企業(yè)如何加強對自身商業(yè)秘密的保護

商業(yè)秘密包括以下幾種保密措施：

一、物理性防范措施

物理性防范措施主要指從機構(gòu)安全體系方面，對保守商業(yè)秘密采取的最基本的具體措施，在實踐中有著極其明顯的效應(yīng)。這些物理防范保密措施包括：

(1)廠區(qū)的安全設(shè)置;(2)特別的保密區(qū)域(如生產(chǎn)車間、檢測間、研究室等)或保密室;(3)嚴格的出入制度和監(jiān)督人員;(4)廢棄物的處理;(5)保密區(qū)域的隔離措施，等等。

二、保密規(guī)章制度

保密規(guī)章制度的制定要合理、合法、切實、可行。規(guī)章制度如果過于瑣碎，會與工作不適應(yīng)，因而會造成工作障礙，影響經(jīng)營活動。相反，過于簡單，又形同虛設(shè)。企業(yè)制定保密規(guī)章制度應(yīng)當至少考慮以下幾個方面：①商業(yè)秘密的范圍;②商業(yè)秘密的管理者及責任;③商業(yè)秘密檔案管理;④商業(yè)秘密的申報與審查;⑤商業(yè)秘密的保密義務(wù)、處罰等等。

由于保密規(guī)章制度是企業(yè)單方面的要求，不是與職工所達成的協(xié)議，所以如果現(xiàn)實中更加切實可行地管理商業(yè)秘密，設(shè)置規(guī)章制度還不夠，應(yīng)當與職工簽訂《保密協(xié)議》和《競業(yè)禁止協(xié)議》。

三、商業(yè)秘密文件管理

商業(yè)秘密文件是指文字、圖片、音像及其它記錄形式記載商業(yè)秘密內(nèi)容的資料。包括公文、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等等，這些文件記載著重要的商業(yè)秘密，也須進行嚴格的管理。

(1)商業(yè)秘密文件密級的劃分及標識。

對于屬于屬于商業(yè)秘密的文件應(yīng)針對涉密的不同層次進行分類，并施以統(tǒng)一標識，對我國企業(yè)管理者而言，熟悉而簡單的分類就是“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級，并在文件首面加蓋“絕密”、“機密”、“秘密”字樣的印章。

(2)商業(yè)秘密文件的收發(fā)管理。

涉密文件都應(yīng)建立登記制度，每份文件應(yīng)注明編號、份數(shù)、制作日期、建立收文和發(fā)文制度，防止涉密文件在收、發(fā)過程中流失。

(3)商業(yè)秘密文件的保管。

對于商業(yè)秘密文件應(yīng)采取一定物理性保管措施，指定專門的檔案存放場所。絕密級文件應(yīng)當放在保險柜里，機密級文件應(yīng)當存放在保險柜或鐵制文件柜里，秘密級文件應(yīng)當存放在專用的普通文件柜里，因工作需要由使用者個人保管的商業(yè)秘密文件，應(yīng)由有審批權(quán)限的主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并確保文件的安全。

(4)商業(yè)秘密文件的查閱復(fù)制。

管理者首先應(yīng)當對商業(yè)秘密文件的閱讀權(quán)限進行劃分，并形成制度。查閱涉密文件，應(yīng)限制在最小的范圍內(nèi)。絕密文件只允許在保密室內(nèi)查閱，不得擅自閱讀不應(yīng)該閱讀的文件。所有商業(yè)秘密文件的復(fù)制都必須在企業(yè)內(nèi)進行，并必須填寫登記，由具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批。絕密級文件不得復(fù)制，確有必要必須復(fù)制的，應(yīng)當由企業(yè)法定代表人批準，并有兩名以上的主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

(5)商業(yè)秘密文件的銷毀。

涉密文件不在需要時，應(yīng)當清退或銷毀，企業(yè)應(yīng)當規(guī)定清退或銷毀的審批全縣和程序，并形成紀錄。

通過上文我們可以看到，商業(yè)秘密的保護是可以從多方面開展的，比如制定相關(guān)的規(guī)章制度。以上就是小編為您整理的內(nèi)容，如果有糾紛的，可以向人民法院起訴解決。如果你情況比較復(fù)雜需要找律師咨詢的話，律聊網(wǎng)也提供律師在線咨詢服務(wù)，歡迎您進行法律咨詢。