當(dāng)客戶（債務(wù)人）拖欠貨款時(shí)，供應(yīng)商（債權(quán)人）應(yīng)如何收回欠款？當(dāng)債權(quán)人準(zhǔn)備采取法律渠道時(shí)，他需要注意如何收集和確定證據(jù)？債權(quán)人需要準(zhǔn)備什么材料才能向法院立案？徐寶同律師團(tuán)隊(duì)根據(jù)處理拖欠貨款糾紛的經(jīng)驗(yàn)，并從法院審理的角度提出了實(shí)務(wù)建議，分享給大家，希望對(duì)大家能有一些幫助。
當(dāng)客戶未能在期限內(nèi)支付貨款時(shí)，首先進(jìn)行談判。如果談判失敗，他需要通過法律渠道收取貨款。一般來說，他通過向法院起訴來維護(hù)自己的合法權(quán)益。向法院提起訴訟要求付款時(shí)，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
一、拖欠貨款不付款，什么時(shí)候可以起訴。
首先看你和客戶是否就付款時(shí)間達(dá)成了明確的協(xié)議，如果達(dá)成明確的協(xié)議，超過約定的時(shí)間可以立即起訴；
如果雙方?jīng)]有約定付款時(shí)間，可以隨時(shí)要求付款，也可以給客戶一定的寬限期。
但是需要注意的是，如果要起訴索要貨款，最好在訴訟時(shí)效內(nèi)起訴，不能超過訴訟時(shí)效，即3年。
二、要求付款需要什么證據(jù)。
正常情況下，證據(jù)是王道，也可以說打官司就是打證據(jù)。中國(guó)的民事訴訟證據(jù)可以分為八種類型:當(dāng)事人陳述、書證、物證、視聽資料、證人證言、電子數(shù)據(jù)、鑒定結(jié)論和檢查記錄。
起訴要求付款的證據(jù)一般包括：雙方簽訂的交易合同、借據(jù)、交貨單、對(duì)賬單、入庫(kù)單、還款承諾書或還款計(jì)劃等能夠證明債權(quán)債務(wù)關(guān)系存在或交易關(guān)系存在的書面證明。如果付款人是公司法人，上述憑證一般需要加蓋公章或法定代表人簽字或相應(yīng)授權(quán)代表人簽字確認(rèn)；如果付款人是自然人，最好保留身份證復(fù)印件，上述文件也需要簽字，否則另一方可能不承認(rèn)，增加訴訟風(fēng)險(xiǎn)。
訴訟可以看作是一場(chǎng)戰(zhàn)斗，一定要做好準(zhǔn)備，盡量不要打沒有準(zhǔn)備的戰(zhàn)斗！
三、起訴的必要程序。
1.起草民事訴狀，整理證據(jù)。
民事訴狀是指民事法律關(guān)系主體因自身民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭(zhēng)議而向人民法院提交的法律文書，要求人民法院按照法定程序作出裁決。在立案時(shí)，民事訴狀的數(shù)量通常是被告人的數(shù)量。所有證據(jù)也需要在立案前整理。由于一些法院必須支付證據(jù)目錄，因此應(yīng)提前整理證據(jù)。
2.向管轄法院提交立案材料。
在法院的立案法院或訴訟服務(wù)中心，有一個(gè)備案窗口，準(zhǔn)備備案材料在窗口，一些法院需要排隊(duì)立案，一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的法院可以申請(qǐng)網(wǎng)上備案，或在網(wǎng)上約定備案時(shí)間。
3.向法院支付訴訟費(fèi)。
法院對(duì)立案材料進(jìn)行審查后，符合立案條件的，將出具受理通知書和繳費(fèi)通知書，繳納訴訟費(fèi)。
4.等待開庭。
在成功支付訴訟費(fèi)用后，這意味著案件的成功。法院立案法院已將案件材料送交法院，并分發(fā)給具體的辦案法官。法官將安排開庭時(shí)間，并向雙方發(fā)出開庭傳票。
5.收到判決書或調(diào)解書。
法院依法審理后，法官將根據(jù)案件事實(shí)和有關(guān)法律規(guī)定作出判決，或者雙方在開庭時(shí)同意調(diào)解的，法院也可以根據(jù)雙方的調(diào)解方案作出調(diào)解。法院出具的調(diào)解書與判決書具有同等法律效力，但調(diào)解書不能上訴，雙方可以依法提出上訴。
四、民事訴狀的內(nèi)容。
根據(jù)《民事訴訟法》第一百二十一條的規(guī)定，起訴書應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng)：
(一)原告姓名、性別、年齡、國(guó)籍、職業(yè)、工作單位、住所、聯(lián)系方式、法人或者其他組織姓名、住所、法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；
(二)被告的姓名、性別、工作單位、住所等信息、法人或其他組織的姓名、住所等信息；
(三)訴訟請(qǐng)求及其根據(jù)的事實(shí)和理由；
(四)證據(jù)及證據(jù)來源、證人姓名及住所。
徐寶同律師，上海錦坤律師事務(wù)所高級(jí)合伙人，國(guó)際律師協(xié)會(huì)（IBA）理事，亞洲代替性糾紛解決調(diào)解中心調(diào)解員，中國(guó)仲裁員，泰國(guó)國(guó)際仲裁中心（THAC）仲裁員。徐寶同律師團(tuán)隊(duì)專注公司、商事、股權(quán)、合同訴訟及仲裁爭(zhēng)端解決，十余年法院審判實(shí)務(wù)及規(guī)則研究經(jīng)驗(yàn)。本文不能視為對(duì)特定案件的法律建議或意見，僅為筆者團(tuán)隊(duì)在處理類似案件時(shí)法院的裁判規(guī)則。如你遇到法律問題，可以聯(lián)系徐寶同律師，獲取更有針對(duì)性的建議和方案。