甲公司經(jīng)檢測張三所提供的墨盒、硒鼓均非原裝產(chǎn)品，以此為由拒絕支付相應(yīng)貨款，并要求按照《采購合同》約定支付貨款20%作為違約金。甲公司提供了委托第三方的檢測報告。張三則主張甲公司立即支付所拖欠的貨款50萬多元及違約金10萬多元的違約金。

雙方協(xié)商無果，張三訴至法院，要求甲公司支付所拖欠的墨盒、硒鼓對應(yīng)貨款。張三提供了《采購合同》作為證據(jù)，整個合同是打印件，而在合同底部以手寫方式添加：雙方為長期合作，本合同所供應(yīng)打印機墨盒硒鼓為重灌裝。貨款月結(jié)，每月15日前將上自然月貨款支付，否則，加收貨款的20%作為違約金。

甲公司認為當初簽訂合同時候根本沒有手寫添加的條款，此條款是張三未經(jīng)甲公司同意擅自添加修改。但甲公司由于采購人員變動，該合同原件已不慎丟失，無法對其所主張?zhí)峁┳C據(jù)。

一審法院認為：合同原件丟失，甲公司并不能免除舉證責(zé)任，在張三已提交《采購合同》作為證據(jù)情況下，甲公司不能提交相應(yīng)原件以證明其所主張《采購合同》中手寫部分為張三未經(jīng)其同意擅自修改，無法提交原件進行核對，應(yīng)承擔(dān)舉證不利的相應(yīng)后果。因此，甲公司按照張三提供《采購合同》約定向張三支付貨款50萬多元。對于違約金部分，調(diào)整為銀行同貸利率計算相應(yīng)違約金。甲公司不服一審判決而提起上訴，二審駁回上訴，維持原判。 警示：

一、單方擅自修改合同將導(dǎo)致合同無效。

單方面修改或篡改合同,對原合同不產(chǎn)生法律效應(yīng),修改無效。惡意修改導(dǎo)致?lián)p失的可能承擔(dān)民事侵權(quán)責(zé)任。并且另一方當事人是可以拒絕履行的,還可以要求對方承擔(dān)違約責(zé)任。

《中華人民共和國民法典》第五百零二條依法成立的合同，自成立時生效，但是法律另有規(guī)定或者當事人另有約定的除外。依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，合同應(yīng)當辦理批準等手續(xù)的，依照其規(guī)定。未辦理批準等手續(xù)影響合同生效的，不影響合同中履行報批等義務(wù)條款以及相關(guān)條款的效力。應(yīng)當辦理申請批準等手續(xù)的當事人未履行義務(wù)的，對方可以請求其承擔(dān)違反該義務(wù)的責(zé)任。依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，合同的變更、轉(zhuǎn)讓、解除等情形應(yīng)當辦理批準等手續(xù)的，適用前款規(guī)定。

二、通過合同中約定補充事宜確認方式

可以在合同中設(shè)定：本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商，并應(yīng)簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議和本合同具有同等法律效力。任何一方不得私自在原合同中直接進行修改、涂改等。以防止合同原件丟失或未在對方手里未及時回收，導(dǎo)致對方可以在原合同中添加、修改相應(yīng)內(nèi)容，增加我方義務(wù)或免除合同向?qū)Ψ搅x務(wù)情況發(fā)生。

三、合同簽訂后應(yīng)及時、妥善歸檔。

合同是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中的重要法律文件，也是眾多糾紛、爭議等事項發(fā)生的根本原因。目前很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)比較重視業(yè)績，不重視合同檔案管理工作，沒有完善的合同管理制度，對于合同管理過程中出現(xiàn)的問題沒有及時認真的產(chǎn)生防范意識，沒有監(jiān)督和檢查合同檔案歸檔的完成情況，這就容易造成合同原件丟失或未及時回收等，導(dǎo)致不必要的經(jīng)濟損失。統(tǒng)一企業(yè)合同檔案的歸檔范圍和分類方法、明確企業(yè)合同檔案的責(zé)任人和責(zé)任部門、加強合同歸檔管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)，增強管理人員的專業(yè)化水平和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，明確責(zé)任追責(zé)制度可以有效促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。