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        采購(gòu)工作流程(采購(gòu)工作流程怎么寫)

        2023-06-06 07:21發(fā)布

        采購(gòu)工作流程

        采購(gòu)員必知的18條軍規(guī) 1.采購(gòu)作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。 2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。 3.采購(gòu)在接待供貨商時(shí),說(shuō)話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間. 4.采購(gòu)工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己. 5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒(méi)有辦法同供貨商建立好關(guān)系的. 6.采購(gòu)不能以公司名私自開采購(gòu)單購(gòu)買自己所需的材料,或幫其它人采購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何采購(gòu)單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè). 7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來(lái)后,采購(gòu)自填寫《供貨商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后,方可采購(gòu)原料.然后再登記《合格供貨商記錄》 8.倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向. 9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購(gòu)了解情況后,(如有挑選所 所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款. 10.采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失. 11.供貨商提供的樣品,采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。 12.供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià). 13.采購(gòu)沒(méi)有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道. 14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議. 15.采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益. 16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),采購(gòu)員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購(gòu)員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。 17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和電話 18.對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷售報(bào)價(jià),采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤(rùn)空間怎樣當(dāng)好一個(gè)采購(gòu)員 當(dāng)一位采購(gòu)員,并不是依靠回扣為生,回扣只能帶給我們一時(shí)的錢財(cái),并不能讓我們長(zhǎng)期抓住機(jī)遇,為了一時(shí)的錢財(cái)而抹黑了自己的名聲,還不如努力做一名受人景仰的出色采購(gòu)員呢!下面來(lái)講講作為一名出色的采購(gòu)員要具備哪些要求吧!此僅供大家參考喲! 1.確保物料采購(gòu)供應(yīng):隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)出狀況,為生產(chǎn)欠缺的物料供相應(yīng)的采購(gòu)準(zhǔn)備。 2.擬定物料采購(gòu)計(jì)劃:按期(一般以半個(gè)月或一個(gè)月為一周期)制定物料采購(gòu)計(jì)劃,包括重點(diǎn)物料的選擇、物料價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商的選擇等。 3.具體采購(gòu):包括采價(jià)、議價(jià)、與供應(yīng)商協(xié)商條件、物料的引進(jìn)及供貨方送貨方式等。 4.物料管理:包括檢查各倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)出的情況,發(fā)現(xiàn)暢銷和滯銷物料,處理滯銷物料,整理存貨、盤點(diǎn)等。 5.倉(cāng)庫(kù)物料人員的培訓(xùn):協(xié)助培訓(xùn)物料人員,讓物料員了解物料性能、特點(diǎn)等,掌握一定的物料知識(shí),促進(jìn)物料運(yùn)作狀況。 (2)采購(gòu)員的素質(zhì)要求 對(duì)采購(gòu)人員來(lái)講,能力素質(zhì)要求較高,這些要求主要包括以下方面: 1.豐富的市場(chǎng)上各商品知識(shí)。 2.在公司與其他部門的溝通能力。 3.熟悉企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和銷售情況。 4.且有較強(qiáng)的討價(jià)還價(jià)的談判能力。 5.具有吃苦耐勞的敬業(yè)精神。 6.身體素質(zhì)良好,外表精明干練。 7.有較強(qiáng)的判斷和決策能力。 - 為此,采購(gòu)員需要加強(qiáng)對(duì)自己的要求和培訓(xùn),努力使自己成為一名合格、出色的專業(yè)采購(gòu)員。 做到以上這些方面,我相信,很多采購(gòu)都可以成為一名出色的采購(gòu)員的!

        關(guān)于對(duì)帶量采購(gòu)逾期支付的通報(bào)-關(guān)于對(duì)帶量采購(gòu)逾期支付的通報(bào)怎么寫

        尊敬的各位同事: 大家好!近期,我們公司發(fā)現(xiàn)部分帶量采購(gòu)合同存在逾期支付現(xiàn)象,給公司帶來(lái)了一定的財(cái)務(wù)壓力。為加強(qiáng)帶量采購(gòu)合同的管理,確保采購(gòu)資金的安全、有效使用,公司特對(duì)逾期支付的帶量采購(gòu)合同進(jìn)行通報(bào)。 一、關(guān)于帶量采購(gòu)合同逾期支付的性質(zhì) 帶量采購(gòu)合同是公司為實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu),優(yōu)化采購(gòu)流程,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率的一種方式。在帶量采購(gòu)合同中,供應(yīng)商承擔(dān)了采購(gòu)商品或服務(wù)的生產(chǎn)、銷售等全過(guò)程,公司通過(guò)集中采購(gòu),可以有效降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,同時(shí)也能確保采購(gòu)資金的安全、有效使用。 然而,......

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          甲方(采購(gòu)單位): ,電話:   乙方(供貨單位): ,電話:   甲乙雙方根據(jù)年 月 日****政府采購(gòu)中心第號(hào)采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)果及相關(guān)招投標(biāo)文件,經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同,供雙方共同遵守:   第一條甲方采購(gòu)的物品內(nèi)容和成交價(jià)格:(金額單位:人民幣元)   物品名稱規(guī)格型號(hào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量成交價(jià)格(元)   合計(jì)(大寫)¥   免費(fèi)配送物品:   ......

        報(bào)銷單怎么寫

        項(xiàng)目根據(jù)支出項(xiàng)目,填寫差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、交通費(fèi)等; 摘要根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)填寫,如去哪出差,購(gòu)買辦公用品等。 擴(kuò)展資料: 報(bào)銷單是指各單位為購(gòu)買零星物品、接受外單位或個(gè)人勞務(wù)或服務(wù)而辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),以及單位員工報(bào)銷補(bǔ)助費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等所使用的單據(jù)。報(bào)銷單可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設(shè)計(jì),也可以購(gòu)買統(tǒng)一的報(bào)銷單。 報(bào)銷費(fèi)用的填制要求: 1、費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),特殊情況可另行處理。 2、將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報(bào)銷單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷單的反面左邊。 3、用藍(lán)......

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