舉個例子 這個月差旅費報銷，我想掛賬 那么我就計入到費用當中，而實際我不把錢給報銷人。
也就是該進什么進什么 ，但是不實際支付，放入應付或其他應付科目里

在交易代碼處按F4可展開下拉菜單。

除了沖調外，一般費用類交易代碼金額輸正數(shù)，付款類代碼輸負數(shù)。

鎖定交易：可連續(xù)掛入同一交易代碼。

過濾錯誤：可把操作有誤的項目清除。

清空：可以清空當前界面。

掛帳/付款：輸入相關項目后點擊掛帳/付款按鈕，當提示掛帳成功后表示已正確掛帳。

在帳務明細中當費用類代碼的金額為負數(shù)或付款類代碼為正數(shù)時，該條記錄為紅色。

2、提前結帳
按賓客的房稅結構提前把賓客今晚的房費過上，并進行付款操作，夜審時不再過房費，且作過提前結帳的賓客的狀態(tài)為在店。
（操作界面見下圖）
屏幕上方所列的是該賓客每張帳單的余額，其中付款交易代碼可選擇，其他均不可修改。
屏幕下方所列的是該賓客的房稅結構，不可修改。

點擊確認后提前結帳操作完畢。

3、特殊付款
特殊付款分為轉帳和cityledger。

轉帳指的是把某個帳戶的一段時間內的某些交易轉給其他帳戶，目的帳戶可以是在店帳戶、預定帳戶、團隊主單和后臺應收帳戶。
帳單指的是轉給目的帳戶的哪張帳單。
特殊付款是一個計劃，它可以使選中的交易一發(fā)生就轉到目的帳戶中去。
如果在做特殊付款前已經有交易發(fā)生，需要在做特殊付款后再點一下自動轉帳按鈕，交易才會轉到目的帳戶中。

Cityledger是一種結帳方式，它指的是帳戶在結帳時不付款，直接把某張帳單上的所有交易都轉給目的帳戶。
目的帳戶可以是后臺應收帳戶和卡用戶。
帳單指的是費用發(fā)生帳戶的某張帳單。
Cityledger只有在帳戶結帳時才起作用。

4、應收授權
如果系統(tǒng)設置中設為使用“應收授權”，當開房時輸入了應收款項目，結帳前必須應收授權，不授權就不能使用Cityledger結帳。

5、簽單控制
簽單控制可以控制賓客是否能在某個或多個銷售點簽單或能簽多少金額的單。

上圖為簽單控制的操作界面，其中控制方式有3種：
沒有簽單控制：該帳戶可以在任何銷售點簽單。

部分簽單控制：該帳戶可以在部分銷售點簽單。

完全封鎖：該帳戶不能在任何銷售點簽單。

控制又分非共享控制和共享控制：
非共享控制：各銷售點之間沒有什么聯(lián)系，可以單獨設置限制金額。
（如上圖的‘大堂吧’和‘四季廳’）
共享控制：可以設置賓客在幾個銷售點簽單金額的總和。
（如上圖的‘102’、‘103’、‘104’、‘105’）具體的操作方法是：在左邊的銷售點列表中復選，點擊共享控制按鈕。
如果要限制賓客的簽單金額可以在限制金額中輸入金額，隨著賓客在銷售點消費，消費金額會自動減少，如果消費金額不足，在銷售點掛帳系統(tǒng)會自動提示。

6、自動轉帳
可以自動的按照一定的頻率向某個賓客掛入某項或多項費用。

7、財務信息
可以記錄財務備注，財務備注在前臺是看不見的。

8、房稅結構
這里只能查看賓客的房稅結構，不能修改。

9、收押金
押金構成可以在系統(tǒng)配置中自行定義，根據押金構成系統(tǒng)會自動算出客人應交的押金數(shù)和最小押金數(shù)。
在店賓客系統(tǒng)會自動算出押金余額等信息。

10、轉帳
可以按帳單、費用分類、交易代碼、起期、止期將賓客的消費轉給其他賓客。

轉明細：將每筆交易都轉過去。

轉匯總：只轉一個總數(shù)。

轉金額；轉一個固定的金額過去。

11、中間結帳
把某些交易先結掉，被結掉的交易會放在暫存帳單中。
比如有時掛錯帳了就需要用此功能。

進入下圖界面后按選擇按鈕，選擇需要結的費用。
在交易代碼處選擇付款代碼，按確認按鈕即可。
自動調整：主要用于長包房結帳，比如客人消費8.1元，但是這次只付8元，可以勾上自動調整，金額輸8，然后選中調整交易代碼確認即可。

12、暫存帳單處理
可以重組或還原暫存帳單里的交易。

重組：清除歷史數(shù)據。

還原：將交易還原到其他帳單中。

13、費用打折
可以按費用分類打折
費用可否打折在系統(tǒng)配置中可以設置。

14、過房費
按賓客的房稅結構給賓客過房費，夜審時還會在過一遍。

此功能主要用于夜審以后凌晨入住的客人。

15、自動轉帳
轉走特殊付款以前發(fā)生的費用需要用此功能。

16、結帳
散客結帳：選中待結賓客后點結帳，輸入付款代碼后按確認,如果客人結帳的時間是下午或晚上，系統(tǒng)會自動提示加收半日房費或全日房費。
可以手工去掉加收標志，不收費。

團隊結帳：可以通過賓客列表或通過團隊會議界面找到團隊的所有賓客，然后復選開始結帳，結帳方法同散客。

除了以上各功能外還有一些功能需要在帳務明細區(qū)里點擊鼠標右鍵才能看到。

財務上未付款，計入“應付帳款”，叫“掛賬”；
待付款的時候，沖減“應付帳款”，帳就平了。

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