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        員工加班的薪資計(jì)算基數(shù)可以自行約定嗎?

        2023-06-06 21:00發(fā)布

        員工加班的薪資計(jì)算基數(shù)可以自行約定嗎?

        江蘇蘇州園區(qū)某兩家日資電子、電工企業(yè)互為關(guān)聯(lián)企業(yè),生產(chǎn)同樣品牌的電子產(chǎn)品零部件。

        兩家企業(yè)制造部的助理工程師薪資結(jié)構(gòu)相同,均為如下計(jì)算方式:基本工資(2000元)+崗位補(bǔ)貼(1000元)+浮動(dòng)績(jī)效工資(0-500元)。兩家企業(yè)關(guān)于加班工資的處理方式也相同,即按照基本工資2000元作為加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)。電子企業(yè)與制造部操作工約定加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)為基本工資2000元,而電工企業(yè)與制造部操作工則沒(méi)有此種約定。隨后,兩企業(yè)分別有一名員工離職,并同時(shí)對(duì)企業(yè)此種加班費(fèi)計(jì)算方式表示異議,均向公司主張加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)至少應(yīng)當(dāng)按照基本工資2000元加上崗位補(bǔ)貼1000元之和3000元來(lái)計(jì)算。兩名員工同時(shí)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)監(jiān)察部門進(jìn)行投訴,當(dāng)?shù)貏趧?dòng)監(jiān)察部門責(zé)令該電工企業(yè)按照3000元基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)重新計(jì)算加班費(fèi),并向該員工補(bǔ)發(fā)了加班費(fèi)的相應(yīng)差額,而對(duì)電子企業(yè)則未作處理。
         
        專家分析

        在勞動(dòng)人事管理實(shí)踐中,加班工資計(jì)算方法及其計(jì)算基數(shù)一直是爭(zhēng)議的焦點(diǎn)。通常而言,對(duì)于加班工資計(jì)算的方法,主要是指加班工資計(jì)算的倍率問(wèn)題,也即是按150%、200%還是300%來(lái)計(jì)算加班費(fèi)工資。通常情況下的加點(diǎn),是按照不低于員工小時(shí)工資的150%支付;休息日產(chǎn)生的加班,又不能安排補(bǔ)休的,按照不低于員工日工資或小時(shí)工資的200%支付;法定休假日產(chǎn)生的加班,則需要按照不低于員工日工資或小時(shí)工資的300%支付。
        對(duì)于加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)問(wèn)題,則處理起來(lái)相對(duì)復(fù)雜些。通常需要分為兩個(gè)步驟處理:首先是基礎(chǔ)工資也即用以處理計(jì)算加班費(fèi)的月工資確定,實(shí)踐中有的是在勞動(dòng)合同中直接約定加班費(fèi)計(jì)算基數(shù),有的則沒(méi)有明確約定。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,確定加班工資的計(jì)算基數(shù)時(shí),勞動(dòng)合同中對(duì)工資有約定的,按不低于勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)確定。但如果按上述辦法確定的加班工資計(jì)算基數(shù)低于最低工資的,則要按最低工資標(biāo)準(zhǔn)確定。
        其次則是在月工資確定的基礎(chǔ)上,如何進(jìn)一步確定日工資及小時(shí)工資。根據(jù)勞動(dòng)和社會(huì)保障部的最新規(guī)定,職工全年工作時(shí)間為250天,計(jì)薪工作時(shí)間為361天,由此確定,職工月工資除以21.75后折算成日工資,再除以8后則折算成小時(shí)工資。然后,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步計(jì)算職工的加班費(fèi)。
         
        實(shí)務(wù)指南
        如何在勞動(dòng)人事管理中采取妥善方法,在法律規(guī)定的框架內(nèi)最大化減少用工成本,消減加班費(fèi)開支,一向是企業(yè)特別是成本控制型的制造企業(yè)特別關(guān)注的事項(xiàng)。我們建議,企業(yè)至少可以采取以下幾種方式予以應(yīng)對(duì)和處理:
        1.調(diào)整員工薪資模式,實(shí)行復(fù)合式薪資結(jié)構(gòu)。法律并未對(duì)薪資結(jié)構(gòu)做出限定,所以企業(yè)可以對(duì)自己的薪資事項(xiàng)進(jìn)行自行設(shè)計(jì)。一般而言,單一工資制相對(duì)固定,結(jié)構(gòu)單一,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)整體和長(zhǎng)期考評(píng)。復(fù)合工資制工資包括多個(gè)組成部分,有相對(duì)固定的,如崗位、職務(wù)、技能工資等;也有相對(duì)浮動(dòng)的,如提成工資、績(jī)效工資、月獎(jiǎng)金等,注重及時(shí)考核,強(qiáng)調(diào)薪酬對(duì)員工的激勵(lì)作用。通常情況下,穩(wěn)定的工資有助于增加員工的安全感,保持團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定;彈性工資有助于對(duì)員工及時(shí)進(jìn)行激勵(lì),進(jìn)而增加用工的靈活性。
        2.在復(fù)合制薪資結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,在勞動(dòng)合同中約定加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)。目前各地關(guān)于加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)的辦法不同,所以各地關(guān)于加班費(fèi)計(jì)算的方式和口徑也多有不同,但基本上許可在法律允許的范圍內(nèi)自行約定加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)。加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)最好與基本工資相一致,同時(shí)將工資結(jié)構(gòu)中固定部分視情況調(diào)整為工資外的補(bǔ)貼津貼,這樣才會(huì)合理控制加班費(fèi)計(jì)算基數(shù),并將風(fēng)險(xiǎn)降到最小。
        3.對(duì)不同類型員工實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制。對(duì)于季節(jié)性生產(chǎn)和比較特殊的行業(yè),企業(yè)可以實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制度,將加班時(shí)間平攤到淡季等其他區(qū)間,這樣也能有效控制加班費(fèi)的開支。對(duì)于管理人員而言,必要時(shí)可以實(shí)行不定時(shí)工作制,既然沒(méi)有固定工作時(shí)間,沒(méi)有考勤制度,當(dāng)然也就不存在加班費(fèi)的問(wèn)題了。但是,不定時(shí)工作制需要與良好的工作規(guī)則和績(jī)效管理制度相配套。
        4.實(shí)行加班審批制度。由于企業(yè)具有法定的對(duì)員工的管理權(quán),所以員工的日常勞動(dòng)也應(yīng)納入企業(yè)的管理中來(lái)。企業(yè)可以實(shí)行這樣一種制度,員工在工作時(shí)間之外進(jìn)行勞動(dòng),需要提前征求上級(jí)主管或特定部門的意見,經(jīng)過(guò)審批后加班方為有效,這樣也可以避免很多員工不經(jīng)許可加班從事非工作相關(guān)事宜的狀況發(fā)生,這也間接減少了加班費(fèi)開支。
        5.實(shí)行加班費(fèi)預(yù)發(fā)制度。對(duì)于一些經(jīng)常需要加班而又無(wú)法申請(qǐng)不定時(shí)工作制的企業(yè)而言,管理研發(fā)、精算等從事高知識(shí)技術(shù)含量的工作人員而言,可以實(shí)行加班費(fèi)的預(yù)發(fā)制度。也即在員工每月實(shí)得收入為應(yīng)發(fā)月工資和月工資加班費(fèi)預(yù)發(fā),而一旦員工提出加班費(fèi)異議時(shí),可以首先用加班費(fèi)預(yù)發(fā)部分沖抵。此種方法直接減少了加班費(fèi)計(jì)算的基數(shù)。

         關(guān)聯(lián)法規(guī)
        第13條 用人單位在勞動(dòng)者完成勞動(dòng)定額或規(guī)定的工作任務(wù)后,根據(jù)實(shí)際需要安排勞動(dòng)者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)支付工資:
        (一)用人單位依法安排勞動(dòng)者在日法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間的,按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付勞動(dòng)者工資;
        (二)用人單位依法安排勞動(dòng)者在休息日工作,而又不能安排補(bǔ)休的,按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付勞動(dòng)者工資;
        (三)用人單位依法安排勞動(dòng)者在法定休假節(jié)日工作的,按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付勞動(dòng)者工資。
        實(shí)行計(jì)件工資的勞動(dòng)者,在完成計(jì)件定額任務(wù)后,由用人單位安排延長(zhǎng)工作時(shí)間的,應(yīng)根據(jù)上述規(guī)定的原則,分別按照不低于其本人法定工作時(shí)間計(jì)件單價(jià)的150%、200%、300%支付其工資。
        經(jīng)勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的,其綜合計(jì)算工作時(shí)間超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的部分,應(yīng)視為延長(zhǎng)工作時(shí)間,并應(yīng)按本規(guī)定支付勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的工資。
        實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制度的勞動(dòng)者,不執(zhí)行上述規(guī)定。
        ——《工資支付暫行規(guī)定》

        制度工作時(shí)間與制度計(jì)薪時(shí)間
        2008年1月3日,勞動(dòng)和社會(huì)保障部發(fā)布了《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問(wèn)題的通知》(勞社部發(fā)[2008]3號(hào)),其中對(duì)職工加班工資折算辦法是這樣規(guī)定的:根據(jù)《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》(國(guó)務(wù)院令第513號(hào))的規(guī)定,全體公民的節(jié)日假期由原來(lái)的10天增設(shè)為11天。據(jù)此,職工全年月平均制度工作天數(shù)和工資折算辦法分別調(diào)整為:
        1.平均制度工作天數(shù)。年工作日為250天[365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日)=250天];季工作日為62.5天[250天÷4季=62.5天/季];月工作日為20.83天[250天÷12月=20.83天/月];工作小時(shí)數(shù)的計(jì)算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小時(shí)。
        2.日工資、小時(shí)工資的折算。按照《勞動(dòng)法》第51條的規(guī)定,法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資,即折算日工資、小時(shí)工資時(shí)不剔除國(guó)家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此,日工資、小時(shí)工資的折算為:日工資為月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù);小時(shí)工資為月工資收入÷(月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí));月計(jì)薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天。
        以北京市為例,按照目前職工月平均工資3008元計(jì)算,如果某勞動(dòng)者2008年春節(jié)長(zhǎng)假七天都加班,那么前三天是法定節(jié)假日(即除夕、春節(jié)、初二)拿三薪,每天加班費(fèi)為3008÷21.75×300%=414.9元,后四天是雙休日調(diào)休(即初三至初六)拿雙薪,每天加班費(fèi)為3008÷21.75×200%=276.6元。2008年該勞動(dòng)者春節(jié)期間的總加班費(fèi)為2351.1元,而調(diào)整前的2007年計(jì)算方法應(yīng)為2444.5元,降低了3.8%左右。


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