一,管理者與被管理者矛盾的現(xiàn)狀?
上級:我要新官上任三把火!
下級:看你能究竟怎么火?
管理與被管理始終就是一對矛盾體。
一方面,上級想所有的下屬都清一色地聽他的尤其是對于剛上任的領(lǐng)導(dǎo)或上級而言,更是希望下屬多多支持與配合。
另一方面,大部分下屬都希望上級能給自己一個合理、穩(wěn)妥的生存空間,可以嚴(yán)格但不要太嚴(yán)格,可以人情但不要太人情。
對于剛上任不久的上級,下級對其所發(fā)布的命令,各種不服、各種違逆,往往是多種原因促成的。概括來講,就是上級的道兒,未布好;下級的氣兒,未理順。
從上級自身角度來講,首要,在于人品,先前并不被下級所完全認(rèn)可,甚至在未升任領(lǐng)導(dǎo)之前,在為人處事的某些地方,為下級所看不起。比如,工作間隙偶爾出現(xiàn)摸魚情況。其次,就是能力,在某些工作領(lǐng)域,上級并沒有個別下級知道的專業(yè),甚至是外行。還有,就是方法,個別領(lǐng)導(dǎo)只強調(diào)怎么管,卻忽略如何理,結(jié)果,越管越糟。
從員工立場出發(fā),第一點,就是看不慣,主要指一些老員工、老油條,有個別能力素質(zhì)很強的員工,因種種原因,并未得到相應(yīng)的職務(wù)提升,相反,能力素質(zhì)不及他的員工卻得到了晉升,心理很容易失衡,借機表現(xiàn)出各種不服。第二點,就是不自覺,搞上有政策、下有對策。因為是新上任的上級,對于有些情況不甚熟悉與了解,想趁機混水摸魚,鉆鉆空子,這一點在一些老員工身上體現(xiàn)得也比較明顯,感覺自己已經(jīng)是老人,有些地方,上級需要給自己一些面子。第三點,就是無所謂,感覺誰來當(dāng)自己的上級都沒啥,之前自己對上級什么樣,現(xiàn)在依然如此,不會因上級的姓甚名誰發(fā)生變化而發(fā)生改變。
二,如何處理“上級管想管不好,下級被管、不讓管”的局面?主要立足于三個方面:
第一點是要靠己立威。做為一名剛上任的上級,能否在短時間內(nèi)擁有一個讓下屬言聽計從的威信,將直接影響到后續(xù)的工作能否順利展開。這種威信不取決于他人,也不來自于下屬,或許職務(wù)本身占了一定的因素,但最主要的還是要靠自己。
首先,個人能力要強。領(lǐng)導(dǎo)雖然不能做到部門全領(lǐng)域的專家,但卻一定要能為通曉部門各項工作流程、節(jié)點與完成標(biāo)準(zhǔn)的雜家。凡屬本部門的工作,下屬完成后,個人要知道合格的標(biāo)準(zhǔn)有哪些,如何檢驗通過。否則,下屬隨意交上來的工作,都可以蒙混過關(guān),會讓下屬覺得你非常好糊弄。
其次、自身要求要嚴(yán)。凡事要求下屬做到之前,自己必須保證首先做到,反之,讓下屬不能做的,自己也堅決不能觸碰。否則,在管理過程中,遇到下屬抵觸是再正常不過的事情,自己也會因理虧而無力反駁。
再者、處理事情要公。我們常說,利益不患寡、患不公。日常工作中,活多與少無所謂,獎與罰輕或重也不打緊,關(guān)鍵是要做到一視同仁,一個標(biāo)準(zhǔn),沒有特殊人。哪怕,自己做為上級出現(xiàn)錯誤也照罰不誤,這樣才能令下屬信服。
第二點是要借勢布局。順風(fēng)啟航,才能弦滿帆張。做為上級,要想到不是一個人在管理,而是整體都處在管理當(dāng)中。
由此,可以借兩種勢,完成一種布局。具體來講:
1.善借公司的勢。最主要的就是推廣落實公司各項規(guī)章制度,一本是《公司員工手冊》,另一本是《公司工作流程》,在上任之初就要率先將兩部文件的指示精神、措施辦法、獎懲標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容逐一宣貫下去,全體部門人員人人皆知。
2.能借上級的勢。涉及到管理的棘手問題,尤其是公司內(nèi)部個別“出名掛號”的員工,還有集各種關(guān)系于一身的員工,在管理之前,要提前將與之相應(yīng)的措施辦法、乃至對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,向個人的直接領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)進行溝通匯報,以取得他們的理解與支持,降低管理難度,減少管理成本。
3.取得公司之勢、上級之勢,則借機完成部門內(nèi)部人員職責(zé)分工這一基本局,讓全體人員都知道什么時候該干啥,乃至怎么干,干不好怎么辦等等。
這樣,便初步構(gòu)成了一個上級布置、下級落實的局,相當(dāng)于擁有了公司與領(lǐng)導(dǎo)的尚方寶劍,便于向下推動工作展開。
第三點是要收心得人。爭取支持的過程,就是“收買”人心的過程,所謂得人心者,得天下。做為下級的員工,不聽從上級的管理,很大程度上都是因為各種口不服、心也不服所致。
對此,做為上級,首先,要給一個磨合的過程,而不著急開局便踢頭三腳。剛開始形成的上下級關(guān)系,很多時候,上級沒有真正地了解下級,而下級也沒切實懂得上級,尤其是對上級的一些想法意圖,縱使當(dāng)時了解,也有一個從了解到消化理解的過程,這些雖等不得,但也急不得。
其次,要真正了解掌握下屬的具體情況。尤其是對上級所提的各項要求,頗為微詞,甚至公開反對的員工,背后一定會有深層次原因,做為上級應(yīng)做到對癥下藥,而非頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,要從根子上解決問題。
還有,為人處事一定要公平公正。一次公平公正的處事,可以贏得一些人,同樣,摻雜個人私情,以個人喜好處理事情,更會輕易地傷害一些人,而且這樣的傷害往往是致命的,難以收回的,必須慎之又慎。
三,歸結(jié)起來,上級的管理、下級的被管,實則是一個雙向互動的過程,需要彼此磨合、接洽與融入,才能平穩(wěn)有序運轉(zhuǎn),取得良好效果。