掛賬的業(yè)務(wù)一般都是掛賬人吃的回扣了,這些不用管太多,老板會(huì)處理的。
長(zhǎng)期在賬面上反映,不作處理,就是掛賬。
像你這樣的情況下 還是得請(qǐng)教會(huì)計(jì)呀 他們對(duì)這個(gè)很清楚的! 不過(guò)掛帳 就是領(lǐng)款人 那走多少錢(qián) 你可以讓他打條 或簽一張借支單 這樣你就不會(huì)忘記 掛帳中的錢(qián) 你可以讓他那消費(fèi)憑證 來(lái)抵消 他來(lái)報(bào)帳時(shí) 你拿一張費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 把所有的費(fèi)用用途 明細(xì)寫(xiě)上 再把報(bào)銷(xiāo)憑證訂在后面 這樣你以后查帳也很清楚了 這樣 就不會(huì)出現(xiàn)少錢(qián)現(xiàn)象了! 我具體也不是很多了解 你有什么問(wèn)題需要解決的 告訴我 我可以幫你請(qǐng)教會(huì)計(jì)!
什么是費(fèi)用掛賬?費(fèi)用掛賬主要有以下兩種:
1、為實(shí)際費(fèi)用已發(fā)生、但由于發(fā)票未到或發(fā)票遺失而掛賬。
2、為應(yīng)入未入費(fèi)用,因企業(yè)效益差、無(wú)法消化而掛賬。
發(fā)貨后沒(méi)有及時(shí)收到貨款的叫掛賬。
掛在應(yīng)收賬款。
購(gòu)貨后沒(méi)有馬上付款的也叫掛賬。
掛在應(yīng)付賬款。
暫時(shí)不處理的賬務(wù),也叫掛賬。
掛在其他應(yīng)收款或其他應(yīng)付款。
“掛賬”一詞并不是會(huì)計(jì)學(xué)中的術(shù)語(yǔ),原因在于其的不規(guī)范性,但由于歷史原因,為會(huì)計(jì)人員習(xí)慣性的使用。
在交易代碼處按F4可展開(kāi)下拉菜單。
除了沖調(diào)外,一般費(fèi)用類(lèi)交易代碼金額輸正數(shù),付款類(lèi)代碼輸負(fù)數(shù)。
鎖定交易:可連續(xù)掛入同一交易代碼。
過(guò)濾錯(cuò)誤:可把操作有誤的項(xiàng)目清除。
清空:可以清空當(dāng)前界面。
掛帳/付款:輸入相關(guān)項(xiàng)目后點(diǎn)擊掛帳/付款按鈕,當(dāng)提示掛帳成功后表示已正確掛帳。
在帳務(wù)明細(xì)中當(dāng)費(fèi)用類(lèi)代碼的金額為負(fù)數(shù)或付款類(lèi)代碼為正數(shù)時(shí),該條記錄為紅色。
2、提前結(jié)帳
按賓客的房稅結(jié)構(gòu)提前把賓客今晚的房費(fèi)過(guò)上,并進(jìn)行付款操作,夜審時(shí)不再過(guò)房費(fèi),且作過(guò)提前結(jié)帳的賓客的狀態(tài)為在店。
(操作界面見(jiàn)下圖)
屏幕上方所列的是該賓客每張帳單的余額,其中付款交易代碼可選擇,其他均不可修改。
屏幕下方所列的是該賓客的房稅結(jié)構(gòu),不可修改。
點(diǎn)擊確認(rèn)后提前結(jié)帳操作完畢。
3、特殊付款
特殊付款分為轉(zhuǎn)帳和cityledger。
轉(zhuǎn)帳指的是把某個(gè)帳戶(hù)的一段時(shí)間內(nèi)的某些交易轉(zhuǎn)給其他帳戶(hù),目的帳戶(hù)可以是在店帳戶(hù)、預(yù)定帳戶(hù)、團(tuán)隊(duì)主單和后臺(tái)應(yīng)收帳戶(hù)。
帳單指的是轉(zhuǎn)給目的帳戶(hù)的哪張帳單。
特殊付款是一個(gè)計(jì)劃,它可以使選中的交易一發(fā)生就轉(zhuǎn)到目的帳戶(hù)中去。
如果在做特殊付款前已經(jīng)有交易發(fā)生,需要在做特殊付款后再點(diǎn)一下自動(dòng)轉(zhuǎn)帳按鈕,交易才會(huì)轉(zhuǎn)到目的帳戶(hù)中。
Cityledger是一種結(jié)帳方式,它指的是帳戶(hù)在結(jié)帳時(shí)不付款,直接把某張帳單上的所有交易都轉(zhuǎn)給目的帳戶(hù)。
目的帳戶(hù)可以是后臺(tái)應(yīng)收帳戶(hù)和卡用戶(hù)。
帳單指的是費(fèi)用發(fā)生帳戶(hù)的某張帳單。
Cityledger只有在帳戶(hù)結(jié)帳時(shí)才起作用。
4、應(yīng)收授權(quán)
如果系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)為使用“應(yīng)收授權(quán)”,當(dāng)開(kāi)房時(shí)輸入了應(yīng)收款項(xiàng)目,結(jié)帳前必須應(yīng)收授權(quán),不授權(quán)就不能使用Cityledger結(jié)帳。
5、簽單控制
簽單控制可以控制賓客是否能在某個(gè)或多個(gè)銷(xiāo)售點(diǎn)簽單或能簽多少金額的單。
上圖為簽單控制的操作界面,其中控制方式有3種:
沒(méi)有簽單控制:該帳戶(hù)可以在任何銷(xiāo)售點(diǎn)簽單。
部分簽單控制:該帳戶(hù)可以在部分銷(xiāo)售點(diǎn)簽單。
完全封鎖:該帳戶(hù)不能在任何銷(xiāo)售點(diǎn)簽單。
控制又分非共享控制和共享控制:
非共享控制:各銷(xiāo)售點(diǎn)之間沒(méi)有什么聯(lián)系,可以單獨(dú)設(shè)置限制金額。
(如上圖的‘大堂吧’和‘四季廳’)
共享控制:可以設(shè)置賓客在幾個(gè)銷(xiāo)售點(diǎn)簽單金額的總和。
(如上圖的‘102’、‘103’、‘104’、‘105’)具體的操作方法是:在左邊的銷(xiāo)售點(diǎn)列表中復(fù)選,點(diǎn)擊共享控制按鈕。
如果要限制賓客的簽單金額可以在限制金額中輸入金額,隨著賓客在銷(xiāo)售點(diǎn)消費(fèi),消費(fèi)金額會(huì)自動(dòng)減少,如果消費(fèi)金額不足,在銷(xiāo)售點(diǎn)掛帳系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。
6、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳
可以自動(dòng)的按照一定的頻率向某個(gè)賓客掛入某項(xiàng)或多項(xiàng)費(fèi)用。
7、財(cái)務(wù)信息
可以記錄財(cái)務(wù)備注,財(cái)務(wù)備注在前臺(tái)是看不見(jiàn)的。
8、房稅結(jié)構(gòu)
這里只能查看賓客的房稅結(jié)構(gòu),不能修改。
9、收押金
押金構(gòu)成可以在系統(tǒng)配置中自行定義,根據(jù)押金構(gòu)成系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出客人應(yīng)交的押金數(shù)和最小押金數(shù)。
在店賓客系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出押金余額等信息。
10、轉(zhuǎn)帳
可以按帳單、費(fèi)用分類(lèi)、交易代碼、起期、止期將賓客的消費(fèi)轉(zhuǎn)給其他賓客。
轉(zhuǎn)明細(xì):將每筆交易都轉(zhuǎn)過(guò)去。
轉(zhuǎn)匯總:只轉(zhuǎn)一個(gè)總數(shù)。
轉(zhuǎn)金額;轉(zhuǎn)一個(gè)固定的金額過(guò)去。
11、中間結(jié)帳
把某些交易先結(jié)掉,被結(jié)掉的交易會(huì)放在暫存帳單中。
比如有時(shí)掛錯(cuò)帳了就需要用此功能。
進(jìn)入下圖界面后按選擇按鈕,選擇需要結(jié)的費(fèi)用。
在交易代碼處選擇付款代碼,按確認(rèn)按鈕即可。
自動(dòng)調(diào)整:主要用于長(zhǎng)包房結(jié)帳,比如客人消費(fèi)8.1元,但是這次只付8元,可以勾上自動(dòng)調(diào)整,金額輸8,然后選中調(diào)整交易代碼確認(rèn)即可。
12、暫存帳單處理
可以重組或還原暫存帳單里的交易。
重組:清除歷史數(shù)據(jù)。
還原:將交易還原到其他帳單中。
13、費(fèi)用打折
可以按費(fèi)用分類(lèi)打折
費(fèi)用可否打折在系統(tǒng)配置中可以設(shè)置。
14、過(guò)房費(fèi)
按賓客的房稅結(jié)構(gòu)給賓客過(guò)房費(fèi),夜審時(shí)還會(huì)在過(guò)一遍。
此功能主要用于夜審以后凌晨入住的客人。
15、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳
轉(zhuǎn)走特殊付款以前發(fā)生的費(fèi)用需要用此功能。
16、結(jié)帳
散客結(jié)帳:選中待結(jié)賓客后點(diǎn)結(jié)帳,輸入付款代碼后按確認(rèn),如果客人結(jié)帳的時(shí)間是下午或晚上,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示加收半日房費(fèi)或全日房費(fèi)。
可以手工去掉加收標(biāo)志,不收費(fèi)。
團(tuán)隊(duì)結(jié)帳:可以通過(guò)賓客列表或通過(guò)團(tuán)隊(duì)會(huì)議界面找到團(tuán)隊(duì)的所有賓客,然后復(fù)選開(kāi)始結(jié)帳,結(jié)帳方法同散客。
除了以上各功能外還有一些功能需要在帳務(wù)明細(xì)區(qū)里點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵才能看到。
臺(tái)賬中的掛賬是有的暫不能處理,只能在賬上總是這個(gè)數(shù),不變,稱(chēng)掛賬。
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