比如這個月的差旅費報銷,我要買單,所以我會計入費用,但實際上我并沒有把錢給報銷人。
就是應該繳進去的,但沒有實際繳進去,放到應付賬款或者其他應付賬款里。
“暫記”這個詞不是會計上的術語,因為不規(guī)范,但是因為歷史原因,會計人員習慣性使用。
它包含以下含義:1。確認核算要素科目的含義。
比如這里的“掛應付賬款”就是確認應付賬款,也就是增加應付賬款。
再如“掛管理費用”,即費用確認為管理費用,即費用計入管理費用,從而增加管理費用。
2。表示確認但不確認,表示不處理違規(guī)行為。
比如“虧損掛賬”,這是明顯違反會計制度的。其后果在于隱瞞企業(yè)虧損,扭曲企業(yè)實際經(jīng)營成果和財務狀況,導致財務報表部分或整體不可靠,從而影響決策者做出正確決策。
一般不會說“掛枝”而是“坐枝”。
即收回的銷售收入等資金不存入銀行,直接以現(xiàn)金形式支出。
原則上,現(xiàn)金支付只能使用備用金或使用現(xiàn)金支票從銀行提取現(xiàn)金。
你在這里的掛靠費用視情況而定??赡苁枪居嬏崃艘还P費用,先掛賬,掛賬,暫時不發(fā),所以叫掛賬費用。
在交易代碼處按F4,展開下拉菜單。
除抵銷外,一般費用交易代碼金額輸入為正數(shù),付款代碼輸入為負數(shù)。
鎖定交易:同一交易代碼可以連續(xù)鏈接。
過濾錯誤:可以清除操作不正確的項目。
清空:可以清空當前界面。
記賬/付款:輸入相關項目后,點擊記賬/付款按鈕,當提示記賬成功時,表示記賬正確。
在賬戶明細中,當費用代碼金額為負或付款代碼為正時,該記錄為紅色。2 .
。提前退房
根據(jù)客人的房稅結構提前支付客人今晚的房費,并進行支付。夜審不交房費,提前退房的客人狀態(tài)在店內(nèi)。
(操作界面見下圖)
屏幕最上方列出該客人每筆賬單的余額,可選擇支付交易代碼,其他不可修改。
該客人的房費結構列在屏幕底部,不能修改。
點擊確定,提前退房。
[br/]3。特約支付
特約支付分為轉賬和同城賬。
轉賬是指將一個賬戶在一段時間內(nèi)的部分交易轉移到其他賬戶。目的賬戶可以是店內(nèi)賬戶、預訂賬戶、團隊主訂單和后臺應收賬戶。
票據(jù)是指將哪張票據(jù)轉移到目的賬戶?!?br/】特付是一種計劃,可以在交易發(fā)生的第一時間將選中的交易轉移到目的賬戶。
如果在進行特殊支付之前發(fā)生了交易,您需要在進行特殊支付之后再次點擊自動轉賬按鈕,交易才會被轉移到目的賬戶。
Cityledger是一種結賬方式,是指一個賬戶將賬單上的所有交易直接轉賬到目的賬戶,結賬時無需付款。
目的賬戶可以是后臺應收賬款,也可以是卡用戶。
票據(jù)是指費用賬戶的票據(jù)。
Cityledger只有在賬戶關閉時才起作用。
4。應收授權
如果在系統(tǒng)設置中設置了“應收授權”,開房時必須錄入應收項目,結賬前必須進行賬戶授權。未經(jīng)授權,該賬戶無法通過Cityledger進行結算。5 .
。簽單控制
簽單控制可以控制客人是否可以在一個或多個銷售點簽單,或者可以簽多少。
上圖是簽票控制的操作界面,其中有三種控制方式:
無簽票控制:該賬戶可以在任何銷售點簽票。
部分簽單控制:該賬戶可以在部分銷售點簽單。
完全阻止:此帳戶不能在任何銷售點簽名。
控制分為非共享控制和共享控制:
非共享控制:銷售點之間沒有聯(lián)系,限額可以單獨設置。
('大堂吧'和'四季廳'如上圖)
共享控制:可以設置客人在多個銷售點簽單的總和。
(如上圖' 102 ',' 103 ',' 104 ',' 105 '所示)具體操作方法是:勾選左側銷售點列表,點擊分享控制按鈕。
如果要限制客人簽單金額,可以在限制金額中輸入金額。隨著客人在銷售點消費,消費金額會自動減少。如果消費金額不足,系統(tǒng)會自動提示您在銷售點充值。
]6。自動轉賬
一項或多項費用可以按一定的頻率自動關聯(lián)到一位客人。7 .
。財務信息
可以記錄財務票據(jù),前臺看不到。
]8。房稅結構
此處只能查看客人的房稅結構,但不能修改。
[br/]9。押金收取
押金構成可以在系統(tǒng)配置中自行定義。根據(jù)押金構成,系統(tǒng)會自動計算客人應支付的押金金額和最低押金金額。
店內(nèi)客人系統(tǒng)會自動計算押金余額等信息。/br/]10。轉賬
客人的消費可以根據(jù)賬單、費用分類、交易代碼、開始日期和結束日期轉賬給其他客人。
轉賬到明細:每筆交易都轉賬。
傳匯總:只傳一個合計。
轉賬金額;轉賬固定金額。[br/][br/]11。中間結算
先關閉一些交易,關閉的交易放在臨時票據(jù)中。
比如有時候掛錯賬號就需要使用這個功能。
進入如下界面,按選擇按鈕選擇要結算的費用。
在交易代碼中選擇支付代碼,然后按確認按鈕。
自動調(diào)整:主要用于長包房結賬,比如客人消費8.1元,但這次只付8元,可以勾選自動調(diào)整,輸入金額8,然后選擇調(diào)整交易碼確認。[br/][br/]12。臨時票據(jù)處理
可以重組或恢復臨時票據(jù)中的交易。
重組:清除歷史數(shù)據(jù)。
恢復:將該交易恢復到其他票據(jù)。[br/]13。費用折扣
可以按費用分類折扣
費用是否可以折扣可以在系統(tǒng)配置中設置。[br/]14。房費
根據(jù)客人的房稅結構,將房費支付給客人,夜審時會重復支付。
該功能主要用于夜試后凌晨入住的客人。[br/]15。自動轉賬
此功能用于轉賬特殊付款前發(fā)生的費用。[br/]16。銷戶
散客銷戶:選擇要銷戶的客人,點擊賬戶,輸入支付代碼,點擊確定。如果客人下午或晚上結賬,系統(tǒng)會自動提示收取半天房費或全天房費。
您可以免費手動移除附加費標志。
團隊結賬:可以通過客人列表或者團隊會議界面找到團隊中的所有客人,然后勾選開始結賬。結賬方式和散客一樣。
除了以上功能,還有一些功能需要在賬戶詳情區(qū)右擊才能看到。
財務未付的,列入“應付賬款”,稱為“暫記”;
付款時,將“應付賬款”扣除,賬戶就扯平了。
舉個例子 這個月差旅費報銷,我想掛賬 那么我就計入到費用當中,而實際我不把錢給報銷人。也就是該進什么進什么 ,但是不實際支付,放入應付或其他應付科目里什么叫掛賬支付在交易代碼處按F4可展開下拉菜單。除了沖調(diào)外,一般費用類交易代碼金額輸正數(shù),付款類代碼輸負數(shù)。鎖定交易:可連續(xù)掛入同一交易代碼。過濾錯誤:可把操作有誤的項目清除。清空:可以清空當前界面。掛帳/付款:輸入相關項目后點擊掛帳/付款按鈕,當提示掛帳成功后表示已正確掛帳。在帳務明細中當費用類代碼的金額為負數(shù)或付款類代碼為正數(shù)時,該條記......
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