其實(shí)很多單位對(duì)簽收存在誤解,認(rèn)為一定要簽收才有效,有勞動(dòng)者也存在誤解,認(rèn)為簽收就代表同意,結(jié)果雙方在簽收的問(wèn)題上已經(jīng)爭(zhēng)得雞飛狗跳。實(shí)踐中,員工拒絕簽收的,可以采取以下方法:
01
如果員工誤解簽收的性質(zhì),可以讓員工在簽名時(shí)寫(xiě)上“已收到,但對(duì)內(nèi)容有異議”,這并不影響簽收的效力,也不會(huì)對(duì)將來(lái)可能發(fā)生的仲裁產(chǎn)生不利影響,通知有效與否在于其內(nèi)容是否合法有效,不在于被通知人是否接受;另外如果員工確實(shí)提起仲裁的話,那么其行為本身已經(jīng)說(shuō)明員工對(duì)解除決定有異議;
02
員工存在誤解的,也可以允許員工在回執(zhí)單上簽收而不是通知書(shū)上簽收;
03
以EMS、掛號(hào)信或快遞方式送達(dá),并保留簽收回執(zhí),最好在快遞表單里寫(xiě)清楚內(nèi)容是辭退通知書(shū)。為了能在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)順利送達(dá)本人,應(yīng)當(dāng)在入職時(shí)及簽定合同時(shí)要求員工填寫(xiě)聯(lián)系地址;
04
在告知辭退通知或交付通知書(shū)同時(shí)錄音,有錄音時(shí)將來(lái)糾紛中員工很難否認(rèn);
05
以上方式都無(wú)法送達(dá)的,也可以電子郵件方式通知,此種方式的難點(diǎn)是如何證明對(duì)方已經(jīng)看到,可以結(jié)合公告、短信等通知方式,并都保留相應(yīng)記錄,多渠道的通知方式被司法機(jī)關(guān)采信的把握會(huì)很大。
此外,簽收時(shí)需要注意的問(wèn)題是,必須寫(xiě)清簽收的時(shí)間,在無(wú)過(guò)失性辭退中,這是合同何時(shí)解除的確定依據(jù),工資結(jié)算和一個(gè)月通知期的節(jié)點(diǎn);在過(guò)失性辭退中,也可能成為確定解除日期的依據(jù)。
總之,解除通知不是一定需要簽收。有其它方式能夠證明確已送達(dá)的也可以。