公司由于經(jīng)營范圍不同，不同的公司日常涉及到的合同種類也是不盡相同。但是合同審核過程中存在一些共同的審核要點。這些合同審核的共同要點主要有合同簽署主體資格、合同的目的、合同的主要權(quán)利和義務(wù)、合同的違約責(zé)任、合同的管轄、合同的效力、以及合同解除權(quán)等，分別述明如下：

(一) 對合同相對方主體資格的審核

　　合同主體是否適格，對于合同是否有效非常重要。而且今后如果合同履行過程中出現(xiàn)糾紛，需要尋求法院、仲裁機構(gòu)來解決糾紛的時候，第一步也是要先證明對方的主體資格。所以，合同審核中對于主體資格的審核，建議首先在合同中列明簽約主體的主要身份信息，如名稱、身份證件類型及號碼、地址、聯(lián)系方式等。同時也應(yīng)要求對方提供相應(yīng)的有效的證件復(fù)印件并且核對原件是否與復(fù)印件相一致。

　　同時，還應(yīng)注意是否需要特別資格。比如建設(shè)工程承包合同中的承包人，需要具有相應(yīng)的建設(shè)工程承包資質(zhì)。一般情況下，該類需要特別資格的情況下，需要合同相對方在簽署合同時對其資質(zhì)進行合理的注意。除應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照之外，還應(yīng)提供相應(yīng)的資質(zhì)證書，以證明其具有相應(yīng)的資質(zhì)。

　　(二)對合同目的的審核

　　合同的目的，是日常合同審核中很容易忽略的內(nèi)容。有人認(rèn)為，只要把權(quán)利義務(wù)寫清楚，就不需要寫明合同目的。這樣的說法是有所欠缺的。合同本身的設(shè)立就是為了實現(xiàn)某一目的，而該目的的實現(xiàn)，是合同簽署之時各方達成一致的共同期許。亦即如果合同目的尚未實現(xiàn)，則該情況的出現(xiàn)與合同主體所期許的并不一致，從而可以反推出是否存在情勢變更、違約、不可抗力或者目的不達等的情況，進而進一步判斷各方的責(zé)任與損失的承擔(dān)。所以，從根本上來講，合同目的對于合同的訂立、履行以及責(zé)任損失的承擔(dān)具有重要的參考意義。

　　筆者建議在合同中應(yīng)補充、完善“鑒于”條款，對合同的目的、前提條件等進行述明，以為今后的合同履行以及可能發(fā)生的爭議解決予以參考。

　　(三) 對主要權(quán)利和義務(wù)的審核

　　合同的主要權(quán)利和義務(wù)，是合同內(nèi)容的具體約定。合同的權(quán)利義務(wù)應(yīng)清晰無歧義，并且用詞應(yīng)“法言法語”。

合同多種多樣，相應(yīng)的合同的權(quán)利和義務(wù)也是多種多樣。但是法務(wù)在合同審核過程中，尤其應(yīng)對合同各方的權(quán)利和義務(wù)是否清晰、是否準(zhǔn)確、是否不存在歧義予以審核。這主要包括了以下兩點：

　　1、對于核心權(quán)利義務(wù)條款的把握。

　　公司法務(wù)審核新類型的合同，或者剛剛進入公司的新法務(wù)，往往對于合同中的權(quán)利和義務(wù)的審核一頭霧水，覺得難以下手或者不知道需要修改什么內(nèi)容。筆者提出以下建議：

　　第一：通讀合同法中的相應(yīng)章節(jié)條款以及合同法第六十一條及第六十二條。有名合同的審核內(nèi)容，大部分已經(jīng)寫在合同法中了，可以根據(jù)合同法的相應(yīng)條款，予以詳細約定各方的權(quán)利和義務(wù)。但是有兩個問題需要注意：

　　(1)，合同法中明確法律責(zé)任的內(nèi)容，建議在合同中述明清楚。例如“定金罰則”，建議將其內(nèi)容清晰的約定在合同中。此舉有兩個目的，(a)，無論是己方還是合同相對方，無論是否掌握“定金罰則”具體內(nèi)容的人員，均可以直觀的清晰的了解“定金”的含義以及法律上的后果，明確各方的權(quán)利和義務(wù)，以防止可能出現(xiàn)的“你說的其他的我都懂，可為啥這個‘定金’還要雙倍返還，你咋不提醒我呢?”等等溝通不足或者信息不對稱的情況產(chǎn)生。(b)清晰明確后，如果今后產(chǎn)生糾紛，也可以直接引用，防止因約定不清晰而增加舉證責(zé)任等情況。

　　(2)，合同法中的“當(dāng)事人另有約定的除外”條款，應(yīng)予以根據(jù)具體的需要修改成符合自身需求的內(nèi)容。例如：合同法第一百四十二條“標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險，在標(biāo)的物交付之前由出賣人承擔(dān)，交付之后由買受人承擔(dān)，但法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外?！痹摋l款雖然明確了買方與賣方對標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險的承擔(dān)的時間分界點，但是由于法律給予當(dāng)事人以約定優(yōu)先的權(quán)利，故而在合同審核過程中，應(yīng)該有效的利用該等權(quán)利，約定為更加符合自己風(fēng)險管理特征的內(nèi)容。如在買賣合同中，約定為以“驗收合格后風(fēng)險由賣方轉(zhuǎn)移至買方”。

　　無名合同的審核，可以參照合同法中的相類似的合同條款，找出權(quán)利義務(wù)的核心關(guān)鍵點，予以審核。

　　第二，追隨權(quán)益及其變動的視角。公司簽署的合同，絕大多數(shù)為有償合同。有償合同的審核，最核心的應(yīng)注意對價流動的過程。例如，買賣合同，即價款與標(biāo)的物的流動。而跟隨價款的支付過程，以及標(biāo)的物的交付過程，即可將交易過程中通常的核心風(fēng)險予以提取出來并加以審核。價款的支付，包括了預(yù)付款金額及其支付時點、保證金及定金的金額以及轉(zhuǎn)為價款(或者其他處理等)的時點、價款支付的期數(shù)及期限，價款支付與發(fā)票出具的先后等內(nèi)容。標(biāo)的物的交付，包括了標(biāo)的物是否準(zhǔn)確清晰、交付時限、地點、批次、運輸、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收、質(zhì)量保證期及維修等。從權(quán)益及其變動的視角，可以清晰有序的對合同約定的整個交易過程進行審核，從而完善不合理或者缺失的內(nèi)容。

　　合同的核心權(quán)利義務(wù)條款，是合同審核過程中的重中之重，無論合同標(biāo)的大小，相對人信譽如何，都應(yīng)該對核心權(quán)利義務(wù)條款予以充分的、謹(jǐn)慎的審核，以保護公司的合法利益，防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險。

　　2、對于其他權(quán)利義務(wù)條款的把握。

　　核心權(quán)利義務(wù)條款固然重要，其他權(quán)利義務(wù)條款也同樣需要注意。特別是根據(jù)公司的實際情況以及實際需求，各個公司對于業(yè)務(wù)的處理方式不同，就會出現(xiàn)除了核心權(quán)利義務(wù)條款之外的特別的其他權(quán)利義務(wù)條款。如公司財務(wù)部門，可能從稅收角度，要求加入開具增值稅專用發(fā)票的條款。這類的條款，雖然不一定是合同中的核心條款，但是對于個別公司或者其他業(yè)務(wù)部門所關(guān)注的焦點來講也是至關(guān)重要，所以也需要予以細致審核。