根據(jù)我國的有關(guān)規(guī)定,用人單位違法的辭退主要表現(xiàn)為三大類情形:一種是單位辭退員工的事實依據(jù)并不充分;一種是單位辭退員工的法律依據(jù)不準確;還有一種是單位辭退員工的操作程序并不合法。
一、什么情況屬于公司違法辭退員工
辭退員工中經(jīng)常出問題的基本都是不正確的甚至是違法的辭退。
比如,試用期可以隨便辭退員工;員工違 紀,可以辭退;只要公司給經(jīng)濟補償金并提前一個月通知,可以辭退員工……這些觀點都是很危險的,實踐中發(fā)生的大量案例已經(jīng)證明,持有這些觀點的企業(yè)往往都是勞動爭議不斷并且屢屢敗訴的企業(yè)。
用人單位辭退員工實質(zhì)上是勞動合同解除的原因之一。
勞動合同解除是指勞動合同訂立后,尚未全部履行前,由于某種原因?qū)е聞趧雍贤环交螂p方當事人提前消滅勞動關(guān)系的一種法律行為。
由于勞動合同解除事關(guān)重大,因此勞動法對其條件和程序做了嚴格的規(guī)定,用人單位辭退員工必須要遵守嚴格的法律條件和法律程序,不是說辭就可以辭。
不正確的辭退有很多的情形,其中最為嚴重的就是違法的辭退。
違法的辭退主要表現(xiàn)為三大類情形:
1、辭退員工事實依據(jù)不充分;
2、辭退員工法律依據(jù)不準確;
3、辭退員工操作程序不合法。
上述三種違法的辭退,往往會給公司的經(jīng)營管理帶來巨大的法律風險。
二、合法辭退員工要注意什么
如何做到正確辭退員工,主要應注意以下問題:
(一)試用期內(nèi)不得隨意辭退員工。
要正確辭退試用期內(nèi)的員工,必須把握“不符合錄用條件”的原則。
用人單位首先要證明單位是否有“錄用條件”,同時還得證明該員工不符合錄用條件。
不知何為錄用條件,或無法證明該錄用條件就貿(mào)然辭退試用期內(nèi)的員工,是用人單位在實踐中的典型錯誤做法。
維權(quán)意識強的員工有權(quán)要求恢復勞動關(guān)系,此時公司往往在管理上會陷入更加難堪的境地。
(二)辭退有過錯的員工應有事實依據(jù)和制度依據(jù)。
對于違 紀的員工,用人單位并非可以一概辭退。
勞動法規(guī)定必須是嚴重違 紀的員工,用人單位方可辭退。
因此,何謂嚴重違 紀,對于用人單位而言就至關(guān)重要了。
單位在員工手冊或者規(guī)章制度中最好對嚴重違 紀的情形要有明確規(guī)定,并且注意保留員工嚴重違 紀的事實依據(jù)。
員工嚴重失職,營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的,單位也可隨時辭退,但同樣要注意舉證尤其是對何謂“重大損害”的舉證問題(最好還是有制度依據(jù),在員工手冊或者規(guī)章制度中對重大損害的標準作明確規(guī)定)。
此外,員工被依法追究刑事責任或者被勞動教養(yǎng)的,單位也可以隨時辭退。
(三)辭退無過錯的員工要提前通知和支付經(jīng)濟補償金。
辭退無過錯的員工僅限于以下情形:
1、勞動者患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
2、勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。
辭退無過錯的員工要提前30天書面通知員工本人,并根據(jù)其工作年限支付經(jīng)濟補償金。
(四)經(jīng)濟性裁員必須符合法定條件并履行法定程序。
所謂經(jīng)濟性裁員,是指用人單位瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難,為改善生產(chǎn)經(jīng)營狀況而辭退成批員工。
經(jīng)濟性裁員是用人單位克服經(jīng)營困難的內(nèi)在需要的通常作法,法律予以允許。
但是,裁員同時也涉及被裁勞動者的合法權(quán)益。
因此,為保障用人單位與勞動者雙方合法權(quán)益的有效平衡,法律對用人單位經(jīng)濟性裁員作了一些適度的限制:首先,對于可以進行經(jīng)濟性裁員的用人單位必須是瀕臨破產(chǎn),被人民法院宣告進入法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,達到當?shù)卣?guī)定的嚴重困難企業(yè)標準,確需裁減人員的企業(yè)。
此外,上海市對實施經(jīng)濟性裁員也有嚴格限制,即上述企業(yè)必須在實施停止招工、清退各類外聘人員、停止加班加點、降低工資四項措施后仍無好轉(zhuǎn)的,才能實施經(jīng)濟性裁員。
其次,對符合進行經(jīng)濟性裁員條件的用人單位,應按程序裁減人員。
多數(shù)時候用人單位辭退員工,其實都是由單位提出,然后與員工協(xié)商一致之后,提前解除雙方的勞動合同。
在這種情況下單位辭退員工,根據(jù)《勞動合同法》中的規(guī)定,用人單位需要根據(jù)員工在本單位的工作年限,支付其相應的經(jīng)濟補償金作為補償。
職工與用人單位未解除勞動合同但長期不上班,單位有義務為職工繳納社保。
《社會保險費申報繳納管理規(guī)定》規(guī)定,用人單位應當自用工之日起30日內(nèi),為其職工申請辦理社會保險登記并申報繳納社會保險費。
未辦理社會保險登記的,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定其應當繳納的社會保險費。
社會保險費包括基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、工傷保險費、失業(yè)保險費和生育保險費。
未將繳納社會保險費的明細情況告知員工也屬于違法行為。
按照規(guī)定,用人單位應當按月將繳納社會保險費的明細情況告知職工本人,每年向本單位職工代表大會通報,或者在本單位住所的顯著位置公布本單位全年社會保險費繳納情況,接受職工監(jiān)督。
用人單位代職工申報的繳費明細以及變動情況,應當經(jīng)職工本人簽字認可,由用人單位留存?zhèn)洳椤?br/>
一些用人單位未按時足額繳納社會保險費的情況,規(guī)定明確,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)責令其限期繳納或者補足,并自欠繳之日起按日加收萬分之五的滯納金;逾期仍不繳納的,由社會保險行政部門處欠繳數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。
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