實(shí)踐中，只有法定代表人簽字沒(méi)有公章，空白合同加蓋公章的情況屢見(jiàn)不鮮。法院在認(rèn)定的時(shí)候，也是因?yàn)闆](méi)有統(tǒng)一的規(guī)則而做出不同的認(rèn)定。對(duì)此，最高人民法院民事審判第二庭對(duì)公司公章相關(guān)的四個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行了權(quán)威解答。通過(guò)對(duì)答案的分析，可以對(duì)公章的相關(guān)問(wèn)題有進(jìn)一步的了解。

1。只有法定代表人或代理人簽字，原則上才能視為公司行為

法定代表人或代理人以公司名義而非個(gè)人名義簽訂合同的，應(yīng)視為公司行為，相對(duì)人可以依據(jù)合同向公司主張相應(yīng)的權(quán)利。

以常見(jiàn)的銷售合同為例。在少數(shù)公司中，法定代表人通常是大股東，或者實(shí)質(zhì)上是一人有限責(zé)任公司的股東，即擁有對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策的決定權(quán)，在形式和實(shí)質(zhì)上都可以代表公司。在這種情況下，合同相對(duì)人同意法定代表人代表公司直接簽訂合同是合理的，不應(yīng)該過(guò)分加重相對(duì)人的注意義務(wù)。

二。在空白合同上加蓋公章視情況而定

持有合同公章的人是否具有代理權(quán)，是決定合同效力是否到達(dá)公章所有人手中的關(guān)鍵。

以常見(jiàn)的銷售合同為例。通常簽單在前期需要經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的談判過(guò)程，而不是所謂的銷售人員拿著蓋有公章，但內(nèi)容空白或者沒(méi)有關(guān)鍵信息的合同，雙方當(dāng)場(chǎng)簽訂買(mǎi)賣合同。雙方簽訂的合同將在相對(duì)人前期已前往公司咨詢，且公司已書(shū)面授權(quán)某員工滿足某些事項(xiàng)，且其他相關(guān)事實(shí)足以使相對(duì)人有合理的理由相信該員工確實(shí)擁有權(quán)利和權(quán)限時(shí)生效。

對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，為了避免這種現(xiàn)象，需要盡快梳理合同蓋章、簽訂的流程，制定或完善相應(yīng)的制度。

三。原則上，印章類型應(yīng)與合同類型相匹配

對(duì)于部門(mén)較多的公司，為了滿足管理需要，通常會(huì)配置多種印章。除公章外，還有合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、人事專用章等印章。也可以配置。有的公司某一種印章甚至有十幾個(gè)，比如合同專用章(1)、合同專用章(2)等等。

在實(shí)際認(rèn)定中，還是要看平時(shí)的交易習(xí)慣。比如借款合同，加蓋公章和合同專用章，比如人事專用章，一般是不合理的。但如果加蓋了財(cái)務(wù)專用章，考慮到借款合同也屬于財(cái)務(wù)范疇，結(jié)合相關(guān)事實(shí)，也可以認(rèn)定雙方之間成立了借款合同。

四。印鑒與記錄不一致原則上不影響合同效力

公司印章需要在公安局和市場(chǎng)監(jiān)督管理局備案，對(duì)口單位可以通過(guò)查詢確認(rèn)印章的真實(shí)性。以杭州為例，對(duì)口單位可以通過(guò)杭州印章網(wǎng)查詢公司印章與備案印章是否一致。但對(duì)方每次交易都要驗(yàn)印，不太方便。如果相對(duì)人有合理的理由相信公章是真的，合同仍然有效。如果相對(duì)人與本公司有多份業(yè)務(wù)合同，且之前一直使用某一公章，但在未通知相對(duì)人的情況下更換了公司公章，公司業(yè)務(wù)員繼續(xù)使用原公章與相對(duì)人簽訂合同，本公司仍應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)。