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        政采招標開標的基本程序有哪些

        2023-06-06 08:26發(fā)布

        政采招標開標的基本程序有哪些

        招標,是政府采購的方式之一,也是政府采購最基本的、最能體現(xiàn)公開競爭的方式。招標的過程,包括招標、投標、評標、定標等幾個基本階段。在招標、投標之后,就要進行開標,開標一般要以公開的方式并以會議的形式舉行一個儀式,即公開開標儀式。開標,是招標采購活動中的重要環(huán)節(jié),開標能否順利進行以及開標工作是否規(guī)范,對招標采購活動的順利進行起著至關(guān)重要的作用,同時也從一個側(cè)面反映了政府采購機構(gòu)的執(zhí)業(yè)水平及其政府采購工作人員的工作水平。由于法律、法規(guī)只對開標過程和主要程序作出了原則性規(guī)定,但對開標的具體形式和基本程序沒有詳細規(guī)定。在實踐中,開標究竟有哪些程序,可以采取哪些形式,理論界和采購機構(gòu)眾說不一,各地在開標的形式和程序上存在差異,做法也不盡相同。作為集中采購機構(gòu),主要職責(zé)是代理采購人實施政府采購招標采購活動,既要按照開標的一般程序,遵循《招標投標法》及其相關(guān)法律的規(guī)定,還要結(jié)合政府采購項目的具體特點,遵循《政府采購法》及其相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。一般來講,政府采購招標開標的議程,主要包括宣布開標儀式開始,宣布會場紀律,介紹參加開標儀式的有關(guān)單位和人員、投標單位及其代表,宣布工作人員及監(jiān)督機關(guān)代表名單,宣讀有關(guān)注意事項,檢查投標文件密封情況,開標,唱標,監(jiān)督機關(guān)代表報告監(jiān)督情況,宣布開標儀式結(jié)束等基本程序。筆者根據(jù)自己多年從事政府采購招標的經(jīng)驗,認為在政府采購招標中,應(yīng)按照以下基本程序進行開標:

        主持人宣布開標儀式正式開始

        開標儀式一般由招標組織機構(gòu)的負責(zé)人(如政府采購中心主任)主持,也可以委托內(nèi)部有關(guān)機構(gòu)(如項目執(zhí)行機構(gòu))的負責(zé)人或者項目經(jīng)辦人主持。在儀式開始時,可以宣讀簡短的主持詞,如:“各位來賓,大家好!某某單位(招標組織機構(gòu)名稱)受某某單位(采購單位名稱)的委托,就某項目(招標采購項目名稱)實施公開招標采購,今天在這里舉行開標儀式,我是某某單位(招標組織機構(gòu)名稱)的某某(職務(wù)或者職稱),受某某(招標組織機構(gòu)負責(zé)人)的委托,主持今天的開標儀式。首先,我代表某某單位(招標組織機構(gòu)名稱),向?qū)Υ蠹业牡絹肀硎緹崃覛g迎,并對前來參加開標儀式的監(jiān)督單位、采購單位、投標單位的負責(zé)同志及有關(guān)人員的到來表示衷心的感謝!現(xiàn)在,我宣布,某某項目招標采購開標儀式正式開始!”

        宣布開標儀式會議紀律

        在開標儀式開始時,主持人應(yīng)當(dāng)簡要地宣布一下開標儀式的會場紀律,要求與會人員共同遵守。需要說明的是,這里所宣布的屬于會議開始時的會場紀律,一定要簡明扼要,不能闡述或者重復(fù)。作為主持人,可以宣布:“現(xiàn)在,由我宣布一下會場紀律:第一,請所有與會人員將手機關(guān)閉或者調(diào)至振動(或靜音)狀態(tài);第二,請所有與會人員不要隨意發(fā)言,如需發(fā)言請舉手,得到主持人允許后再發(fā)言;第三,請所有與會人員不要高聲喧嘩,不要隨意走動,不要隨便出入會場。以上紀律,請大家共同遵守!”

        介紹參加開標儀式的有關(guān)單位和人員

        在開標儀式開始時,有必要介紹一下前來參加開標儀式的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來賓以及相關(guān)人員。一般情況下,先介紹參加開標儀式的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),在介紹時,應(yīng)該介紹清楚其所在單位和具體職務(wù)(或職稱),并介紹清楚是這些領(lǐng)導(dǎo)是以什么身份前來參加開標儀式的;接下來,就要介紹有關(guān)來賓,這些來賓有的是招標組織機構(gòu)邀請的,有的是按照職責(zé)分工前來履行職責(zé)的,有的是前來觀摩學(xué)習(xí)的或者進行考察調(diào)研工作的,不管是以什么身份來的,來干什么的,都要一一介紹清楚。介紹完來賓以后,就要介紹參加開標儀式的其它有關(guān)人員,如采購人單位參加開標儀式的代表以及招標組織機構(gòu)(如政府采購中心,或者是某中介代理機構(gòu))參加開標儀式的相關(guān)人員等。在介紹這些領(lǐng)導(dǎo)、來賓和人員時,可以說:“現(xiàn)在,由我介紹一下參加本次開標儀式的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓和有關(guān)人員,他們是:某某單位的某某同志,……”在介紹時,如果需要介紹的人員比較多,可以只介紹主要人員,如主領(lǐng)導(dǎo)同志或重要來賓,其它人員可以用“某某單位的某某等同志”代替,沒有必要逐一介紹。

        介紹參加開標儀式的投標單位及其代表

        投標單位派出代表參加開標儀式,是招標文件的具體規(guī)定,也是各地在組織招標采購活動時的一貫做法。在開標儀式上,主持人應(yīng)當(dāng)對前來投標并參加開標儀式的投標單位作以介紹。在介紹時,要具體介紹清楚投標單位的詳細名稱(或規(guī)范簡稱)及其前來參加開標儀式的全權(quán)代表姓名。主持人可以這樣介紹:“現(xiàn)在,由我介紹一下參加本次開標儀式投標單位及其全權(quán)代表:本次招標,共有幾家單位提出響應(yīng),并從正式渠道獲得了招標文件;在投標截止時間(應(yīng)說明具體時間)以前,共有幾家單位遞交了投標文件;今天,參加開標儀式的投標單位共有幾家,這些單位分別派出了自己的全權(quán)代表參加開標儀式?,F(xiàn)在,按照遞交投標文件的先后順序,依次作以介紹,請各投標單位的代表起立示意!”在介紹時,先介紹投標單位名稱,然后介紹其全權(quán)代表名稱,如:某某公司的某某先生,等等。在介紹完畢之后,主持人應(yīng)當(dāng)詢問一下,看是否還有投標單位沒有介紹,或者介紹有誤的。如果經(jīng)過詢問,沒有異議的,則進行下一項議程。

        宣布工作人員名單

        開標儀式的工作人員,主要是指開標人、唱標人、監(jiān)標人和記標人。工作人員名單及其職責(zé)分工在開標前已經(jīng)確定,按照規(guī)定,工作人員應(yīng)該參加開標儀式并要在開標儀式上履行自己的職責(zé),因此有必要開標儀式上公開宣布工作人員名單及其所擔(dān)負的具體職責(zé)。主持人在宣布時,可以說:“現(xiàn)在,我來宣布一下本次開標儀式的工作人員名單。這次開標儀式,共有四名同志擔(dān)任工作人員,分別是:開標人某某同志、唱標人某某同志、監(jiān)標人某某同志、記標人某某同志,他們將在開標儀式上履行各自職責(zé)?!痹谛脊ぷ魅藛T名單時,工作人員應(yīng)當(dāng)起立示意。在宣布完工作人員名單之后,應(yīng)當(dāng)詢問參加開標儀式的有關(guān)方面代表,如投標單位、采購單位,對工作人員的組成有無異議,有無提出回避的請求;同時也可以詢問工作人員有無提出回避申請的。這主要是考慮工作人員中是否有與供應(yīng)商或者采購單位有利益關(guān)系的,如果有的話,投標單位以及采購單位都可以提出申請,要求其回避;工作人員如果認為自己與某投標單位有利益關(guān)系的,應(yīng)該自覺提出回避的申請。在詢問之后,如果沒有提出異議的,也沒有提出回避申請的,則可以進行下一項議程;如果有關(guān)方面有異議,則應(yīng)該作出適當(dāng)處理之后再進行下一項議程。


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