1、檔案材料的收集及整理、組卷要嚴(yán)格按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》進(jìn)行。
檔案材料的收集要盡可能齊全、完整,尤其是基本證據(jù)材料一定收錄入卷,不可缺失,組卷要嚴(yán)格按照統(tǒng)一的規(guī)定進(jìn)行。 2、案卷材料的排列和卷內(nèi)目錄的填寫。
案卷材料應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際訴訟程序依次排列,主要證據(jù)在前,輔助證據(jù)在后,印件在前,底稿在后。刑事、民事、行政、再審、申訴等案卷材料的排列順序按照最高人民法院頒布的《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》規(guī)定排列。
填寫卷內(nèi)目錄時,除卷內(nèi)目錄所列項(xiàng)目應(yīng)逐一填寫外,案卷內(nèi)的法律文書、相關(guān)證據(jù)材料均應(yīng)逐一填寫清楚。 3、檢察機(jī)關(guān)偵查、起訴的刑事案件,應(yīng)將起訴書連同偵查卷宗(包括證物等),一并移送人民法院,經(jīng)法院判決后應(yīng)將判決書送檢察院一份。
該案卷宗由人民法院存檔保管。檢察院可將提起刑事案件決定書、檢舉被告人決定書、施行強(qiáng)制處分決定書、向被告人宣告?zhèn)刹榻K結(jié)筆錄、起訴意見書或不起訴決定書、法院的判決書和裁定書、檢察長所提出之抗議書和上級法院的裁定書等以及偵查計(jì)劃和內(nèi)部有關(guān)文件與書信等材料,存檔保管。
4、公安機(jī)關(guān)偵查移送檢察院向法院起訴的案件,經(jīng)法院判決后除將判決書送檢察院并抄送公安機(jī)關(guān)外,該案卷宗仍應(yīng)由法院歸檔保管。
第三章 檔案的管理
第十條 對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料, 必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理, 任何個人不得據(jù)為己有。
國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案。
第十二條 博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書資料同時是檔案的,可以按照法律和行政法規(guī)的規(guī)定, 由上述單位自行管理。
檔案館與上述單位應(yīng)當(dāng)在檔案的利用方面互相協(xié)作。
第十三條 各級各類檔案館,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對檔案的利用;配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù), 實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十四條 保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密, 必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第十五條 鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案行政管理部門制定。 禁止擅自銷毀檔案。
第十六條 集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。 對于保管條件惡劣或者其他原因被認(rèn)為可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的, 國家檔案行政管理部門有權(quán)采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以收購或者征購。
前款所列檔案, 檔案所有者可以向有關(guān)檔案館寄存或者出售,嚴(yán)禁倒賣牟利,嚴(yán)禁私自賣給外國人。
向國家捐贈檔案的,檔案館應(yīng)當(dāng)給予獎勵。
第十七條 禁止出賣屬于國家所有的檔案。
檔案復(fù)制件的交換、轉(zhuǎn)讓和出賣,按照國家規(guī)定辦理。
第十八條 屬于國家所有的檔案和本法第十六條規(guī)定的檔案以及這些檔案的復(fù)制件,禁止私自攜運(yùn)出境。
法院檔案管理員是指負(fù)責(zé)法院檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。
一,檔案管理員職責(zé)
1,認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng)。
3、檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
法院檔案管理員是指負(fù)責(zé)法院檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。
一,檔案管理員職責(zé) 1,認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。 4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。
對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。 5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。 二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng)。 3、檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。 4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。 6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。
做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
個人人事檔案的管理在我國目前沒有一部明確的法律來規(guī)定。
但從習(xí)慣上講,保管和轉(zhuǎn)遞檔案有以下幾個原則或者說慣例:1、任何個人不得擅自保存檔案材料,更不得據(jù)為已有。也就是說,保管檔案的都應(yīng)當(dāng)是黨的部門。
有些學(xué)校將檔案交給個人是一種不負(fù)責(zé)任的做法;2、任何個人不得查閱本人及親屬的檔案。3、工作調(diào)動或其它原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的,應(yīng)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
處級以上的黨委組織、人事部門,方可直接轉(zhuǎn)遞人事檔案。接收的單位應(yīng)當(dāng)催要檔案。
根據(jù)以上慣例,你個人是不能要回你的檔案的,你應(yīng)當(dāng)請求現(xiàn)在所在的單位幫助你派人去催要檔案,并把檔案中的不良評價比如除名決定及時取出。
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