1、公司印章分哪幾種,分別有什么用途?
2、刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)?
3、刻制公司印章有什么特別的要求?
4、印章被盜、搶或丟失了怎么辦?
5、大股東把持公章使公司的運營進入僵局,其他股東能否重刻公章?
6、能否只用公章不用其他印章?
7、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?
8、公章可以代替合同專用章嗎?
9、公章可以代替法定代表人章嗎?
10、什么是電子印章?
11、什么情況下可以使用電子印章,什么情況下不行?
12、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,合同是否有效?
13、合同所蓋印章并非合同專用章,而是采購專用章、項目部專用章等,合同是否有效?
14、公章外借他人使用,他人私下簽訂的擔保合同是否有效?
15、公司章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎,違反章程使用印章簽訂的合同是否有效?
16、合同上加蓋分公司的印章是否有效?
17、公司經(jīng)營過程中在印章方面會遇到哪些風險?
18、公司更改名稱后已使用新印章,蓋有原印章的合同對公司是否仍有效力?
19、如何識別印章的真假?
20、企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些?
21、公司印章的保管方面需要采取什么樣的措施?
22、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎?
23、公司印章的使用管理方面需要采取什么措施?
答:(一)企業(yè)要建立崗位法律風險防控體系,印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書,明確印章管理崗位的法律風險防控職責;同時,要加強對印章管理崗位人員法律風險防范的教育,使其認識到印章對企業(yè)管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能和法律風險防范意識。
(二)企業(yè)要制定印章管理規(guī)定,指定印章歸口管理部門,明確企業(yè)各部門印章管理職責,明晰印章刻制、使用的業(yè)務流程,做到有規(guī)可依、有章可循。
(三)企業(yè)新注冊設立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,應直接到行政服務中心公安機關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時刻制印章,包括項目部印章,必須由印章管理部門統(tǒng)一提出,經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查,報公司主要領(lǐng)導審批。經(jīng)批準后,由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前,應下發(fā)印章啟用文件,未經(jīng)啟用的印章不能使用。
(四)企業(yè)應當建立統(tǒng)一的印章使用臺賬,制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)領(lǐng)導批準。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準后,印章使用單位應填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。
(五)印章保管人員必須加強對印章的保管,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導批準,不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時,必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
(六)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實施后,應再次進行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時,應將文件、資料退回行政部(或辦公室),辦理登記手續(xù)。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中,公章使用人應承擔相應的工作責任。
(七)企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應措施。
(八)企業(yè)應加強對項目部印章、部門印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,嚴格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用范圍,不能用于對外簽訂合同,不能在對外承諾、證明等材料上使用,必要時要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應商等利益相關(guān)方。項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人,建立使用臺賬,絕不允許分包方使用項目部印章。
(九)企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
(十)企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時,企業(yè)印章管理部門要及時將有關(guān)情況通報法律管理部門,由法律管理部門按法律規(guī)定解決。基本做法如下:首先,及時向公安機關(guān)報案,追究仿冒人的法律責任;其次,在相關(guān)報紙上發(fā)布澄清聲明,及時知會潛在客戶;再次,及時通知仿冒合同的相對人,陳述相關(guān)事實,解除相關(guān)合同,如果相對人不予配合,要及時向當?shù)胤ㄔ荷暾?,通過法律途徑認定合同無效,解除相關(guān)合同。
文章來源:綜合福鼎法院私自偽造公司印章,偽造人在此期間利用偽造的公章承包工程,結(jié)果致使他人損失巨額工程款。近日,福鼎法院審結(jié)被告人季某基偽造公司印章一案,依法判處其有期徒刑六個月。案件概況2010年9月,季某基在山西時私自刻印了兩枚福建某建...
【裁判要旨】公司為公司股東或者實際控制人提供擔保的,必須經(jīng)股東會或者股東大會決議,系管理性強制性規(guī)定。擔保人抗辯認為其法定代表人訂立抵押合同的行為超越代表權(quán),債權(quán)人以其對相關(guān)股東會決議履行了形式審查義務,主張擔保人的法定代表人構(gòu)成表見代表的...
近年來,隨著社會化生產(chǎn)方式的不斷深入,市場競爭已經(jīng)從單一客戶之間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楣溑c供應鏈之間的競爭。此外,賒銷逐漸成為交易的主流方式,處于供應鏈中上游的供應商,很難通過傳統(tǒng)的信貸方式獲得銀行的資金支持,而資金短缺又會直接導致后續(xù)環(huán)節(jié)的停滯...
印章怎么做成電子章 印章怎么做成電子章?如何證明有效性?1、印章印模必須是電子文檔才可以。2、章號在365天內(nèi)有效,最多可以做到一個章的所有處在一起的所有的簽名加起來是等于365天的日歷年號。3、除特殊情況外,簽名簽署電子文檔只需...
捷信貸款什么意思 捷信貸款什么意思?捷信的意思就是捷信旗下的一家正規(guī)的貸款公司,在提前還款的時候按照捷信的標準給還款,利息等都是正規(guī)的,捷信貸款流程:1:根據(jù)提供的身份證件、聯(lián)系方式等信息,判斷貸款人是否是本人是否可以還款。2:本...
企業(yè)在發(fā)展過程中選擇更加注重營銷、訂單業(yè)務能夠產(chǎn)生顯性正向支持,而法律顧問因不能夠直接創(chuàng)造顯性財富而被忽略,我們團隊的顧問客戶大多數(shù)是因代理公司的一個訴訟案件結(jié)緣,企業(yè)方出現(xiàn)訴訟才意識到了合規(guī)風控及律師早介入的必要性。 ...
來源:legalisk公眾號【導讀】:企業(yè)印章管理對于企業(yè)來說,至關(guān)重要,一旦在法律文件蓋有企業(yè)印章即代表企業(yè)對該文件的認可,本文詳細介紹企業(yè)印章的種類、用途以及企業(yè)印章該如何管理:一、 公司印章分哪幾種,分別有什么用途?答:公司印章主要分...
導讀:有交易就有風險,一個企業(yè)的對外交易行為主要是由合同來規(guī)范的,所以其面臨最大的風險就是合同中的種種陷阱,尤其是在對方缺少履行合同的誠信時,大量無效和內(nèi)容不規(guī)范的合同就會給守約企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。因此了解常見的合同陷阱,提高企業(yè)的法律...
電子印章的制作方法 電子印章的制作方法:一、資料準備1、有效期3年以上的營業(yè)執(zhí)照副本原件;2、法人身份證及復印件(驗原件,未滿18周歲須提供監(jiān)護人身份證及復印件);3、一個身份證只能做一份電子印章,系統(tǒng)中經(jīng)認證的身份信息可以反復查...
如何簽好一份合同呢?可能大多數(shù)人的直接反應是這個不是很簡單嗎,合同方分別簽字就可以了。其實結(jié)合實際工作生活中的合同簽約、合同履行和爭議糾紛解決過程中遇到的問題,簽好一份合同并不容易,哪怕是簽約的過程中也有很多細節(jié)需要注意。本文討論的簽約并不...