一、“合同管理”的基本內(nèi)涵

　二、合同管理制度的相關(guān)制度設(shè)計

三、合同文本及技術(shù)性條款的制定

四、合同的調(diào)查、簽署及履行所涉問題

　　1.合同行為應(yīng)當(dāng)重視調(diào)查

　　公司在經(jīng)營過程中與客戶進(jìn)行交易應(yīng)當(dāng)重視對相關(guān)信息的調(diào)查，特別在一些交易數(shù)額較大的交易活動中，類似的調(diào)查活動更顯得尤為重要。這些調(diào)查的范圍主要有如下三種：

　　(1)對合同相對人進(jìn)行調(diào)查?？蛻羰枪窘灰椎闹苯酉鄬θ?，無論是新客戶還是老客戶，當(dāng)合同交易額巨大或有跡象表明客戶履約能力發(fā)生異常時，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括：主體的真實性、合法性、公司資產(chǎn)(車輛、房屋、上一年度會計報表等)狀況等。

　　(2)對合同相關(guān)方展開調(diào)查。合同相關(guān)方是可能與合同有關(guān)的擔(dān)保方，債務(wù)承擔(dān)方(如約定由第三方付款)，合同履行過程中，相關(guān)方擔(dān)保能力、債務(wù)履行能力出現(xiàn)異常亦有可能危及合同的正常履行，因此也有必要進(jìn)行一定的調(diào)查。

　　(3)對合同行為的相關(guān)財產(chǎn)進(jìn)行調(diào)查。如合同交易中擔(dān)保方提供擔(dān)保財產(chǎn)的權(quán)屬情況，有無設(shè)定抵押、查封等他項權(quán)利等情形。

　　對上述調(diào)查活動應(yīng)由公司業(yè)務(wù)承辦人具體負(fù)責(zé)，必要時也可由律師前往進(jìn)行調(diào)查。

　　2.合同簽署過程中所涉時間問題

　　律師在執(zhí)業(yè)活動中發(fā)現(xiàn)：部分合同當(dāng)事人對合同文本上的一些涉及時間的事項往往十分大意，甚至出現(xiàn)了雙方當(dāng)事人均對合同蓋過公章但又均未標(biāo)注蓋章日期的情形，在這種情況下一旦雙方發(fā)生爭議，往往難以確認(rèn)雙方交易的具體時間，導(dǎo)致事實不清、責(zé)任不明，甚至還有可能蘊涵其他法律風(fēng)險。

　　合同的生效時間也很容易被忽略。合同簽署及履行過程中必須審查合同中有無附條件、附期限等，如有條件或期限約定，應(yīng)在條件成就或期限屆滿時再履行合同。在司法實踐中，若合同尚未生效而一方即實際發(fā)放貨物的，一旦發(fā)生爭議，法院也只能以“不當(dāng)?shù)美睘橛膳辛钍茇浄椒颠€原物，而不能按合同中的約定的相關(guān)違約責(zé)任要求對方承擔(dān)，這種狀況無疑將不利于公司利益的維護(hù)。

　　3.合同履行過程中的不時對帳、發(fā)函

　　合同履行過程中，若客戶方存有拖欠貨款達(dá)到一定金額或一定期限，公司應(yīng)當(dāng)安排具體業(yè)務(wù)承辦人或財會人員與對拖欠貨款的客戶進(jìn)行對帳。通過對帳行為，一方面可提示該客戶及時付款;另一方面也可明確雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的具體數(shù)額，為可能進(jìn)行的訴訟(或仲裁)做必要準(zhǔn)備。

　　如客戶方存有拒絕對帳或拒絕蓋章的，則公司應(yīng)當(dāng)注意：其一，該客戶是否已經(jīng)不具有相應(yīng)的支付能力;其二，要審查該筆債務(wù)發(fā)生的時間，注意不要超過兩年的訴訟時效，如時間已經(jīng)接近兩年，則應(yīng)盡快發(fā)出催討款項的公函(應(yīng)當(dāng)通過郵局掛號或雙掛號)，以中斷訴訟時效并為下一步擬采取的法律手段爭取時間。

　　實踐證明，規(guī)范化運作的大型公司、外資企業(yè)之所以重視“合同管理”就在于他們認(rèn)識到“合同管理”對于公司經(jīng)營安全的重要意義。規(guī)范、有效的“合同管理”制度是公司正常經(jīng)營的必要條件，也是公司做大做強(qiáng)的制度保障。

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