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        什么是掛賬處理-掛賬處理方式有哪些

        2023-06-06 23:40發(fā)布

        什么是掛賬處理

        掛賬的業(yè)務(wù)一般都是掛賬人吃的回扣了,這些不用管太多,老板會(huì)處理的。

        什么叫做掛賬?

        長(zhǎng)期在賬面上反映,不作處理,就是掛賬。

        掛賬是什么意思,掛賬中錢(qián)的消費(fèi)記錄,要怎么處理跟做記錄呢?

        像你這樣的情況下 還是得請(qǐng)教會(huì)計(jì)呀 他們對(duì)這個(gè)很清楚的! 不過(guò)掛帳 就是領(lǐng)款人 那走多少錢(qián) 你可以讓他打條 或簽一張借支單 這樣你就不會(huì)忘記 掛帳中的錢(qián) 你可以讓他那消費(fèi)憑證 來(lái)抵消 他來(lái)報(bào)帳時(shí) 你拿一張費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 把所有的費(fèi)用用途 明細(xì)寫(xiě)上 再把報(bào)銷(xiāo)憑證訂在后面 這樣你以后查帳也很清楚了 這樣 就不會(huì)出現(xiàn)少錢(qián)現(xiàn)象了! 我具體也不是很多了解 你有什么問(wèn)題需要解決的 告訴我 我可以幫你請(qǐng)教會(huì)計(jì)!

        什么是費(fèi)用掛賬?

        費(fèi)用掛賬主要有以下兩種:
        1、為實(shí)際費(fèi)用已發(fā)生、但由于發(fā)票未到或發(fā)票遺失而掛賬。

        2、為應(yīng)入未入費(fèi)用,因企業(yè)效益差、無(wú)法消化而掛賬。

        發(fā)貨后沒(méi)有及時(shí)收到貨款的叫掛賬。
        掛在應(yīng)收賬款。

        購(gòu)貨后沒(méi)有馬上付款的也叫掛賬。
        掛在應(yīng)付賬款。

        暫時(shí)不處理的賬務(wù),也叫掛賬。
        掛在其他應(yīng)收款或其他應(yīng)付款。

        “掛賬”一詞并不是會(huì)計(jì)學(xué)中的術(shù)語(yǔ),原因在于其的不規(guī)范性,但由于歷史原因,為會(huì)計(jì)人員習(xí)慣性的使用。

        什么叫“掛賬支付”

        在交易代碼處按F4可展開(kāi)下拉菜單。

        除了沖調(diào)外,一般費(fèi)用類(lèi)交易代碼金額輸正數(shù),付款類(lèi)代碼輸負(fù)數(shù)。

        鎖定交易:可連續(xù)掛入同一交易代碼。

        過(guò)濾錯(cuò)誤:可把操作有誤的項(xiàng)目清除。

        清空:可以清空當(dāng)前界面。

        掛帳/付款:輸入相關(guān)項(xiàng)目后點(diǎn)擊掛帳/付款按鈕,當(dāng)提示掛帳成功后表示已正確掛帳。

        在帳務(wù)明細(xì)中當(dāng)費(fèi)用類(lèi)代碼的金額為負(fù)數(shù)或付款類(lèi)代碼為正數(shù)時(shí),該條記錄為紅色。

        2、提前結(jié)帳
        按賓客的房稅結(jié)構(gòu)提前把賓客今晚的房費(fèi)過(guò)上,并進(jìn)行付款操作,夜審時(shí)不再過(guò)房費(fèi),且作過(guò)提前結(jié)帳的賓客的狀態(tài)為在店。
        (操作界面見(jiàn)下圖)
        屏幕上方所列的是該賓客每張帳單的余額,其中付款交易代碼可選擇,其他均不可修改。
        屏幕下方所列的是該賓客的房稅結(jié)構(gòu),不可修改。

        點(diǎn)擊確認(rèn)后提前結(jié)帳操作完畢。

        3、特殊付款
        特殊付款分為轉(zhuǎn)帳和cityledger。

        轉(zhuǎn)帳指的是把某個(gè)帳戶(hù)的一段時(shí)間內(nèi)的某些交易轉(zhuǎn)給其他帳戶(hù),目的帳戶(hù)可以是在店帳戶(hù)、預(yù)定帳戶(hù)、團(tuán)隊(duì)主單和后臺(tái)應(yīng)收帳戶(hù)。
        帳單指的是轉(zhuǎn)給目的帳戶(hù)的哪張帳單。
        特殊付款是一個(gè)計(jì)劃,它可以使選中的交易一發(fā)生就轉(zhuǎn)到目的帳戶(hù)中去。
        如果在做特殊付款前已經(jīng)有交易發(fā)生,需要在做特殊付款后再點(diǎn)一下自動(dòng)轉(zhuǎn)帳按鈕,交易才會(huì)轉(zhuǎn)到目的帳戶(hù)中。

        Cityledger是一種結(jié)帳方式,它指的是帳戶(hù)在結(jié)帳時(shí)不付款,直接把某張帳單上的所有交易都轉(zhuǎn)給目的帳戶(hù)。
        目的帳戶(hù)可以是后臺(tái)應(yīng)收帳戶(hù)和卡用戶(hù)。
        帳單指的是費(fèi)用發(fā)生帳戶(hù)的某張帳單。
        Cityledger只有在帳戶(hù)結(jié)帳時(shí)才起作用。

        4、應(yīng)收授權(quán)
        如果系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)為使用“應(yīng)收授權(quán)”,當(dāng)開(kāi)房時(shí)輸入了應(yīng)收款項(xiàng)目,結(jié)帳前必須應(yīng)收授權(quán),不授權(quán)就不能使用Cityledger結(jié)帳。

        5、簽單控制
        簽單控制可以控制賓客是否能在某個(gè)或多個(gè)銷(xiāo)售點(diǎn)簽單或能簽多少金額的單。

        上圖為簽單控制的操作界面,其中控制方式有3種:
        沒(méi)有簽單控制:該帳戶(hù)可以在任何銷(xiāo)售點(diǎn)簽單。

        部分簽單控制:該帳戶(hù)可以在部分銷(xiāo)售點(diǎn)簽單。

        完全封鎖:該帳戶(hù)不能在任何銷(xiāo)售點(diǎn)簽單。

        控制又分非共享控制和共享控制:
        非共享控制:各銷(xiāo)售點(diǎn)之間沒(méi)有什么聯(lián)系,可以單獨(dú)設(shè)置限制金額。
        (如上圖的‘大堂吧’和‘四季廳’)
        共享控制:可以設(shè)置賓客在幾個(gè)銷(xiāo)售點(diǎn)簽單金額的總和。
        (如上圖的‘102’、‘103’、‘104’、‘105’)具體的操作方法是:在左邊的銷(xiāo)售點(diǎn)列表中復(fù)選,點(diǎn)擊共享控制按鈕。
        如果要限制賓客的簽單金額可以在限制金額中輸入金額,隨著賓客在銷(xiāo)售點(diǎn)消費(fèi),消費(fèi)金額會(huì)自動(dòng)減少,如果消費(fèi)金額不足,在銷(xiāo)售點(diǎn)掛帳系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。

        6、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳
        可以自動(dòng)的按照一定的頻率向某個(gè)賓客掛入某項(xiàng)或多項(xiàng)費(fèi)用。

        7、財(cái)務(wù)信息
        可以記錄財(cái)務(wù)備注,財(cái)務(wù)備注在前臺(tái)是看不見(jiàn)的。

        8、房稅結(jié)構(gòu)
        這里只能查看賓客的房稅結(jié)構(gòu),不能修改。

        9、收押金
        押金構(gòu)成可以在系統(tǒng)配置中自行定義,根據(jù)押金構(gòu)成系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出客人應(yīng)交的押金數(shù)和最小押金數(shù)。
        在店賓客系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出押金余額等信息。

        10、轉(zhuǎn)帳
        可以按帳單、費(fèi)用分類(lèi)、交易代碼、起期、止期將賓客的消費(fèi)轉(zhuǎn)給其他賓客。

        轉(zhuǎn)明細(xì):將每筆交易都轉(zhuǎn)過(guò)去。

        轉(zhuǎn)匯總:只轉(zhuǎn)一個(gè)總數(shù)。

        轉(zhuǎn)金額;轉(zhuǎn)一個(gè)固定的金額過(guò)去。

        11、中間結(jié)帳
        把某些交易先結(jié)掉,被結(jié)掉的交易會(huì)放在暫存帳單中。
        比如有時(shí)掛錯(cuò)帳了就需要用此功能。

        進(jìn)入下圖界面后按選擇按鈕,選擇需要結(jié)的費(fèi)用。
        在交易代碼處選擇付款代碼,按確認(rèn)按鈕即可。
        自動(dòng)調(diào)整:主要用于長(zhǎng)包房結(jié)帳,比如客人消費(fèi)8.1元,但是這次只付8元,可以勾上自動(dòng)調(diào)整,金額輸8,然后選中調(diào)整交易代碼確認(rèn)即可。

        12、暫存帳單處理
        可以重組或還原暫存帳單里的交易。

        重組:清除歷史數(shù)據(jù)。

        還原:將交易還原到其他帳單中。

        13、費(fèi)用打折
        可以按費(fèi)用分類(lèi)打折
        費(fèi)用可否打折在系統(tǒng)配置中可以設(shè)置。

        14、過(guò)房費(fèi)
        按賓客的房稅結(jié)構(gòu)給賓客過(guò)房費(fèi),夜審時(shí)還會(huì)在過(guò)一遍。

        此功能主要用于夜審以后凌晨入住的客人。

        15、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳
        轉(zhuǎn)走特殊付款以前發(fā)生的費(fèi)用需要用此功能。

        16、結(jié)帳
        散客結(jié)帳:選中待結(jié)賓客后點(diǎn)結(jié)帳,輸入付款代碼后按確認(rèn),如果客人結(jié)帳的時(shí)間是下午或晚上,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示加收半日房費(fèi)或全日房費(fèi)。
        可以手工去掉加收標(biāo)志,不收費(fèi)。

        團(tuán)隊(duì)結(jié)帳:可以通過(guò)賓客列表或通過(guò)團(tuán)隊(duì)會(huì)議界面找到團(tuán)隊(duì)的所有賓客,然后復(fù)選開(kāi)始結(jié)帳,結(jié)帳方法同散客。

        除了以上各功能外還有一些功能需要在帳務(wù)明細(xì)區(qū)里點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵才能看到。

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