2)合同臺(tái)賬:臺(tái)賬內(nèi)清晰顯示合同類型、金額、時(shí)間等信息,合同狀態(tài)一目了然。 (3)收款合同:點(diǎn)擊收款合同臺(tái)賬,可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、開(kāi)票信息。 (4)付款合同:點(diǎn)擊付款合同臺(tái)賬,合同基本信息、付款信息、開(kāi)篇信息清晰記錄在內(nèi)。 2、合同履約——信息實(shí)時(shí)更新 (1)開(kāi)票申請(qǐng):審批通過(guò),自動(dòng)生成“開(kāi)票記錄”,合同卡片中的“開(kāi)票信息”(“已開(kāi)票金額”、“未開(kāi)票金額”和“已開(kāi)票比例”)同步更新。 (提交申請(qǐng)——出納開(kāi)票——審批結(jié)束——形成開(kāi)票記錄) (2)收款登記:收款無(wú)需審批,由財(cái)務(wù)直接登記,系統(tǒng)自動(dòng)生成“收款記錄”(“應(yīng)收金額”、“已收金額”、“未收金額”和“已收比例”) (3)付款申請(qǐng):審批通過(guò)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成合同付款記錄(應(yīng)付金額”、“已付金額”、“未付金額”和“已付比例”) (4)合同變更:合同變更只允許變更付款條件以及合同金額,需審批。 審批同意后: 1. 形成變更記錄; 2. 更新合同卡片中的付款條件、付款金額以及對(duì)應(yīng)的收款信息、付款信息和開(kāi)票信息。 (5)合同終止:合同管理員操作,需審批,審批同意后,將合同的裝填進(jìn)行了變更。置為“異常終止”狀態(tài)下的合同,無(wú)法開(kāi)票、無(wú)法收款、無(wú)法付款、無(wú)法變更和借閱。 (6)合同借閱:此借閱為純粹的記錄,不做任何自動(dòng)共享功能,借閱類型分為原件、復(fù)印件和電子版。 通過(guò)OA辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)建模引擎實(shí)現(xiàn)“合同全生命周期管理”:高效管理,避免繁瑣手工操作,讓審批便捷、規(guī)范;減少壞賬,避免因?yàn)樾畔⒉粫惩▽?dǎo)致的壞賬和虧損;技術(shù)支持,靈活定義報(bào)表,協(xié)助管理人員輕松應(yīng)對(duì)。

        如何做好合同管理工作,如何做好合同管理工作總結(jié)

        怎樣做好合同管理工作 怎樣做好合同管理工作有必要系統(tǒng)講講合同管理過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題以及制定如何解決。一、合同審查需要站在審查人角度審查合同首先要站在管理者的角度去審查、分析、判斷,知道審查人要審查什么、需要承擔(dān)什么樣的責(zé)任等。下面有一個(gè)電子合同管理軟件(合同電子化),用戶可以免費(fèi)注冊(cè),官網(wǎng)()可以免費(fèi)試用30天。利用這個(gè)系統(tǒng),審查人完全可以憑借一個(gè)身份證號(hào)碼即可查看和管理企業(yè)的所有合同。在電子合同管理軟件中,審查人可以通過(guò)審查同名合同的方式審查所有公司和企業(yè)的所有合同,也可以通過(guò)審查......

        如何做好合同管理工作(如何做好合同管理工作總結(jié))

        【摘要】合同管理的好壞直接反映一個(gè)企業(yè)的管理水平的好壞,給企業(yè)今后的生存與發(fā)展帶來(lái)重要影響。  合同的簽訂,使所有的交易和活動(dòng)都完美化,合法化,對(duì)社會(huì)的和諧起到了不可估量的作用,也促進(jìn)了法制的社會(huì)發(fā)展?! ¢_(kāi)發(fā)、施工、監(jiān)理等企業(yè)面對(duì)現(xiàn)在的社會(huì)真實(shí)情況,合同管理和風(fēng)險(xiǎn)控制顯得愈來(lái)愈重要。  同時(shí)做好合同管理和風(fēng)險(xiǎn)控制也是提升企業(yè)的管理水平及經(jīng)濟(jì)效益,減少項(xiàng)目成本,獲取最大效益的最佳途徑?! ?【關(guān)鍵詞】合同管理風(fēng)險(xiǎn) 引言: 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善和發(fā)展中,企業(yè)只有重視合同管理,才可以最大限度的降低......

        如何做好合同管理工作

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