1.企業(yè)采集員工個(gè)人信息、在工作場所安裝監(jiān)控器有法律風(fēng)險(xiǎn)嗎?
《民法典》第一百一十一條規(guī)定,自然人的個(gè)人信息受法律保護(hù)。任何組織或者個(gè)人需要獲取他人個(gè)人信息的,應(yīng)當(dāng)依法取得并確保信息安全,不得非法收集、使用、加工、傳輸他人個(gè)人信息,不得非法買賣、提供或者公開他人個(gè)人信息。
第一千零三十二條 自然人享有隱私權(quán)。任何組織或者個(gè)人不得以刺探、侵?jǐn)_、泄露、公開等方式侵害他人的隱私權(quán)。隱私是自然人的私人生活安寧和不愿為他人知曉的私密空間、私密活動(dòng)、私密信息。
當(dāng)員工愿意與企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系,可推定為同意企業(yè)對其個(gè)人信息和部分隱私內(nèi)容的收集、存儲和使用,但企業(yè)獲取前述權(quán)利仍應(yīng)受限:
(1)限于“與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況”,如業(yè)務(wù)、崗位需求等具體情況。
(2)用工自主管理權(quán)與員工隱私權(quán)保護(hù)相互制約。
如為加強(qiáng)管理,安裝了監(jiān)控器監(jiān)督員工在工作場所的工作狀態(tài),這具有一定必要性和自主管理性,但如果監(jiān)視畫面細(xì)致到員工電腦屏幕或者操作手機(jī)界面的話,以及監(jiān)視到廁所、更衣室、化妝間內(nèi)部等非必要隱私地點(diǎn),會(huì)引起極大的爭議。
(3)對于收集、存儲的員工信息,企業(yè)還受到《民法典》關(guān)于信息處理者的信息安全保障義務(wù)的約束,用途上僅限于本單位工作之用,且應(yīng)當(dāng)妥善保管,不得非法披露或者非法他用,否則容易產(chǎn)生相應(yīng)侵權(quán)賠償責(zé)任。
2.員工提供虛假信息入職是否必然導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效?
《民法典》第一百四十六條規(guī)定,行為人與相對人以虛假的意思表示實(shí)施的民事法律行為無效。
實(shí)際工作中,員工提供虛假信息并不必然導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效,或者并不一定屬于可以解除勞動(dòng)合同的行為,通常需要考慮員工提供的虛假信息、資料對錄用、履行勞動(dòng)合同、工作內(nèi)容是否存在實(shí)質(zhì)影響和不利因素。
如果這些虛假的信息、資料對履行勞動(dòng)合同、工作內(nèi)容等沒有任何實(shí)質(zhì)影響,認(rèn)定勞動(dòng)合同無效或者解除勞動(dòng)合同,通常在法律上無法得到支持。
3. 與員工簽署的合同、協(xié)議開始、結(jié)束時(shí)間如何計(jì)算?
《民法典》第二百零一、二百零二、二百零四條規(guī)定,按照年、月、日計(jì)算期間的,開始的當(dāng)日不計(jì)入,自下一日開始計(jì)算。按照小時(shí)計(jì)算期間的,自法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定的時(shí)間開始計(jì)算。
按照年、月計(jì)算期間的,到期月的對應(yīng)日為期間的最后一日;沒有對應(yīng)日的,月末日為期間的最后一日。期間的計(jì)算方法依照本法的規(guī)定,但是法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。
實(shí)踐中,有些企業(yè)在簽署勞動(dòng)合同時(shí),由于對日期把握不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致勞動(dòng)合同期限整年多出1天,這樣在計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償時(shí),超過1天,需要按照半個(gè)月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4. 電子勞動(dòng)合同、通過郵件簽署的勞動(dòng)合同屬于書面形式嗎?
《民法典》第四百六十九條規(guī)定,書面形式是合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書面形式。
電子勞動(dòng)合同屬于法律認(rèn)可的書面形式,但是由于電子數(shù)據(jù)本身所具有的易損性、易變更等特征,在使用電子勞動(dòng)合同時(shí)安全性、穩(wěn)定性成為首選需要考慮的問題。
5. 患有精神類疾病的員工提交辭職申請或者簽署協(xié)商解除協(xié)議之后怎么辦?
《民法典》第一百四十五條規(guī)定,限制民事行為能力人實(shí)施的純獲利益的民事法律行為或者與其年齡、智力、精神健康狀況相適應(yīng)的民事法律行為有效;實(shí)施的其他民事法律行為經(jīng)法定代理人同意或者追認(rèn)后有效。
相對人可以催告法定代理人自收到通知之日起三十日內(nèi)予以追認(rèn)。法定代理人未作表示的,視為拒絕追認(rèn)。民事法律行為被追認(rèn)前,善意相對人有撤銷的權(quán)利。撤銷應(yīng)當(dāng)以通知的方式作出。
實(shí)踐中,經(jīng)常遇到這樣的問題,員工患有精神類疾病提交的辭職申請或者簽署的協(xié)商解除協(xié)議是否有效?顯然,根據(jù)上述規(guī)定,在法律效力上是存在瑕疵,故此,可以通過書面通知法定代理人確認(rèn)或者法定代理人簽字確認(rèn)的方式來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。
6. 員工持有患有精神類疾病的材料,企業(yè)認(rèn)為員工沒有精神方面沒有任何問題,如何進(jìn)行處理應(yīng)對?
《民法典》第二十四條規(guī)定,不能辨認(rèn)或者不能完全辨認(rèn)自己行為的成年人,其利害關(guān)系人或者有關(guān)組織,可以向人民法院申請認(rèn)定該成年人為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人。
被人民法院認(rèn)定為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的,經(jīng)本人、利害關(guān)系人或者有關(guān)組織申請,人民法院可以根據(jù)其智力、精神健康恢復(fù)的狀況,認(rèn)定該成年人恢復(fù)為限制民事行為能力人或者完全民事行為能力人。
本條規(guī)定的有關(guān)組織包括:居民委員會(huì)、村民委員會(huì)、學(xué)校、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、婦女聯(lián)合會(huì)、殘疾人聯(lián)合會(huì)、依法設(shè)立的老年人組織、民政部門等。
簡言之,利害關(guān)系人或有關(guān)組織可以向法院申請認(rèn)定其行為能力。企業(yè)作為利害關(guān)系人或者有關(guān)組織,向法院申請認(rèn)定其行為能力,未嘗不是一種解決問題的路徑。
7. 如何妥善處理失蹤員工的勞動(dòng)關(guān)系?
《民法典》第四十條規(guī)定,自然人下落不明滿二年的,利害關(guān)系人可以向人民法院申請宣告該自然人為失蹤人。同時(shí)第四十一條規(guī)定,自然人下落不明的時(shí)間自其失去音訊之日起計(jì)算。
企業(yè)明知員工下落不明,按照曠工來處理,我們理解是存在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的。
穩(wěn)妥的做法是按照勞動(dòng)合同中止履行處理,中止履行期間無需支付工資、社保及公積金都可以停止繳納,且中止履行期間的時(shí)間不算作工作年限。
員工下落不明,失蹤兩年之后,企業(yè)可以向法院申請宣告失蹤,法院作出宣告失蹤裁定的,勞動(dòng)合同關(guān)系依法終止。
8. 如何界定“性騷擾”?
《民法典》第一千零一十條規(guī)定,違背他人意愿,以言語、文字、圖像、肢體行為等方式對他人實(shí)施性騷擾的,受害人有權(quán)依法請求行為人承擔(dān)民事責(zé)任。
企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)在于:如何認(rèn)定性騷擾的行為,如何取證;員工有性騷擾的行為要不要解除勞動(dòng)合同;受到性騷擾的員工能否以單位不能給予勞動(dòng)保護(hù)條件為理由辭職,并按照《勞動(dòng)合同法》第38條的規(guī)定要求用人單位給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)取?br />
實(shí)際上,企業(yè)并不是性騷擾行為的直接責(zé)任人,法律規(guī)定其承擔(dān)的是監(jiān)督和管理職責(zé)。企業(yè)沒有盡到監(jiān)管職責(zé),應(yīng)具體負(fù)什么責(zé)任及責(zé)任的量化,有待于未來的法規(guī)細(xì)化。建議企業(yè)在員工守則或單位規(guī)章制度中做出明確的處理和制止職場性騷擾的相關(guān)規(guī)定,并注意證據(jù)的收集和固定。比如將職場性騷擾問題列入企業(yè)規(guī)章制度中,并視為嚴(yán)重違紀(jì),單位可與實(shí)施性騷擾的侵權(quán)人解除勞動(dòng)合同。
9. 企業(yè)使用員工肖像權(quán)、聲音權(quán)有什么法律風(fēng)險(xiǎn)嗎?
《民法典》第一千零一十八條規(guī)定,自然人享有肖像權(quán),有權(quán)依法制作、使用、公開或者許可他人使用自己的肖像。
第一千零二十三條,對姓名等的許可使用,參照適用肖像許可使用的有關(guān)規(guī)定。對自然人聲音的保護(hù),參照適用肖像權(quán)保護(hù)的有關(guān)規(guī)定。
志玲姐姐、郭德綱、高曉松、楊冪等明星的聲音可以用在語音導(dǎo)航上,這就是聲音權(quán)的體現(xiàn),當(dāng)然不論我們的聲音有無顯著特點(diǎn),都是獨(dú)一無二的,都受民法典的保護(hù)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意的是:第一,拍宣傳片、制作節(jié)目、視頻廣告片等,應(yīng)注意與員工簽署使用聲明,否則有可能構(gòu)成侵權(quán);第二,該使用聲明是否是長期有效的,如果員工離職了,就需要注意當(dāng)初的使用聲明如寫明僅限員工在職時(shí)使用,那么一旦離職,員工有權(quán)要求企業(yè)刪除或不允許其使用;第三,企業(yè)在使用員工肖像時(shí)需得到員工同意,未經(jīng)員工同意,企業(yè)不得以發(fā)表、復(fù)制、發(fā)行、出租、展覽等方式使用或者公開員工的肖像。
現(xiàn)代社會(huì),大部分家庭為雙職工家庭。隨著我國人口老齡化越來越嚴(yán)重和二胎政策的實(shí)行,家政服務(wù)市場越發(fā)供不應(yīng)求,與此同時(shí),家政服務(wù)行業(yè)的糾紛也日益增多。 家政服務(wù)涉及家政公司、家政服務(wù)人員、雇主三方主體,其中糾...
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企業(yè)用工管理是企業(yè)管理的重要一環(huán)。隨著勞動(dòng)者的法律意識普遍增強(qiáng),對用人單位的用工管理能力也提出新的要求。 目前企業(yè)在用工管理中存在制度執(zhí)行不到位、過程缺失、對勞動(dòng)法知識不了解等情況,為進(jìn)一步加強(qiáng)用工管理,...
一、用工比例問題 1、用工單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制勞務(wù)派遣用工數(shù)量,使用的被派遣勞動(dòng)者數(shù)量不得超過其用工總量的10%。 2、用工總量是指用工單位訂立勞動(dòng)合同人數(shù)與使用的被派遣勞動(dòng)者人數(shù)之和。 3、計(jì)算勞務(wù)派遣用工比例的用工單位是指依照勞動(dòng)合同法和...
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