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        干部人事檔案

        2023-06-06 23:11發(fā)布

        干部人事檔案

        一、干部人事檔案的重要作用 1. 干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)。干部人事檔案是組織人事等部門在干部人事工作中形成的,記載和反映了干部的自然情況、成長經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、德能勤績廉等方面的情況。借助干部人事檔案,可以全面了解干部的成長經(jīng)歷和各方面情況;把檔案記載與現(xiàn)實(shí)考察進(jìn)行綜合分析,才能對干部作出比較全面準(zhǔn)確的評價。 2.干部人事檔案是維護(hù)干部合法權(quán)益的重要憑證。干部人事檔案是關(guān)于干部成長經(jīng)歷和個人情況的原始記錄,其中,大多數(shù)材料是各主管部門依法履行部門職能形成的,或者是當(dāng)事人簽字認(rèn)可并且按照規(guī)定程序經(jīng)過組織確認(rèn)的原始材料。因此,它具有無可辯駁的證據(jù)作用,是澄清相關(guān)問題、維護(hù)干部個人權(quán)益的法律信證。 3.干部人事檔案對干部人事工作有較好的規(guī)范和監(jiān)督作用。干部人事檔案材料涉及干部任免、調(diào)配、考察、考核、審查、獎懲等方方面面的工作,通過查閱審核檔案,能夠發(fā)現(xiàn)干部人事工作是否正確執(zhí)行了黨的路線方針政策,是否符合上級主管部門規(guī)定的工作程序,組織人事干部是否嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真等,發(fā)現(xiàn)檔案中存在的問題并及時改正,對干部人事工作可以起到較好的規(guī)范和監(jiān)督作用。 4.干部人事檔案是研究組織干部工作規(guī)律的重要史料。通過檔案,我們可以方便地研究組織干部工作自身所固有的內(nèi)部聯(lián)系及其發(fā)展規(guī)律。 5.干部人事檔案是黨和國家的寶貴史料。在地方志、組織史等重要黨史資料的編撰工作中,干部檔案功不可沒。 二、開展干部人事檔案審核工作的必要性 干部人事檔案審核工作,是指各級管檔單位根據(jù)相關(guān)政策文件規(guī)定,針對干部檔案缺少材料、信息不準(zhǔn)、整理不規(guī)范等問題,對所管理的干部人事檔案進(jìn)行審核。對存在的問題進(jìn)行整改,以加強(qiáng)干部檔案管理,提高干部檔案質(zhì)量。 從檢查的情況看,目前,干部人事檔案內(nèi)容方面存在的主要問題主要有以下幾種:一是信息不準(zhǔn)確。二是普遍缺材料。三是制作不規(guī)范。為解決這些突出問題,我部把工作的重心調(diào)整到檔案內(nèi)容建設(shè)上來,組織開展了干部人事檔案審核工作。 一是必須把干部人事檔案的內(nèi)容作為審核整改工作的重點(diǎn)。對檔案中缺少的主要材料必須補(bǔ)充收集歸檔,對填寫不規(guī)范、手續(xù)不完備的檔案材料要補(bǔ)充完善。 二是開展審核工作,要堅持嚴(yán)格要求與立足實(shí)際相結(jié)合的原則。處理干部人事檔案中存在的問題,首先要嚴(yán)格掌握標(biāo)準(zhǔn),同時要注意從實(shí)際出發(fā),具體問題具體分析。對主要材料、近期形成的材料必須嚴(yán)格要求,缺少的必須補(bǔ)齊,填寫不規(guī)范、手續(xù)不完整的要重新填寫、補(bǔ)辦手續(xù) ;對因?yàn)槟甏眠h(yuǎn)、機(jī)構(gòu)變化等原因無從查找的材料,或者重新填寫亦無意義的材料,則可以說明情況,吸取教訓(xùn),通過加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范管理,避免類似問題發(fā)生。 三是在審核過程中,要特別注意對檔案中的一些關(guān)聯(lián)材料和關(guān)聯(lián)信息相互進(jìn)行印證。對于學(xué)歷學(xué)位材料、培訓(xùn)材料、職稱材料、考察材料和任免材料的審核,可以根據(jù)干部本人最新任免材料和履歷材料所記載的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、任職經(jīng)歷,反向倒查之前的學(xué)歷學(xué)位材料、培訓(xùn)材料、職稱材料、考察材料和任免材料是否齊全,相互印證。 四是對于因特殊原因沒有及時歸檔的檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,可以分別采取補(bǔ)充收集、復(fù)制和重新制作填寫等不同方式來整改。 1.對能夠查找到原件并收集歸檔的檔案材料,應(yīng)盡可能收集補(bǔ)充原件,如《干部履歷表》、《干部任免審批表》、考察材料、學(xué)歷學(xué)位材料、審計材料等。如果歷史上因?yàn)樘厥庠?,工作中沒有形成《檢查驗(yàn)收收評分表》中所規(guī)定的材料,可以用性質(zhì)和記載內(nèi)容相同的替代材料代替,不主張重新制作。如有的單位在辦理任免事項時沒有制作《干部任免審批表》,可以用任職通知或其他任免材料代替。 2.對確實(shí)無法找到原件的??梢詮奈臅鴻n案或到其他存有材料原件的地方進(jìn)行復(fù)制。 3.對必須重新制作的檔案材料,一定要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,如補(bǔ)填寫1999年版姝《干部履歷表》要按填表說明填寫,補(bǔ)填《入黨志愿書》要按照中組部有關(guān)重新填寫《入黨志愿書》的要求進(jìn)行;對于手續(xù)不完備的的檔案材料,能夠補(bǔ)辦手續(xù)的,要在確保檔案材料信息真實(shí)的前提下,補(bǔ)充完善相應(yīng)手續(xù)。所有復(fù)制和補(bǔ)充制作的檔案材料,都要注明復(fù)制、補(bǔ)制的標(biāo)識和復(fù)制、補(bǔ)制的時間。

        干部人事檔案管理條例

        干部人事檔案管理工作的規(guī)章制度很多,既有綜合性的,又有單項的;既有全國統(tǒng)一制定、普遍適用的,又有各單位根據(jù)實(shí)際情況具體制定的。主要有:(1) 《干部檔案工作條例》(1990年修訂,以下簡稱《條例》),于1991年由中央組織部、國家檔案局聯(lián)名頒發(fā)?!稐l例》明確了干部人事檔案管理工作的性質(zhì)、任務(wù)、特點(diǎn)、體制,并對干部人事檔案管理工作的各項內(nèi)容作了統(tǒng)一的規(guī)定。它是一個法規(guī)性的文件,是干部人事檔案管理工作最根本的規(guī)章制度,是各級干部人事檔案管理部門制定具體管理制度的依據(jù)。《條例》有兩個附件,即:①干部人......

        人事檔案管理辦法

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        干部檔案審核法律法規(guī)(干部人事檔案相關(guān)法規(guī)法條有哪些)

        1.干部人事檔案相關(guān)法規(guī)法條有哪些 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)第二十四、二十五條,《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》(以下簡稱《檔案法實(shí)施辦法》)第二十七條及《刑法》第三百二十九條的規(guī)定,下列檔案違法行為應(yīng)該追究法律責(zé)任:(1)損毀、丟失屬于國家所有的檔案的;(2)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的;(3)涂改、偽造檔案的;(4)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓屬于國家所有的檔案的。擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)......

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