科學(xué)技術(shù)檔案工作條例

(1980年12月9日國務(wù)院批準(zhǔn)　1980年12月27日國家經(jīng)濟(jì)委員會(huì)、國家基本建設(shè)委員會(huì)、國家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國家檔案局公布施行)

第一章　總則

第一條　為了建立、健全科學(xué)技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理科學(xué)技術(shù)檔案(以下簡稱科技檔案)，充分發(fā)揮科技檔案在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，特制定本條例。

第二條　科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)(以下簡稱科研、生產(chǎn)、基建)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄象、錄音帶等科技文件材料。

第三條　科技檔案工作是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分，各工業(yè)、交通、基建、科研、農(nóng)林、軍事、地質(zhì)、測繪、水文、氣象、教育、衛(wèi)生等單位(以下簡稱各單位)，都應(yīng)當(dāng)把科技檔案工作納入生產(chǎn)管理工作、技術(shù)管理工作、科研管理工作之中，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

第四條　各單位應(yīng)當(dāng)按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔案工作，達(dá)到科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。

第二章　科技文件材料的形成和歸檔

第五條　各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度，做到每一項(xiàng)科研、生產(chǎn)、基建等活動(dòng)，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。

第六條　各單位應(yīng)當(dāng)把科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等計(jì)劃中，列入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

第七條　各單位在對每一項(xiàng)科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收的時(shí)候，要有科技檔案部門參加，對應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料加以驗(yàn)收。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料的項(xiàng)目，不能驗(yàn)收。

第八條　一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在完成或告一段落以后，必須將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位，填寫保管期限，注明密級，由課題負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品試制負(fù)責(zé)人、工程負(fù)責(zé)人等審查后，及時(shí)歸檔。

第九條　凡是需要?dú)w檔的科技文件材料，都應(yīng)當(dāng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，有利于長久保存。

第十條　科技檔案部門有責(zé)任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔的工作。

第三章　科技檔案的管理

第十一條　科技檔案部門對接收來的科技檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。

國務(wù)院所屬各工業(yè)、交通、科研、基建等專業(yè)主管機(jī)關(guān)(以下簡稱專業(yè)主管機(jī)關(guān))，應(yīng)當(dāng)擬定本專業(yè)系統(tǒng)的科技檔案分類大綱。

第十二條　各單位應(yīng)當(dāng)建立和健全圖紙更改、補(bǔ)充的制度。更改、補(bǔ)充圖紙，必須履行審批手續(xù)。

第十三條　科技檔案部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)地提供科技檔案為科研、生產(chǎn)、基建等各項(xiàng)工作服務(wù)，并編制必要的檢索工具和參考資料。

借閱和復(fù)制科技檔案要有一定的批準(zhǔn)手續(xù)。

第十四條　各單位應(yīng)當(dāng)定期對科技檔案的密級進(jìn)行審查，根據(jù)上級的規(guī)定，及時(shí)調(diào)整密級，擴(kuò)大利用與交流的范圍。

第十五條　科技檔案部門對科技檔案的利用效果，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的調(diào)查和建立借閱檔案的統(tǒng)計(jì)制度。

第十六條　國務(wù)院所屬各專業(yè)主管機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)編制本專業(yè)的科技檔案保管期限表?？萍紮n案的保管期限，分為永久、長期、定期三種。

第十七條　各單位應(yīng)當(dāng)定期做好科技檔案保存價(jià)值的鑒定工作。鑒定的方法是直接鑒定檔案的內(nèi)容。鑒定工作要在總工程師或科研負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同進(jìn)行。

第十八條　要銷毀的科技檔案，必須造具清冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審定，報(bào)送上級主管機(jī)關(guān)備案。銷毀科技檔案，要指定監(jiān)銷人，防止失密。

第十九條　保管科技檔案必須有專用庫房，庫房內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?，并有防盜、防火、防曬、防蟲、防塵等安全措施?？萍紮n案部門應(yīng)當(dāng)定期檢查科技檔案的保管狀況。對破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。

第二十條　科技檔案部門對重要的科技檔案應(yīng)當(dāng)復(fù)制副本，分別保存，以保證在非常情況下科技檔案的安全和提供利用。

第二十一條　引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的檔案，由引進(jìn)單位的科技檔案部門統(tǒng)一管理。

第二十二條　凡是幾個(gè)單位分工協(xié)作完成的科技項(xiàng)目或工程，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)將復(fù)制本送交主辦單位保存。

第二十三條　凡單位撤銷或變動(dòng)，以及建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、儀器等轉(zhuǎn)移使用關(guān)系時(shí)，其檔案要妥善整理，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后向接受單位辦理交接手續(xù)。

第二十四條　科技檔案部門增添設(shè)備和用品的費(fèi)用，分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)費(fèi)、科研費(fèi)或事業(yè)費(fèi)中開支。

第二十五條　新建的企業(yè)、事業(yè)單位，應(yīng)當(dāng)同時(shí)建設(shè)符合要求的科技檔案庫房。

第四章　科技檔案工作管理體制

第二十六條　國家檔案局和各級檔案管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對科技檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第二十七條　科技檔案工作必須按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理。國務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對所屬企業(yè)、事業(yè)單位科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

第二十八條　國務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)，根據(jù)需要建立專業(yè)檔案館，收集和保管本專業(yè)需要長期和永久保存的科技檔案。

大中城市應(yīng)當(dāng)建立城市基本建設(shè)檔案館，收集和保管本城市應(yīng)當(dāng)長期和永久保存的基本建設(shè)檔案。

專業(yè)檔案館和城市基本建設(shè)檔案館是科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位。

第二十九條　大中型企業(yè)、事業(yè)單位要設(shè)立直屬的科技檔案機(jī)構(gòu)；小型企業(yè)、事業(yè)單位可以設(shè)立單獨(dú)的科技檔案室，也可以設(shè)立文書檔案和科技檔案統(tǒng)一管理的檔案室，或者配備專(兼)職人員管理。

各單位的科技檔案工作，由領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)、科研的負(fù)責(zé)人或者總工程師分工領(lǐng)導(dǎo)。

第三十條　專業(yè)檔案館或各單位的科技檔案機(jī)構(gòu)，根據(jù)需要可以兼管科技資料工作。

第五章　科技檔案干部

第三十一條　國務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)一支堅(jiān)持社會(huì)主義道路，具有科技檔案專業(yè)知識和懂得有關(guān)的科學(xué)技術(shù)，有一定工作能力的科技檔案干部隊(duì)伍。

第三十二條　科技檔案干部要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，認(rèn)真執(zhí)行國家的方針政策，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高管理工作水平，積極為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

第三十三條　各單位要給科技檔案部門配備足夠數(shù)量和能勝任工作的干部，還應(yīng)當(dāng)配備一定數(shù)量的科技干部，以保證工作的需要。

第三十四條　各單位要經(jīng)常對科技檔案干部進(jìn)行保守國家機(jī)密的教育，檢查遵守保密制度的情況。

第六章　附則

第三十五條　國務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)，可以根據(jù)本條例的精神，結(jié)合本系統(tǒng)、本地區(qū)科技檔案工作情況，制定實(shí)施細(xì)則。

第三十六條　本條例自發(fā)布之日起施行。過去有關(guān)規(guī)定與本條例有抵觸的，以本條例為準(zhǔn)。