一、股東抽逃出資一般如何做賬
其在財務上主要表現(xiàn)為:
第一,在公司的財務記賬憑證上,借方以“銀行存款”記載,而貸方以“其它應收款”或“現(xiàn)金”記載出資的“移轉”。這種抽逃出資的行為在《資產(chǎn)負債表》上記載的表現(xiàn)形式就是公司在“資產(chǎn)”項下始終以
“其它應收款”或“現(xiàn)金”方式長期掛賬,以達到資產(chǎn)賬面上的平衡,而事實上股東并未與公司發(fā)生實際的、正常的業(yè)務往來。
第二,在公司財務記賬憑證上,借方以“銀行存款”記載,貸方則以“長期投資”反映股東出資的“移轉”。這種財務記賬形式就是在《資產(chǎn)負債表》上“資產(chǎn)”項下以公司對外“長期投資”的形式將其出資轉到股東所有或控制的公司之中,從而實現(xiàn)出資的抽逃。這種“長期投資”是否真實的核定,首先在于被公司
“長期投資”的公司在形式上是否對公司的這筆“長期投資”開具出資證明或股權證明,其次在實質上公司作為被
“長期投資”公司的股東或債權人是否因這筆“長期投資”真正、公平地享有了投資權益。
第三,在公司財務上不記賬,即公司“銀行存款”或“實收資本”科目賬面上的注冊資金并未減少,而實際資金已被劃轉給股東,因此在《資產(chǎn)負債表》上“資產(chǎn)”項下“流動資產(chǎn)”科目中“銀行存款”只是一個虛假的夸大數(shù)字。這種情況,只有核對銀行對賬單才能發(fā)現(xiàn)公司資金的實際減少。這種行為實質上是股東對公司資產(chǎn)的“偷竊”。因為股東出資后,按公司法有關程序注冊成立公司,股東出資已不再是股東的財產(chǎn),而是公司的獨立財產(chǎn),因此股東只是持有公司的股權而享有股東利益,資本由公司享有所有權。
二、股東抽逃出資的認定
對股東抽逃出資行為的認定,其關鍵是對股東出資資金或資產(chǎn)的所有權在股東與公司之間發(fā)生“移轉”時,股東是否向公司支付了公正合理的對價,即股東是否向公司支付了等值的資產(chǎn)或權益。而判斷是否支付了公正合理的對價,其主要依據(jù)是公司的相關財務資料,比如公司的資產(chǎn)負債表、資產(chǎn)損益表、利潤分配表、記賬憑證、長期投資賬冊及銀行對賬單等。因此,執(zhí)法人員應通曉一定的財務知識,尤其應了解公司商業(yè)賬簿的記賬方法。在具體的案件調查過程中,究竟如何認定公司股東存在抽逃出資行為,可以從兩方面來判斷。
(一)確認公司注冊資本減少的事實
公司注冊資本減少是公司股東抽逃出資的外在表現(xiàn)形式和對公司造成的直接后果,因此確認公司注冊資本減少是認定公司股東抽逃出資的基礎和必要條件。認定公司資本減少的事實主要有兩種途徑:一是查閱公司資產(chǎn)負債表。如果公司資金減少,在資產(chǎn)負債表中一般表現(xiàn)為“其他應收款”項目和“長期投資”項目中的期末數(shù)有大量資金記載,這些記載足以證明公司資金減少的事實,或者是通過核對銀行存款日記賬和銀行對賬單來分析公司的資本運作狀況。二是通過審計以確認公司資金減少的事實。審計應當由具有法定資格的審計師事務所或會計師事務所進行,并出具由注冊會計師簽名或蓋章、事務所加蓋公章的書面審計報告。
(二)查明公司資金減少的原因
查證公司注冊資本減少的事實是認定股東抽逃出資的必要條件,要認定股東抽逃出資必須查證所減少的資金去向及原因。從實際執(zhí)法中,公司資金可能有下列幾種去向:
1、貨款
主要發(fā)生在生產(chǎn)性公司和貿易性型公司。要查證其進貨、購物等交易行為是否真實,是否客觀存在。這種情況下可以查驗公司財務報表,及有關的合同、發(fā)票、匯款單據(jù)等,看兩者數(shù)據(jù)是否吻合,對庫存商品金額遠大于發(fā)票或合同金額,則可要求當事人作進一步說明。有必要的話,可要求盤點庫存商品,看實際庫存金額是否小于報表記載金額,并要求當事人作出說明。
2、外投資
《公司法》規(guī)定,公司可以向其他有限責任公司或股份有限公司投資。因此可以認為,公司對外投資也是公司經(jīng)營活動的一部分。公司對外投資,反映在其財務報表中“長期投資”項目中的期末數(shù)有大量資金記載。需要查證的主要是:(1)對外投資的主體是公司還是個人。如果對外投資的主體是股東個人,即可認定該股東抽逃出資。(2)對外投資的真實性。可以通過查驗投資協(xié)議、匯款單據(jù)、被投資的公司的注冊情況、投資收益情況等,查證公司對外投資的真實性。需要注意的是,新公司法刪減了非投資公司和控股公司對其他企業(yè)投資不得超過凈資產(chǎn)50%限額規(guī)定,只要求公司向其他企業(yè)投資不超過公司章程規(guī)定的限額。
三、抽逃出資的責任
(1)對公司,返還出資本息、協(xié)助抽逃出資的其他股東、董事、高級管理人員或者實際控制人對此承擔連帶責任;
(2)對債權人,在抽逃出資本息范圍內對公司債務不能清償?shù)牟糠殖袚a充賠償責任、協(xié)助抽逃出資的其他股東、董事、高級管理人員或者實際控制人對此承擔連帶責任。一次為限;
(3)第三人代墊資金協(xié)助發(fā)起人設立公司,雙方明確約定在公司驗資后或者在公司成立后將該發(fā)起人的出資抽回以償還該第三人,發(fā)起人依照前述約定抽回出資償還第三人后又不能補足出資,相關權利人請求第三人連帶承擔發(fā)起人因抽回出資而產(chǎn)生的相應責任的,人民法院應予支持;
(4)抽逃部分出資,公司可以根據(jù)公司章程或者股東會決議對其利潤分配請求權、新股優(yōu)先認購權、剩余財產(chǎn)分配請求權等股東權利作出相應的合理限制;抽逃全部出資,公司催告繳納或者返還,其在合理期間內仍未繳納或者返還出資,公司可以以股東會決議解除該股東的股東資格。
上述知識就是小編對“股東抽逃出資的財務處理”問題進行的解答,查處抽逃出資時,公安機關或者債權人可以查看公司應收貨款、銀行存款等的會計處理是否有問題。如果您需要法律方面的幫助,歡迎在進行法律咨詢。
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