對于企業(yè)來說,會計(員工)離職完全是職場上的“常規(guī)操作”,按照流程處理就基本沒問題。
但是有一種離職卻讓企業(yè)感到頭大,那就是:
自
動
離
職
自動離職會計(員工)的狀態(tài)通常都是:
我走了,
別找我,
給我開證明,
工資打卡里,
也別問為什么。
……
比如下面的這位HR,
就遇到了類似的“佛系”會計(員工),
一起計算下TA的心理陰影面積。
▼ ▼ ▼
我是一名HR,公司有一個會計(員工)要離職,他提交的辭職申請書時間是4月19日,幾天后這個員工就不來公司上班了,他說:
公司如果招到人,他可以回公司進行一天的工作交接,但是要求公司給他出具離職證明。
因為這個會計(員工)沒有按正常的流程辦理離職手續(xù),按照公司的規(guī)定,曠工三天以上就算自離,不予支付工資。
如果他想要離職證明,那至少要回公司交接三天工作。現(xiàn)在這個會計(員工)說如果公司不發(fā)工資,不給開離職證明就要去勞動局告我們。
于是問題出現(xiàn):
會計(員工)自離,公司是否可以不發(fā)工資、不開離職證明?
其實這種會計(員工)自離,處理時一般有兩種方法,一是嚴(yán)格依法依規(guī)辦理,二是協(xié)商處理。當(dāng)然協(xié)商處理更妥當(dāng),下面是逐一分析。
1
照章辦事
也就是依法依規(guī)處理,這里的依據(jù)包括法規(guī)和企規(guī)。
//法規(guī)
處理自離員工的法規(guī)有:
《勞動法》第4條、《違反〈勞動法〉有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》(勞部發(fā)[1995]223號)、《關(guān)于企業(yè)職工要求“停薪留職”的通知》(勞人計[1983]61號、勞人計[1984]39號)、《全民所有制單位技術(shù)工人流動暫行規(guī)定》(勞人勞[1987]14號)、《關(guān)于企業(yè)處理擅自離職職工問題的復(fù)函》(勞辦發(fā)[1993]83號)、《關(guān)于計算連續(xù)曠工時間問題的復(fù)函》(勞社函〔1998〕5號)等。
以上法規(guī)中,均說明了自動離職是指勞動者不向用人單位打招呼,隨意脫離所在工作崗位和所在單位的行為,自離也是曠工的行為。
//企規(guī)
如公司規(guī)定“曠工三天以上就算自離”,以上法規(guī)并未對曠工達(dá)到多少天以上就算自離,也就是賦予了企業(yè)在曠工方面自主管理的權(quán)限,所以規(guī)定三天以上曠工就算自離不違法。也就是說,可以對該員工做出辭退處理。
//工資
按照以上法規(guī)和企業(yè)規(guī)定,都是不會計發(fā)曠工期間的工資,但應(yīng)當(dāng)發(fā)放曠工之前的工資,兩者要分清楚。
//證明
不管員工以什么原因離開公司的,按照勞動合同法第50條的規(guī)定,企業(yè)解除了員工的勞動合同,都應(yīng)當(dāng)于解除時出具離職證明。
//條件
雖然有如此規(guī)定,但企業(yè)并不等于就可以理所當(dāng)然地按照這些規(guī)定來處理員工的,還需要具備以下兩個條件。
程序:企業(yè)曠工、自離等規(guī)定需要通過民主程序制訂,如果員工不知情即沒有證據(jù)證明員工知情,也是無效的規(guī)定。
通知:員工無故離開公司后,企業(yè)應(yīng)及時通過EMS或掛號通知員工本人或家屬,限期回司上班,愈期則按規(guī)定給予辭退或除名。
2
協(xié)商處理
//主動協(xié)商
對于這個員工自離的案例,可以把員工約來細(xì)談,再做進一步解釋說明:
“國家及公司的規(guī)定,分析員工的行為性質(zhì),雖然提了離職申請,但規(guī)定是提前一個月,才過幾天就不來上班屬于曠工,依企規(guī)曠工達(dá)三天就算自離,并且沒有進行工作移交,如果開具離職證明時寫自離曠工,對今后的職業(yè)生涯也有影響。
所以,盡力勸來辦好離職手續(xù),但不一定非要三天時間來辦理,盡快辦理,不要故意刁難就好。畢竟員工也答應(yīng)等招到新人后愿意回來交接工作。”
//通知
還是及時通知的問題,如果員工無故離開了,EMS或掛號要及時發(fā)出,通知其來上班或辦離職手續(xù),否則愈期就會辭退。
//待遇相關(guān)
如果自離員工及時來辦好離職手續(xù),公司及時發(fā)放以前的工資及時開具離職證明、辦好社保轉(zhuǎn)移手續(xù)等,同時可以不寫被公司辭退或因曠工或自離。
總之,當(dāng)事雙方協(xié)商解決是最好的選擇,即使仲裁、訴訟,都會多次被仲裁庭、法官勸導(dǎo)“希望你們雙方再協(xié)商”,而最終裁決或判決,其實與協(xié)商方案也相差無幾的。
如果事情持續(xù)醞釀甚至需要打官司,即使能贏,公司員工可能也會在責(zé)任心、積極性和努力程度上的逐漸低下,這樣一來不劃算,聰明的HR都會做出恰當(dāng)?shù)倪x擇喲,當(dāng)然,我們聰明的會計們也會做出明智的選擇!
來源:人力資源分享匯,由會計圈那點事兒編輯整理發(fā)布。
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