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        員工申請(qǐng)法定帶薪年假就必須許可?

        2023-06-06 15:44發(fā)布

        員工申請(qǐng)法定帶薪年假就必須許可?

        田女士是上海市某韓資對(duì)外貿(mào)易公司的財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì),截至2010年1月,她已在公司工作了兩年。2010年1月,田女士的丈夫因公到香港出差,田女士欲一同前往旅游,于是向公司財(cái)務(wù)部申請(qǐng)休帶薪年休假5天。

        公司財(cái)務(wù)部和人事部聯(lián)合答復(fù)她,公司目前尚未在公司規(guī)章制度中補(bǔ)充規(guī)定職工帶薪年休假制度,盡管公司能夠承諾她可以依據(jù)新頒布的年休假條例給予其相應(yīng)的年假,但是由于公司正在整理賬簿和財(cái)務(wù)資料,人手非常緊張,現(xiàn)在不能批給她年休假,希望她能理解。另外,人事部經(jīng)理還告知,對(duì)于財(cái)務(wù)部員工而言,現(xiàn)即使請(qǐng)無薪事假都不可能批下來。田女士認(rèn)為,帶薪休假是國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)者享有的權(quán)利,公司不批給其年休假是違反國(guó)家年休假條例規(guī)定的。于是,田女士決定向勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)投訴。

         專家分析
        職工帶薪年休假條例》規(guī)定,職工在企業(yè)連續(xù)工作1年以上的,依法享受帶薪年休假。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證職工享受年休假,且職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工休年休假;對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。

        本節(jié)案例中,田女士已在公司工作了兩年,依法應(yīng)當(dāng)享有5天的年休假。在田女士休假期間,應(yīng)享受同正常工作期間相同的工資待遇。在這一點(diǎn)上,企業(yè)一般也無異議。但是對(duì)于年休假怎么休,則確有不同的理解。員工是否隨時(shí)可以請(qǐng)年休假?企業(yè)是否必須批準(zhǔn)?企業(yè)是否可以要求員工的事假、病假優(yōu)先沖抵年休假?當(dāng)年度本人不申請(qǐng)年休假或不申請(qǐng)年休假結(jié)轉(zhuǎn)下一年使用的視為自動(dòng)放棄?等等。就目前年休假制度而言,企業(yè)可以把握以下兩個(gè)方面的原則:一是年休假國(guó)家法定原則。年休假法定原則不僅指年休假的天數(shù)法定,而且還指年休假的延轉(zhuǎn)、免除等情形法定及違法責(zé)任法定。二是年休假企業(yè)調(diào)控原則。企業(yè)可以在國(guó)家規(guī)定的法定天數(shù)情形下,結(jié)合員工意愿和企業(yè)自身情況,自主安排員工年休假計(jì)劃及年休假請(qǐng)假銷假制度。
         
        實(shí)務(wù)指南
        帶薪年休假制度作為國(guó)家新的強(qiáng)制休假制度,將對(duì)以后企業(yè)的休假福利制度產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。對(duì)企業(yè)而言,加強(qiáng)對(duì)《職工帶薪年休假條例》的理解和運(yùn)用,在法律法規(guī)規(guī)定和許可的范圍內(nèi)合理安排職工年休假制度,無論是從人力資源管理的角度,還是從合法性經(jīng)營(yíng)的角度來看,都是非常重要的。企業(yè)可以在如下方面改進(jìn)和完善自己的年休假管理制度:

        1.依法定程序制定有效的年休假制度。企業(yè)要在國(guó)家年休假立法頒布后,進(jìn)一步制定或改進(jìn)規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定,在規(guī)章制度中明確規(guī)定年休假制度。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》和《職工帶薪年休假條例》的規(guī)定,企業(yè)制定年休假具體制度時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

        2.相應(yīng)調(diào)整和改進(jìn)現(xiàn)行的年休假制度。國(guó)家法定標(biāo)準(zhǔn)是1年工齡以上的員工才享有年休假,也就是對(duì)于1年以內(nèi)工齡的員工,企業(yè)可以根據(jù)自身情況,自主決定是否給予其年休假。再就是,對(duì)于享受年休假待遇的員工,給予視同正常工作期間相同的工資,并非給予最低日工資或基本工資即可。至于年休假期間是否需要支付績(jī)效工資部分,則可以依據(jù)規(guī)章制度自行處理。

        3.進(jìn)行年休假制度事項(xiàng)的自主性設(shè)計(jì)?!堵毠侥晷菁贄l例》是國(guó)家強(qiáng)制性規(guī)定,企業(yè)必須遵守。而對(duì)于國(guó)家對(duì)年休假特別事項(xiàng)的規(guī)定,企業(yè)也應(yīng)該注意掌握,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,充分利用好這些年休假特別規(guī)定。比如;在帶薪事假設(shè)置方面,企業(yè)要考慮員工的工齡以及相應(yīng)的年休假期,綜合設(shè)置帶薪事假;又比如,在帶薪病假設(shè)置方面,企業(yè)要考慮員工的工齡、相應(yīng)的年休假期以及國(guó)家法定醫(yī)療期,統(tǒng)籌設(shè)置帶薪病假;等等。

        4.利用工會(huì)協(xié)商機(jī)制靈活處理年休假。對(duì)于一般行業(yè)的單位而言,按照國(guó)家規(guī)定安排年休假比較適宜。對(duì)于勞動(dòng)密集型、制造業(yè)等高體力勞動(dòng)強(qiáng)度而言,最好實(shí)行強(qiáng)制年休假制度,因?yàn)槟晷菁俟べY的成本更高。對(duì)于知識(shí)密集型、高科技等高智力勞動(dòng)強(qiáng)度行業(yè)而言,如果確實(shí)不能安排年休假,則可以通過工會(huì)協(xié)商機(jī)制,將年休假集中安排在春節(jié)前后等非繁忙工作時(shí)間,或是在員工同意的基礎(chǔ)上補(bǔ)發(fā)年休假工資。

        5.特別注意法定情形的法律責(zé)任科罰。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格依照法律規(guī)定來安排和調(diào)節(jié)員工的年休假,并通過專門的規(guī)章制度來予以明確。如果企業(yè)沒有依法為員工安排年休
        假或強(qiáng)制取消年休假,或沒有依法支付年休假工資,特別是在受到相關(guān)部門責(zé)令通知后仍不執(zhí)行的,300%的年休假工資和賠償金對(duì)于企業(yè)而言,這種法律責(zé)任的實(shí)際成本更高。
         
        關(guān)聯(lián)法規(guī)
        第2條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個(gè)體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡(jiǎn)稱年休假)。單位應(yīng)當(dāng)保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。

        第3條 職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
        國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。

        第4條 職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
        (一)職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;
        (二)職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;
        (三)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
        (四)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
        (五)累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。

        第5條 單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。
        年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。
        單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工休年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。
        ——《職工帶薪年休假條例》

        第4條 年休假天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定。職工在同一或者不同用人單位工作期間,以及依照法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定視同工作期間,應(yīng)當(dāng)計(jì)為累計(jì)工作時(shí)間。

        第5條 職工新進(jìn)用人單位且符合本辦法第三條規(guī)定的,當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
        前款規(guī)定的折算方法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。

        第10條 用人單位經(jīng)職工同意不安排年休假或者安排職工年休假天數(shù)少于應(yīng)休年休假天數(shù),應(yīng)當(dāng)在本年度內(nèi)對(duì)職工應(yīng)休未休年休假天數(shù),按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬,其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。
        用人單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。

        第11條 計(jì)算未休年休假工資報(bào)酬的日工資收入按照職工本人的月工資除以月計(jì)薪天數(shù)(21.75天)進(jìn)行折算。
        前款所稱月工資是指職工在用人單位支付其未休年休假工資報(bào)酬前12個(gè)月剔除加班工資后的月平均工資。在本用人單位工作時(shí)間不滿12個(gè)月的,按實(shí)際月份計(jì)算月平均工資。
        職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。實(shí)行計(jì)件工資、提成工資或者其他績(jī)效工資制的職工,日工資收入的計(jì)發(fā)辦法按照本條第一款、第二款的規(guī)定執(zhí)行。

        第12條 用人單位與職工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí),當(dāng)年度未安排職工休滿應(yīng)休年休假的,應(yīng)當(dāng)按照職工當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報(bào)酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報(bào)酬。
        前款規(guī)定的折算方法為:(當(dāng)年度在本單位已過日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)年度已安排年休假天數(shù)。
        用人單位當(dāng)年已安排職工年休假的,多于折算應(yīng)休年休假的天數(shù)不再扣回。
        ——人力資源和社會(huì)保障部《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》

        病假管理制度
        非因工負(fù)傷,需要停工休息的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法給予病假,并且在醫(yī)療期內(nèi)不能解除勞動(dòng)合同。由于病假期間不需要工作也可以獲得報(bào)酬且企業(yè)不得隨意解除和終止,同時(shí)部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)沒有規(guī)范的病假證明管理制度,所以有時(shí)不需休養(yǎng)的員工也可以輕易獲得病假證明,甚至?xí)霈F(xiàn)“小病大養(yǎng)”甚至“無病裝病”現(xiàn)象。另外,由于個(gè)人誠(chéng)信和就業(yè)文化等方面的影響,員工因各種原因不愿意上班工作時(shí),也常常會(huì)采取請(qǐng)病假方式。這種現(xiàn)象既增加了企業(yè)成本,同時(shí)也容易對(duì)企業(yè)正常的管理秩序造成消極影響。而《勞動(dòng)合同法》進(jìn)一步加強(qiáng)了醫(yī)療期解除的作用,這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)病假管理,制訂和完善相應(yīng)的病假管理制度。


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