招標(biāo)，是政府采購(gòu)的方式之一，也是政府采購(gòu)最基本的、最能體現(xiàn)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的方式。招標(biāo)的過(guò)程，包括招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等幾個(gè)基本階段。在招標(biāo)、投標(biāo)之后，就要進(jìn)行開(kāi)標(biāo)，開(kāi)標(biāo)一般要以公開(kāi)的方式并以會(huì)議的形式舉行一個(gè)儀式，即公開(kāi)開(kāi)標(biāo)儀式。開(kāi)標(biāo)，是招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)，開(kāi)標(biāo)能否順利進(jìn)行以及開(kāi)標(biāo)工作是否規(guī)范，對(duì)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用，同時(shí)也從一個(gè)側(cè)面反映了政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)水平及其政府采購(gòu)工作人員的工作水平。由于法律、法規(guī)只對(duì)開(kāi)標(biāo)過(guò)程和主要程序作出了原則性規(guī)定，但對(duì)開(kāi)標(biāo)的具體形式和基本程序沒(méi)有詳細(xì)規(guī)定。在實(shí)踐中，開(kāi)標(biāo)究竟有哪些程序，可以采取哪些形式，理論界和采購(gòu)機(jī)構(gòu)眾說(shuō)不一，各地在開(kāi)標(biāo)的形式和程序上存在差異，做法也不盡相同。作為集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)是代理采購(gòu)人實(shí)施政府采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，既要按照開(kāi)標(biāo)的一般程序，遵循《招標(biāo)投標(biāo)法》及其相關(guān)法律的規(guī)定，還要結(jié)合政府采購(gòu)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)，遵循《政府采購(gòu)法》及其相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。一般來(lái)講，政府采購(gòu)招標(biāo)開(kāi)標(biāo)的議程，主要包括宣布開(kāi)標(biāo)儀式開(kāi)始，宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，介紹參加開(kāi)標(biāo)儀式的有關(guān)單位和人員、投標(biāo)單位及其代表，宣布工作人員及監(jiān)督機(jī)關(guān)代表名單，宣讀有關(guān)注意事項(xiàng)，檢查投標(biāo)文件密封情況，開(kāi)標(biāo)，唱標(biāo)，監(jiān)督機(jī)關(guān)代表報(bào)告監(jiān)督情況，宣布開(kāi)標(biāo)儀式結(jié)束等基本程序。筆者根據(jù)自己多年從事政府采購(gòu)招標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為在政府采購(gòu)招標(biāo)中，應(yīng)按照以下基本程序進(jìn)行開(kāi)標(biāo)：

主持人宣布開(kāi)標(biāo)儀式正式開(kāi)始

開(kāi)標(biāo)儀式一般由招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人(如政府采購(gòu)中心主任)主持，也可以委托內(nèi)部有關(guān)機(jī)構(gòu)(如項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu))的負(fù)責(zé)人或者項(xiàng)目經(jīng)辦人主持。在儀式開(kāi)始時(shí)，可以宣讀簡(jiǎn)短的主持詞，如：“各位來(lái)賓，大家好!某某單位(招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)名稱)受某某單位(采購(gòu)單位名稱)的委托，就某項(xiàng)目(招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目名稱)實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，今天在這里舉行開(kāi)標(biāo)儀式，我是某某單位(招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)名稱)的某某(職務(wù)或者職稱)，受某某(招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)的委托，主持今天的開(kāi)標(biāo)儀式。首先，我代表某某單位(招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)名稱)，向?qū)Υ蠹业牡絹?lái)表示熱烈歡迎，并對(duì)前來(lái)參加開(kāi)標(biāo)儀式的監(jiān)督單位、采購(gòu)單位、投標(biāo)單位的負(fù)責(zé)同志及有關(guān)人員的到來(lái)表示衷心的感謝!現(xiàn)在，我宣布，某某項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)開(kāi)標(biāo)儀式正式開(kāi)始!”

宣布開(kāi)標(biāo)儀式會(huì)議紀(jì)律

在開(kāi)標(biāo)儀式開(kāi)始時(shí)，主持人應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要地宣布一下開(kāi)標(biāo)儀式的會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，要求與會(huì)人員共同遵守。需要說(shuō)明的是，這里所宣布的屬于會(huì)議開(kāi)始時(shí)的會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，一定要簡(jiǎn)明扼要，不能闡述或者重復(fù)。作為主持人，可以宣布：“現(xiàn)在，由我宣布一下會(huì)場(chǎng)紀(jì)律：第一，請(qǐng)所有與會(huì)人員將手機(jī)關(guān)閉或者調(diào)至振動(dòng)(或靜音)狀態(tài);第二，請(qǐng)所有與會(huì)人員不要隨意發(fā)言，如需發(fā)言請(qǐng)舉手，得到主持人允許后再發(fā)言;第三，請(qǐng)所有與會(huì)人員不要高聲喧嘩，不要隨意走動(dòng)，不要隨便出入會(huì)場(chǎng)。以上紀(jì)律，請(qǐng)大家共同遵守!”

介紹參加開(kāi)標(biāo)儀式的有關(guān)單位和人員

在開(kāi)標(biāo)儀式開(kāi)始時(shí)，有必要介紹一下前來(lái)參加開(kāi)標(biāo)儀式的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓以及相關(guān)人員。一般情況下，先介紹參加開(kāi)標(biāo)儀式的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，在介紹時(shí)，應(yīng)該介紹清楚其所在單位和具體職務(wù)(或職稱)，并介紹清楚是這些領(lǐng)導(dǎo)是以什么身份前來(lái)參加開(kāi)標(biāo)儀式的;接下來(lái)，就要介紹有關(guān)來(lái)賓，這些來(lái)賓有的是招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)的，有的是按照職責(zé)分工前來(lái)履行職責(zé)的，有的是前來(lái)觀摩學(xué)習(xí)的或者進(jìn)行考察調(diào)研工作的，不管是以什么身份來(lái)的，來(lái)干什么的，都要一一介紹清楚。介紹完來(lái)賓以后，就要介紹參加開(kāi)標(biāo)儀式的其它有關(guān)人員，如采購(gòu)人單位參加開(kāi)標(biāo)儀式的代表以及招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)(如政府采購(gòu)中心，或者是某中介代理機(jī)構(gòu))參加開(kāi)標(biāo)儀式的相關(guān)人員等。在介紹這些領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和人員時(shí)，可以說(shuō)：“現(xiàn)在，由我介紹一下參加本次開(kāi)標(biāo)儀式的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓和有關(guān)人員，他們是：某某單位的某某同志，……”在介紹時(shí)，如果需要介紹的人員比較多，可以只介紹主要人員，如主領(lǐng)導(dǎo)同志或重要來(lái)賓，其它人員可以用“某某單位的某某等同志”代替，沒(méi)有必要逐一介紹。

介紹參加開(kāi)標(biāo)儀式的投標(biāo)單位及其代表

投標(biāo)單位派出代表參加開(kāi)標(biāo)儀式，是招標(biāo)文件的具體規(guī)定，也是各地在組織招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)時(shí)的一貫做法。在開(kāi)標(biāo)儀式上，主持人應(yīng)當(dāng)對(duì)前來(lái)投標(biāo)并參加開(kāi)標(biāo)儀式的投標(biāo)單位作以介紹。在介紹時(shí)，要具體介紹清楚投標(biāo)單位的詳細(xì)名稱(或規(guī)范簡(jiǎn)稱)及其前來(lái)參加開(kāi)標(biāo)儀式的全權(quán)代表姓名。主持人可以這樣介紹：“現(xiàn)在，由我介紹一下參加本次開(kāi)標(biāo)儀式投標(biāo)單位及其全權(quán)代表：本次招標(biāo)，共有幾家單位提出響應(yīng)，并從正式渠道獲得了招標(biāo)文件;在投標(biāo)截止時(shí)間(應(yīng)說(shuō)明具體時(shí)間)以前，共有幾家單位遞交了投標(biāo)文件;今天，參加開(kāi)標(biāo)儀式的投標(biāo)單位共有幾家，這些單位分別派出了自己的全權(quán)代表參加開(kāi)標(biāo)儀式?，F(xiàn)在，按照遞交投標(biāo)文件的先后順序，依次作以介紹，請(qǐng)各投標(biāo)單位的代表起立示意!”在介紹時(shí)，先介紹投標(biāo)單位名稱，然后介紹其全權(quán)代表名稱，如：某某公司的某某先生，等等。在介紹完畢之后，主持人應(yīng)當(dāng)詢問(wèn)一下，看是否還有投標(biāo)單位沒(méi)有介紹，或者介紹有誤的。如果經(jīng)過(guò)詢問(wèn)，沒(méi)有異議的，則進(jìn)行下一項(xiàng)議程。

宣布工作人員名單

開(kāi)標(biāo)儀式的工作人員，主要是指開(kāi)標(biāo)人、唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人和記標(biāo)人。工作人員名單及其職責(zé)分工在開(kāi)標(biāo)前已經(jīng)確定，按照規(guī)定，工作人員應(yīng)該參加開(kāi)標(biāo)儀式并要在開(kāi)標(biāo)儀式上履行自己的職責(zé)，因此有必要開(kāi)標(biāo)儀式上公開(kāi)宣布工作人員名單及其所擔(dān)負(fù)的具體職責(zé)。主持人在宣布時(shí)，可以說(shuō)：“現(xiàn)在，我來(lái)宣布一下本次開(kāi)標(biāo)儀式的工作人員名單。這次開(kāi)標(biāo)儀式，共有四名同志擔(dān)任工作人員，分別是：開(kāi)標(biāo)人某某同志、唱標(biāo)人某某同志、監(jiān)標(biāo)人某某同志、記標(biāo)人某某同志，他們將在開(kāi)標(biāo)儀式上履行各自職責(zé)?！痹谛脊ぷ魅藛T名單時(shí)，工作人員應(yīng)當(dāng)起立示意。在宣布完工作人員名單之后，應(yīng)當(dāng)詢問(wèn)參加開(kāi)標(biāo)儀式的有關(guān)方面代表，如投標(biāo)單位、采購(gòu)單位，對(duì)工作人員的組成有無(wú)異議，有無(wú)提出回避的請(qǐng)求;同時(shí)也可以詢問(wèn)工作人員有無(wú)提出回避申請(qǐng)的。這主要是考慮工作人員中是否有與供應(yīng)商或者采購(gòu)單位有利益關(guān)系的，如果有的話，投標(biāo)單位以及采購(gòu)單位都可以提出申請(qǐng)，要求其回避;工作人員如果認(rèn)為自己與某投標(biāo)單位有利益關(guān)系的，應(yīng)該自覺(jué)提出回避的申請(qǐng)。在詢問(wèn)之后，如果沒(méi)有提出異議的，也沒(méi)有提出回避申請(qǐng)的，則可以進(jìn)行下一項(xiàng)議程;如果有關(guān)方面有異議，則應(yīng)該作出適當(dāng)處理之后再進(jìn)行下一項(xiàng)議程。