一、發(fā)票是已付款的憑證

在正常的商業(yè)交往中，應(yīng)是賣方向買方交付貨物，買方在收貨后，當即或者在約定時間內(nèi)向賣方結(jié)清貨款。依據(jù)發(fā)票管理相關(guān)規(guī)定，在付款后賣方才出具發(fā)票，發(fā)票為付款的憑證，付款方收到了發(fā)票，說明收款方確已收到了相應(yīng)款項。

二、“先開發(fā)票后付款”是一種商業(yè)交易習(xí)慣

“先開發(fā)票后付款”在某些行業(yè)和領(lǐng)域，已為商家們所認同，成為一種商業(yè)交易習(xí)慣，廣泛存在。

先開發(fā)票后付款的情形主要有如下幾種：

1、買方要求財務(wù)部必須在見到發(fā)票后才能支付貨款，以此要求賣方先開發(fā)票，業(yè)務(wù)員憑發(fā)票從財務(wù)部領(lǐng)取貨款后付給賣方;

2、買方通知賣方結(jié)賬，賣方便將全額發(fā)票送至買方，買方工作人員卻只先支付部分貨款，或者要求賣方次日來取款，或者以銀行暫時不能辦理等種種理由推拖。

這些情形中，有善意的，有惡意的，亦有善意轉(zhuǎn)化為惡意的。

三、“先開發(fā)票后付款”存在法律風險

基于信賴的“先開發(fā)票后付款”交往中，往往缺乏相應(yīng)的特別書面約定或者其他補充材料予以證明買方并未付款。當賣方為貨款起訴至法院時，雙方最基本的信賴喪失，誠信交易變成了訴訟對抗。此時，若買方以付款發(fā)票證明其已經(jīng)支付貨款，賣方則處于不利的訴訟境況。

然而，買方卻遲遲不予付款，無奈之下，賣方將買方告上法庭。法庭上，買方稱拒絕付款的理由便是賣方已向其出具發(fā)票，說明全部貨款已付清，不同意再付款，發(fā)票即為付款憑證，而賣方又不能向法院提交雙方在結(jié)算方式有特別約定的證據(jù)，也不能證明買方確實未曾付清款項。最后，法院只會依法判決駁回了賣方的訴訟請求。

誠然，賣方可依法申請證據(jù)保全。買方是正規(guī)企業(yè)，其會計賬簿上是掛賬待付，訟爭款項在應(yīng)付款賬戶上，只要申請法院進行證據(jù)保全，查封買方的會計賬本，只要應(yīng)付款賬戶上有這筆款未付，訟爭款項有望追回。但是，這種情節(jié)形下存在兩種弊端：

1、證據(jù)保全需要交納保全費用，并且還要提供擔保;

2、如果買方為惡意拒付提前準備或財務(wù)不健全，證據(jù)保全會毫無意義。

四、“先開發(fā)票后付款”的風險規(guī)避

“先開發(fā)票后付款”存在著極大的法律風險，若要規(guī)避這些風險，應(yīng)當把握如下兩點：

1、一般情況，盡量在得款后再開發(fā)票;

2、如若買方堅持要求先開發(fā)票后付款，可要求買方在接受發(fā)票的同時，以書面形式簽下一份“先開發(fā)票，款未付或款日后再付”的單據(jù)，格式如下：

公司(賣方)：

今為便于我公司入賬，收到貴公司送來發(fā)票張(發(fā)票號，金額人民幣大寫元)，以上金額我公司尚未支付貴公司，現(xiàn)承諾將于XXXX年XX月XX日全額支付，立此單據(jù)為證，以便貴公司記賬。公司(買方)XX年XX月XX日

這種單據(jù)在送發(fā)票時要求對方簽字、蓋章，若對方表示拒絕，應(yīng)當斷然拒絕對方“先出發(fā)票后付款”的要求，以防后患。

五、發(fā)票的出具管理，有章可循

發(fā)票的管理是有章可循的，發(fā)票不能輕易就向?qū)Ψ匠鼍摺！吨腥A人民共和國發(fā)票管理辦法》第3條中規(guī)定：本辦法所稱發(fā)票，是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。第20條規(guī)定：銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人，對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項，收款方應(yīng)當向付款方開具發(fā)票;特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票。

一般納稅人必須按規(guī)定時限開具增值稅專用發(fā)票，不得提前或滯后。然而，在現(xiàn)實中，提前常見，滯后亦不罕見。總而言之，雙方建立在誠實信用基礎(chǔ)上的商業(yè)交易中，最為穩(wěn)妥的解決方式便是依據(jù)相關(guān)規(guī)定，并輔以書面文字進行相關(guān)約定。