▌裁判摘要

　　《勞動合同法》第八十二條關(guān)于用人單位未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍工資的規(guī)定，是對用人單位違反法律規(guī)定的懲戒。如用人單位與勞動者未訂立書面勞動合同，但雙方之間簽署的其他有效書面文件的內(nèi)容已經(jīng)具備了勞動合同的各項要件，明確了雙方的勞動關(guān)系和權(quán)利義務(wù)，具有了書面勞動合同的性質(zhì)，則該文件應(yīng)視為雙方的書面勞動合同，對于勞動者提出因未訂立書面勞動合同而要求二倍工資的訴訟請求不應(yīng)予以支持。

　　原告：北京泛太物流有限公司，住所地：北京市海淀區(qū)首體南路。

　　被告：單某某。

　　原告北京泛太物流有限公司(以下簡稱泛太物流公司)因與被告單某某發(fā)生勞動爭議糾紛，向北京市海淀區(qū)人民法院提起訴訟。

　　原告泛太物流公司訴稱：被告單某某于2011年6月30日入職我公司，負責(zé)員工檔案管理工作。其自2011年7月29日下班后，就未再到公司上班，原告多次與其電話聯(lián)系，其始終沒有上班，且未辦理請假或離職手續(xù)，直到2011年8月17日其給原告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)了一封電子郵件，內(nèi)容為：因我個人不認同公司的文化，特向各位領(lǐng)導(dǎo)提出辭職。單某某的行為屬于擅自離職。原告認為：首先，雙方勞動關(guān)系截止日期應(yīng)為2011年7月29日。其次，單某某擅自離職后，向原告以電子郵件的形式提交了辭職報告，原告無須支付解除勞動關(guān)系經(jīng)濟補償金。第三，單某某入職當(dāng)日，原告即與其簽訂了為期3年的勞動合同，該《勞動合同》與《員工錄用審批表》、《公司物品申請表》一起放在了單某某的人事檔案袋中。單某某利用保管員工檔案的便利在離職時將包括《勞動合同》在內(nèi)的相關(guān)資料帶走，但在仲裁庭審質(zhì)證時出具了與《勞動合同》一起存放在檔案袋中的《員工錄用審批表》、《公司物品申請表》的原件，這一事實佐證了單某某離職時帶走了包括勞動合同在內(nèi)的相關(guān)資料，原告不應(yīng)支付其未簽勞動合同的雙倍工資差額。另外，雙方勞動關(guān)系截止日期為2011年7月29日，即使我公司無法提交雙方簽訂的勞動合同，因自用工之日起未超過一個月，也不應(yīng)支付單某某未簽勞動合同二倍工資差額。第四，單某某自2011年7月29日后未到我公司上班，其8月份工資不應(yīng)支付。第五，單某某的檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由其自行處理，原告可以協(xié)助。綜上，訴至法院，請求判令：1.確認雙方勞動關(guān)系為2011年6月30日至2011年

　　7月29日;2.原告無須支付單某某解除勞動關(guān)系經(jīng)濟補償金2000元;3.原告無須支付單某某2011年7月30日至2011年8月30日未簽勞動合同二倍工資差額3652.94元;4.原告無須支付單某某2011年8月工資4000元;5.判令原告無須為單某某辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　被告單某某辯稱：不同意被告泛太物流公司的訴訟請求，同意仲裁裁決結(jié)果。

　　北京市海淀區(qū)人民法院一審查明：

　　被告單某某于2011年6月30日入職原告泛太物流公司，擔(dān)任人力行政部員工，其月工資標(biāo)準(zhǔn)為稅前4000元，稅后實發(fā)金額3652.94元，泛太物流公司支付單某某工資至2011年7月31日。

　　被告單某某主張原告泛太物流公司未與其簽訂書面勞動合同，泛太物流公司提出單某某入職后該公司與其簽訂了3年期的勞動合同，因單某某負責(zé)保管員工檔案，其離職時擅自將勞動合同等材料帶走。對此泛太物流公司提供了單某某的《工作職責(zé)》為證，上述材料載明：2011年7月7日經(jīng)理分配給我的工作如下：員工投訴;;員工檔案管理：檔案轉(zhuǎn)我處后，審表格、審手續(xù);上述內(nèi)容下方有單某某簽字，并寫明2011年7月7日：單某某否認自己負責(zé)員工檔案管理，亦否認《工作職責(zé)》中的簽字系自己書寫，經(jīng)法院釋明，單某某不申請對上述簽名是否為自己書寫進行司法鑒定。另查，本案審理中，單某某提交了《員工錄用審批表》以及《公司物品申請表》的原件，其中《員工錄用審批表》載明：姓名單某某、性別女、部門人力行政部、工作地點北京;聘用期限自2011年7月1日起至2014年7月1日止共叁年，試用期自2011年7月1日起至2011年9月30日止，共叁月;試用期待遇：基本工資1500元、崗位工資1500元、各項補貼500元、加班工資500元，合計4000元：轉(zhuǎn)正后待遇：，合計5000元;審批表下方人力資源部意見以及總經(jīng)理批示欄分別由相關(guān)負責(zé)人及法定代表人蘇樹平的簽字。其中《公司物品申請表》載明單某某2011年7月開始社保增加，郵箱地址為shajigjig@tps-loeistics.com，并由總部行政負責(zé)人、辦事處人事負責(zé)人以及信息部門經(jīng)辦人簽字確認，其中信息一欄注明域帳號、郵件登陸后請修改密碼。泛太物流公司提出上述審批表及申請表與勞動合同同時存放于單某某的員工檔案中，上述材料原件在單某某手中的事實本身即說明了單某某負責(zé)保管檔案并帶走勞動合同的事實。單某某提出上述兩份材料系泛太物流公司的楊富清為讓自己了解工作職能而交給自己的，事后未要回，故原件由自己保管。

　　被告單某某與原告泛太物流公司均認可雙方已經(jīng)解除勞動關(guān)系，但就最后工作時間、解除勞動關(guān)系時間及經(jīng)過存在爭議。單某某提出其最后工作至2011年8月30日，當(dāng)日泛太物流公司無故口頭告知與其解除勞動關(guān)系，對此單某某未提供證據(jù)佐證。泛太物流公司主張單某某最后工作至

　　2011年7月29日，并于2011年8月17日向該公司負責(zé)人發(fā)送郵件申請辭職，故雙方勞動關(guān)系于2011年8月17日因單某某辭職而解除。泛太物流公司對上述主張?zhí)峁?011年6月、7月的考勤匯總表以及該公司相關(guān)負責(zé)人于2011年8月17日收取的單某某通過電子郵箱(shajigjig@tps-logistics.com)發(fā)送的郵件為證，上述考勤匯總表無單某某簽字確認，且未顯示2011年7月底以后的出勤情況;上述郵件內(nèi)容為各位泛太公司領(lǐng)導(dǎo)：我于

　　2011年6月30日入職泛太公司。約定試用期三個月?，F(xiàn)因我個人不認同公司的企業(yè)文化，特向各位提出辭職。單某某2011年8月17日。單某某否認考勤匯總表的真實性，其認可發(fā)送上述電子郵件的電子郵箱系自己入職時注冊的郵箱，但否認該郵件系由其本人發(fā)送的，其提出泛太物流公司的網(wǎng)管人員掌握自己的郵箱地址及密碼，上述郵件內(nèi)容完全有可能系泛太物流公司自己發(fā)送的。

　　另查，被告單某某的檔案現(xiàn)仍存放于原告泛太物流公司集體存檔戶內(nèi)。

　　再查，被告單某某曾以要求確認與原告泛太物流公司于2011年6月30日至2011年8月30日期間存在勞動關(guān)系，并要求該公司支付解除勞動關(guān)系經(jīng)濟補償金、2011年7月30日至2011年8月30日期間未簽訂勞動合同的二倍工資差額、2011年8月1日至2011年8月30日工資、延遲轉(zhuǎn)移檔案損失以及要求泛太物流公司辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)等為由，向北京市海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員會提出申訴，仲裁委員會作出裁決如下：一、確認2011年6月30日至2011年8月30日期間單某某與泛太物流公司存在事實勞動關(guān)系;二、自本裁決書生效之日起七日內(nèi)，泛太物流公司向單某某一次性支付解除勞動關(guān)系經(jīng)濟補償金2000元;三、自本裁決書生效之日起七日內(nèi)，泛太物流公司向單某某一次性支付2011年7月30日至2011年8月30日期間未簽訂勞動合同二倍工資差額3652.94元;四、自本裁決書生效之日起七日內(nèi)，泛太物流公司向單某某一次性支付

　　2011年8月1日至2011年8月30日拖欠工資稅前4000元;五、自本裁決書生效之日起七日內(nèi)，泛太物流公司為單某某辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù);六、駁回單某某的其他申請請求。泛太物流公司不服上述裁決第一至五項內(nèi)容，于法定期限內(nèi)提起訴訟;單某某同意仲裁結(jié)果。

　　海淀區(qū)人民法院一審認為：

　　被告單某某于2011年6月30日入職原告泛太物流公司，雙方建立勞動關(guān)系。

　　(一)關(guān)于被告單某某最后工作時間及雙方解除勞動關(guān)系的時間及原因。雙方各執(zhí)一詞，法院認為，原告泛太物流公司提出單某某于2011年8月17日通過電子郵件提出辭職，單某某雖否認上述郵件系其本人發(fā)送，但其認可發(fā)送該郵件的電子郵箱系其本人申請注冊的，其雖提出泛太物流公司掌握該郵箱地址及密碼，但未提供證據(jù)佐證其上述主張;同時，單某某作為具備完全行為能力的自然人應(yīng)當(dāng)對其個人郵箱密碼負有安全保密義務(wù)，依據(jù)常理該密碼不應(yīng)由第三人知悉，且單某某持有的《公司物品申請表》中亦已經(jīng)注明要求其郵件登陸修改初始密碼，故法院對單某某的抗辯不予采信，確認該郵件的證明力，進而采納泛太物流公司的主張即雙方勞動合同于2011年8月17日因單某某提出辭職而解除。鑒于此，法院認定單某某與泛太物流公司之間于2011年6月30日至2011年8月17日期間存在勞動關(guān)系，該公司無須向其支付解除勞動關(guān)系的經(jīng)濟補償金2000元。

　　被告單某某雖提出其最后工作至2011年8月30日，同日原告泛太物流公司口頭與其解除勞動合同，但未提供證據(jù)佐證;且如上文所述，法院確認其于2011年8月17日通過電子郵件提出了辭職，其未能舉證證明提出辭職后繼續(xù)為泛太物流公司提供勞動，故對其上述主張法院不予采信。同時，泛太物流公司雖稱單某某最后工作至2011年7月29日，但其提供的考勤匯總表未經(jīng)單某某簽字確認，且不能顯示2011年7月底以后的出勤情況，故對其該主張法院亦不予采信，鑒于泛太物流公司作為用人單位對員工的出勤情況負有舉證責(zé)任，綜合單某某于2011年8月17日申請辭職的情況，法院確認單某某最后工作至2011年8月17日。據(jù)此，泛太物流公司應(yīng)向單某某支付2011年8月1日至2011年8月17日期間的稅前工資2390.8元(計算方式4000÷21.75×13)，無須繼續(xù)支付2011年8月18日至2011年8月30日的工資。

　　(二)關(guān)于未簽訂勞動合同的二倍工資差額。原告泛太物流公司提出曾與被告單某某訂立書面勞動合同，單某某負責(zé)保管員工檔案并借此將所簽訂的勞動合同取走。對此法院認為，依據(jù)泛太物流公司提供的《工作職責(zé)》的內(nèi)容，單某某負責(zé)公司員工的檔案管理工作，其雖否認負責(zé)上述工作，且否認《工作職責(zé)》中自己簽字的真實性，但經(jīng)法院釋明，其未申請對上述簽字的真?zhèn)芜M行鑒定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)上述事實不能查明的不利法律后果，即法院對《工作職責(zé)》的證明力予以確認，采信泛太物流公司關(guān)于單某某負責(zé)員工檔案管理的主張，但僅憑借單某某負責(zé)保管檔案以及其持有部分泛太物流公司文件的事實并不足以證實泛太物流公司曾與單某某簽訂有書面勞動合同書。反而，單某某持有的《員工錄用審批表》中明確約定了其工作部門、工作地點、聘用期限、試用期、工資待遇等，并附有泛太物流公司法定代表人蘇樹平的簽字，上述審批表內(nèi)容已經(jīng)具備勞動合同的要件，特別是上述《員工錄用審批表》現(xiàn)由單某某持有并由其作為證據(jù)提供，即其認可上述審批表的內(nèi)容，因此法院認為該審批表具有勞動合同的性質(zhì)。故單某某要求泛太物流公司支付2011年7月30日至2011年8月30日期間未簽訂勞動合同的二倍工資差額，其中2011年7月30日至2011年8月17日期間系包含在上述審批表所載明的合同期限內(nèi)，其中2011年8月17日后雙方已經(jīng)解除勞動合同關(guān)系，故泛太物流公司無須支付上述期間二倍工資差額。綜上，對泛太物流公司提出的無須支付未簽訂勞動合同的二倍工資差額的主張，法院予以支持。

　　鑒于雙方勞動關(guān)系已經(jīng)解除，而被告單某某檔案現(xiàn)仍存放于原告泛太物流公司集體存檔戶內(nèi)，依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，泛太物流公司有義務(wù)為單某某辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，其要求由單某某自行辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)沒有法律依據(jù)，法院不予支持。

　　綜上，海淀區(qū)人民法院依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十條第一款、第五十條第一款之規(guī)定，于2012年3月5日判決如下：

　　一、確認被告單某某與原告泛太物流公司于2011年6月30日至2011年8月17日期間存在勞動關(guān)系;

　　二、原告泛太物流公司于本判決生效后七日內(nèi)給付被告單某某2011年8月1日至2011年8月17日期間工資2390.80元;

　　三、原告泛太物流公司于本判決生效后七日內(nèi)為被告單某某辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù);

　　四、原告泛太物流公司無須向被告單某某支付解除勞動關(guān)系經(jīng)濟補償金2000元;

　　五、原告泛太物流公司無須向被告單某某支付2011年7月30日至2011年8月30日未簽訂勞動合同二倍工資差額3652.94元。

　　單某某不服，向北京市第一中級人民法院提起上訴，其上訴理由同一審辯稱。

　　被上訴人泛太物流公司辯稱：同意一審判決，不同意上訴人單某某的上訴請求。

　　北京市第一中級人民法院經(jīng)二審，確認了一審查明的事實。

　　本案二審的爭議焦點是：上訴人單某某的離職時間以及雙方是否簽訂有勞動合同或錄用審批表能否作為勞動合同。

　　北京市第一中級人民法院二審認為：

　　關(guān)于上訴人單某某離職時間問題，單某某堅持原審理由，主張其工作至2011年8月30日，同日被上訴人泛太物流公司口頭與其解除勞動合同，但其在一審、二審中均未提供證據(jù)予以佐證。泛太物流公司主張單某某于2011年8月17日通過電子郵件提出辭職并提交了該電子郵件，依據(jù)舉證規(guī)則，泛太物流公司完成了以電子郵件形式證明系單某某提出辭職主張的舉證責(zé)任;單某某對此予以否認，即對泛太物流公司的該項主張予以反駁，其應(yīng)提舉證據(jù)予以證明，否則將承擔(dān)不利的后果。本案中單某某認可發(fā)送該郵件的電子郵箱系其本人申請注冊的，其提出泛太物流公司掌握該郵箱地址及密碼意圖推翻泛太物流公司的上述主張，但其未提供證據(jù)佐證其上述主張;加之，單某某作為具備完全行為能力人應(yīng)當(dāng)對其個人郵箱密碼負有安全保密義務(wù)，依據(jù)常理該密碼不應(yīng)為第三人所知悉，且單某某持有的《公司物品申請表》中亦已經(jīng)注明要求其郵件登陸修改初始密碼，故原審法院對單某某的抗辯不予采信、確認該郵件的證明力、進而采納泛太物流公司的主張即雙方勞動合同于2011年8月17日因單某某提出辭職而解除的認定正確，法院予以確認。單某某的該項上訴請求沒有事實和法律依據(jù)，法院不予支持。

　　關(guān)于雙方是否簽有勞動合同一節(jié)，雙方各執(zhí)一詞，該節(jié)爭議的核心即是否能對被上訴人泛太物流公司予以雙倍工資懲罰。由于雙方均認可填有《員工錄用審批表》且該表為上訴人單某某持有和提舉，所以，該節(jié)爭議的實質(zhì)就演化為該《員工錄用審批表》能否視為是雙方的書面勞動合同。對此，法院認為應(yīng)結(jié)合《勞動合同法》未簽訂書面勞動合同予以雙倍工資懲罰的立法目的予以分析。首先，《勞動合同法》第八十二條針對實踐中勞動合同簽訂率低以及《勞動法》第十六條僅規(guī)定建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同而沒有規(guī)定違法后果的立法缺陷，增設(shè)了二倍工資的懲罰，該第二倍差額的性質(zhì)并非勞動者的勞動所得而是對用人單位違反法律規(guī)定的一種懲戒。二倍工資的立法目的在于提高書面勞動合同簽訂率、明晰勞動關(guān)系中的權(quán)利義務(wù)而非勞動者可以從中謀取超出勞動報酬的額外利益。其次，結(jié)合單某某持有的《員工錄用審批表》分析，該表已基本實現(xiàn)了書面勞動合同的功能。表中明確約定了單某某工作部門、工作地點、聘用期限、試用期、工資待遇等，并附有泛太物流公司法定代表人蘇樹平的簽字，該審批表內(nèi)容已經(jīng)具備勞動合同的要件，能夠既明確雙方的勞動關(guān)系又固定了雙方的權(quán)利義務(wù)，實現(xiàn)了書面勞動合同的功能。一審法院認定該審批表具有勞動合同的性質(zhì)、駁回單某某要求泛太物流公司支付二倍工資差額的訴訟請求正確，法院予以確認。單某某該節(jié)上訴請求沒有事實和法律依據(jù)，不予支持。

　　綜上，上訴人單某某上訴理由不能成立，原判認定事實清楚，適用法律正確，應(yīng)予維持。北京市第一中級人民法院依照《中華人民共和國民事訴訟法》第一百五十三條第一款第(一)項之規(guī)定，于2012年6月1日作出判決：

　　駁回上訴，維持原判。

　　本判決為終審判決。

　　《最高人民法院公報》 2013年第12期(總第206期)