具備“中華老字號”認定條件的單位，向所在地市級商務(wù)。主管部門申報，并由省級商務(wù)主管部門(含計劃單列市商務(wù)主管部門，下同)審核后報振興委員會認定。程序包括：提出申請、資料提交、調(diào)查鑒別、認定評審、公示、做出決定、復核、注冊存檔、核發(fā)證書等。具體步驟：

(一)提出申請：有關(guān)單位根據(jù)自身情況填寫申報表，并報所在地市級商務(wù)主管部門。

(二)資料提交：所在地市級商務(wù)主管部門對提交的申請進行初評，確認申請有效的，指導申報單位按照規(guī)定格式提交有關(guān)資料，并報所在省級商務(wù)主管部門。

(三)調(diào)查鑒別：省級商務(wù)主管部門組織有關(guān)機構(gòu)、專家對申報單位提交的資料進行調(diào)查與鑒別，并提出初步評估意見報振興委員會。

(四)認定評審：振興委員會組織專家對資料進行分析，必要時對有關(guān)內(nèi)容進行現(xiàn)場調(diào)研，提出評審意見，撰寫認定報告。

(五)公示：在有關(guān)媒體公示擬認定為“中華老字號”的企業(yè)和品牌名單，任何單位或個人對名單有不同意見的，均可向振興委員會提出異議。

(六)做出決定：擬認定為“中華老字號”的企業(yè)和品牌在公示期間無異議或者異議不成立的，由振興委員會做出決定，認定為“中華老字號”。

(七)復核：申報單位對認定結(jié)果有疑義的，可向振興委員會提出復核，復核結(jié)果在接到復核申請后30天內(nèi)做出。

(八)注冊存檔：認定過程涉及的所有資料均由振興委員會存檔保留，并負責管理。

(九)核發(fā)證書：對通過認定的“中華老字號”以商務(wù)部的名義頒發(fā)牌匾和證書。

與中國馳名商標的“個案啟動”程序不同，中華老字號的認定采取了企業(yè)主動申請、認定機關(guān)進行審查批準的程序。中華老字號通常是一年一度的審批程序，錯過審批時機的企業(yè)只能等下一批次才能申請，因此希望及時通過中華老字號認定的企業(yè)必須提前做好充分的準備工作。