打官司就是打證據(jù)！本文通過有經(jīng)驗的法官、法官助理和書記員現(xiàn)身說法，來探討怎樣整理提交證據(jù)才更為高效！供讀者參考！

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問題

向法院提交證據(jù)，

怎樣整理，才更清晰有效？

陸望舒

上海市松江區(qū)人民法院民事庭 二級法官

法院審理案件，必須以事實為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩。查清事實是適用法律的前提，而查清事實離不開證據(jù)。無論是在線提交證據(jù)還是郵寄提交，一般都需要一份證據(jù)目錄來指引，畢竟合格的證據(jù)目錄好比使用說明書，能夠快速有效地發(fā)揮證據(jù)的證明作用。所以，我覺得比較清晰、高效的證據(jù)目錄和整理形式應(yīng)該注意以下幾點：

1. 注明證據(jù)來源。沒有標(biāo)注來源的證據(jù)常常讓人一頭霧水，比較好的做法是通過標(biāo)題或落款形式寫對案號、寫明身份、寫清名稱，直接了當(dāng)表明來源，方便第一時間定位到所涉案件。

2. 證據(jù)目錄稱謂統(tǒng)一。當(dāng)事人基于訴訟身份的理解會采用（被）答辯人、（被）反訴人，（被）申請人等稱謂，一審民商事案件中可以直接以原告被告相稱，簡單明了不繞腦子。

3. 證據(jù)目錄表格化更清楚。證據(jù)目錄以表格的形式呈現(xiàn)一目了然，整齊美觀。同時在表格中對應(yīng)證據(jù)序號、證據(jù)名稱、證據(jù)來源、證明對象（目的）、證據(jù)頁碼這些必備要素進(jìn)行填寫，做到重點突出，簡明準(zhǔn)確。

4. 合理分組歸類證據(jù)。對于證明同一事實的數(shù)個證據(jù)，可以合并一組，如此既能緊湊連貫，又能形成體系。同時應(yīng)以法律要件分類為基礎(chǔ)，圍繞爭議焦點并結(jié)合案件類型，或以同一要件事實，或以同一爭議焦點，或以同一訴訟請求等分組羅列證據(jù)，以達(dá)到證據(jù)組織邏輯清晰、層次分明、內(nèi)容完整的效果。

5. 證據(jù)頁碼不可少。頁碼的作用在于方便查找具體證據(jù)，但根據(jù)案件審理的進(jìn)展，往往存在補(bǔ)充證據(jù)的需要，宜采用多層級目錄的標(biāo)注方式，既能方便在原有證據(jù)分組歸類的情形下進(jìn)行擴(kuò)展補(bǔ)充而不用考慮重新編寫頁碼，又能保持證據(jù)目錄的完整連貫。

6. 復(fù)雜案件要適當(dāng)標(biāo)注、說明。對于案情復(fù)雜的案件，可以通過法律關(guān)系圖、時間進(jìn)程圖等可視化形式簡化案情、歸納要點。對于大篇幅的合同文件、文字摘錄稿、銀行流水等證據(jù)，可以就所涉內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注或在填寫證明對象時進(jìn)行部分援引。

7. 電子證據(jù)的提交要注意載體形式。對于電子證據(jù)，應(yīng)當(dāng)采用截圖、拍照、錄音、錄像、公證等方式對內(nèi)容進(jìn)行固定，如果是采用線下提交的方式，還需要將相應(yīng)的圖片形成紙質(zhì)打印件，音頻視頻儲存至光盤、U盤等載體并制作與音頻內(nèi)容一致的文字摘錄稿進(jìn)行提交。尤其是電子郵件、聊天記錄等截圖應(yīng)注明時間及人員身份，對于文字摘錄稿應(yīng)對照音頻內(nèi)容標(biāo)注時間。

8. 注意恪守舉證期限，及時書面申請。為避免證據(jù)突襲，不能及時收集證據(jù)的，應(yīng)當(dāng)在舉證期限屆滿前書面申請延長舉證期限。同時，申請證人出庭作證的，應(yīng)當(dāng)在舉證期限屆滿前提交申請書，申請書應(yīng)載明證人的姓名、職業(yè)、住所、聯(lián)系方式，作證的主要內(nèi)容，作證內(nèi)容與待證事實的關(guān)聯(lián)性，以及證人出庭作證的必要性。

程 煒

上海市閔行區(qū)人民法院梅隴法庭 法官助理

從法院角度而言，簡潔、完整、及時的證據(jù)十分有助于法院查清事實，依法作出裁判；而對當(dāng)事人來說，好的證據(jù)整理有利于證明自身主張，從而維護(hù)自身權(quán)益。法院對于證據(jù)提交，無論是在線提交還是線下提交的“基本要求”都是：

當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)對其提交的證據(jù)材料逐一分類編號，對證據(jù)材料的來源、證明對象和內(nèi)容作簡要說明，簽名蓋章，注明提交日期。

但是，也有一些“進(jìn)階版”的證據(jù)整理方式，會讓舉證更清晰，主要是：

1. 證據(jù)目錄要簡潔明了。當(dāng)事人舉證的簡潔亦對庭審記錄和后續(xù)審理有所裨益，在提高了書記員庭審記錄效率的同時，通過更高效的舉證質(zhì)證交鋒，可以使法庭在審理中能夠快速以證據(jù)還原案件事實，從而專注于對案件爭議焦點的審理。具體而言：

證據(jù)編號應(yīng)以一定邏輯分門別類，對同一項待證明事實的多個證據(jù)應(yīng)列為同一組證據(jù)，同一組證據(jù)內(nèi)可按時間、地點、人物順序等邏輯順序進(jìn)行排序，便于法官在審理時理清事件的來龍去脈。如勞動合同糾紛案件中以勞動關(guān)系的建立、存續(xù)、結(jié)束為脈絡(luò)，分別以勞動合同的簽訂、工作內(nèi)容的履行、解除通知的發(fā)出為序予以舉證。

證據(jù)名稱應(yīng)當(dāng)簡明扼要，切勿與證明對象進(jìn)行混淆，以證據(jù)來源、種類、特征等予以概括命名為佳，便于表述與分辨：如微信聊天截圖、銀行流水記錄、醫(yī)療費(fèi)用憑據(jù)。

證明對象應(yīng)緊貼證據(jù)內(nèi)容，簡單的證據(jù)可直接寫明證明對象，復(fù)雜的證據(jù)可先對證據(jù)進(jìn)一步描述再闡述證明對象，且應(yīng)說明證明對象和證據(jù)各部分內(nèi)容的聯(lián)系，可引用提示關(guān)鍵內(nèi)容，方便法官在審理案件時快速查閱。

2.舉證要確保完整性。當(dāng)事人舉證的完整性事關(guān)案件事實的固定與查清，不得馬虎，不完整的舉證內(nèi)容也會導(dǎo)致庭審進(jìn)程的拖延，需由當(dāng)事人對其舉證進(jìn)行補(bǔ)充和完善。完整性的舉證應(yīng)該包括：

（1）形式完整。列證據(jù)目錄并按照目錄進(jìn)行編號排序；證據(jù)目錄寫明名稱和證明目的，證據(jù)內(nèi)容逐頁編號，文字與圖片清晰完整。

（2）內(nèi)容完整。證據(jù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整連貫，不可拼接、截取。如微信聊天截圖應(yīng)包括時間、對話人和連續(xù)的對話內(nèi)容，錄音文字整理資料應(yīng)列明對話時間、對話人和按照時間整理的逐字句的對話內(nèi)容；如提供復(fù)印件的，庭審時應(yīng)當(dāng)攜帶原件用以核對。

3. 在舉證期內(nèi)及時完成舉證。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在案件舉證期限內(nèi)完成舉證。為了庭審效率，預(yù)留交換證據(jù)與對方質(zhì)證的時間，在證據(jù)交換階段完成舉證質(zhì)證，更利于推進(jìn)案件審理。如無法在舉證期限內(nèi)完成舉證的，應(yīng)當(dāng)在收到舉證通知書的第一時間內(nèi)向法院提出申請延長舉證期限并說明理由。

葉若安

上海市長寧區(qū)人民法院商事庭書記員

書記員工作中，經(jīng)常會在第一時間接觸到當(dāng)事人提交的證據(jù)，很明顯，良好的證據(jù)形式會讓你的舉證更高效，而且在庭審記錄中，也會更清晰讓人第一時間知道你所陳述的內(nèi)容，同時整理好證據(jù)，也會方便案件歸檔和事后查閱。所以結(jié)合自己多年的書記員工作，總結(jié)幾個比較重要的整理證據(jù)的要點：

1. 證據(jù)目錄很重要。包含證據(jù)名稱和證明目的的證據(jù)目錄，既可以便于書記員提前制作庭審筆錄，也為可以幫助法官及早了解當(dāng)事人訴請主張及依據(jù)，方便庭審更有效開展。

2. 證據(jù)要標(biāo)明頁碼。在證據(jù)材料眾多，且庭審過程中可能需要經(jīng)常引用證據(jù)內(nèi)容時，當(dāng)事人可以按照證據(jù)目錄中證據(jù)順序編寫頁碼，推薦寫在紙張下方或右下方，右上方是法院歸檔時書記員填寫頁碼的區(qū)域，如果被占用，則會需要書記員一頁頁的手動祛除。

3. 紙質(zhì)版證據(jù)材料打印制作要標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)法院卷宗檔案的歸檔要求，卷宗材料紙張一般為A4大小，紙張左邊行邊距應(yīng)留1厘米空白用于歸檔。當(dāng)事人在準(zhǔn)備線下提交證據(jù)材料時可以適當(dāng)調(diào)整文本格式，按照法院卷宗檔案的要求調(diào)整證據(jù)顯示的內(nèi)容和尺寸，確保案件歸檔時證據(jù)材料的完整性。

4. 用回形針或燕尾夾固定證據(jù)。對于需要線下提交的紙質(zhì)證據(jù)，在整理時推薦使用回形針和燕尾夾。實踐中，很多當(dāng)事人習(xí)慣用訂書針將證據(jù)按照順序規(guī)整裝訂，有時紙張數(shù)量過多時還會重復(fù)裝訂用于固定。但其實，法院對于證據(jù)材料的保管是非常謹(jǐn)慎的，不會出現(xiàn)因為散落而遺漏的情況，但是訂書針的固定方式卻需要書記員在歸檔需要將這些訂書針逐個拆除，如果遇上裝訂牢固拆除時紙張有破損的，還需另行粘貼補(bǔ)洞，其實并不利于完好的保存證據(jù)材料。

最后，在提交證據(jù)時還可以多多注意以下幾點細(xì)節(jié)：一是證據(jù)原件存在一式多份的，準(zhǔn)備證據(jù)時應(yīng)核對原件與復(fù)印件是否一致；二是提交紙質(zhì)證據(jù)時盡量根據(jù)法院和對方當(dāng)事人人數(shù)提交證據(jù)副本；三是庭審時應(yīng)攜帶證據(jù)原件供核對，若無法提供證據(jù)原件也需說明證據(jù)來源。

來源：庭前獨(dú)角獸

編輯：田璇