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        會計(jì)報表的查賬方法與技巧有哪些

        2023-06-06 21:43發(fā)布

        會計(jì)報表的查賬方法與技巧有哪些

        報表的核算結(jié)果和最終表現(xiàn)形式,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)輸出的主要渠道,是外界了解企業(yè)的主要窗口,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理狀態(tài)及其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果現(xiàn)金流量的綜合反映。

        企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中并存著三種類型的核算:即會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算,所以也就存在著相應(yīng)的三種核算報表:財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表和業(yè)務(wù)報表,這三種報表互相聯(lián)系、相輔相成,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)中發(fā)揮著極其重要的作用。

        與三種報表相對應(yīng),報表查賬也可分為:會計(jì)報表查賬、統(tǒng)計(jì)報表查賬、業(yè)務(wù)報表查賬。會計(jì)報表檢查的重點(diǎn)是為實(shí)現(xiàn)報表檢查的目標(biāo),有針對性地確定檢查的重點(diǎn)及其主要內(nèi)容。對會計(jì)報表的檢查重點(diǎn)主要有兩個方面,首先是會計(jì)報表的內(nèi)在質(zhì)量的檢查,側(cè)重于其合法性和真實(shí)性;其次是分析和評價性檢查,側(cè)重于其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的評價。

        二、會計(jì)報表常規(guī)性審查

        對會計(jì)報表常規(guī)性審查主要包括報表編制是否符合規(guī)定的手續(xù)和程序;各種報表如主表、附表、附注以及財(cái)務(wù)情況說明書的編制是否齊全;報表的截止日期是否適當(dāng),資料來源是否可靠;報表內(nèi)容是否完整;各項(xiàng)目數(shù)據(jù)如年初數(shù)、期末數(shù)及小計(jì)、合計(jì)、總計(jì)是否正確;對主要報表應(yīng)逐一核對,其他報表一般可先核對總數(shù),發(fā)現(xiàn)差錯和可疑問題再進(jìn)行具體核對,對發(fā)現(xiàn)的差錯和不平衡現(xiàn)象必須查明原因,找出源頭。

        三、報表勾稽關(guān)系的審查

        報表之間存在著一定的勾稽關(guān)系,包括主表與附表、主表與主表、前期報表與本期報表、報表與計(jì)劃、賬簿之間等。對報表勾稽關(guān)系的審查,可以進(jìn)一步驗(yàn)證報表的正確性,研究企業(yè)資金運(yùn)動的聯(lián)系和趨勢。報表之間的勾稽關(guān)系主要表現(xiàn)為:

        1、前期報表與本期報表的關(guān)系,即本期報表中有關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)等于上期報表的期末數(shù),本期報表中有關(guān)項(xiàng)目的累計(jì)數(shù)是上期報表的累計(jì)數(shù)加本期發(fā)生數(shù);

        2、本期報表內(nèi)部各項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系,如資產(chǎn)負(fù)債表中“資產(chǎn)一負(fù)債=所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系式等;

        3、主表與附表之間的關(guān)系,一般附表是用以說明主表中某些特定項(xiàng)目,主表中某些項(xiàng)目是附表的計(jì)算結(jié)果;

        4、各類報表之間的勾稽關(guān)系,如,資產(chǎn)負(fù)債表與損益表之間實(shí)際項(xiàng)目的勾稽關(guān)系等。

        四、報表中有關(guān)內(nèi)容的檢查

        對報表有關(guān)內(nèi)容的檢查是報表檢查的核心,即對報表中有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查分析,即驗(yàn)證報表中的數(shù)據(jù)是否真實(shí)正確地反映廠企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動,并進(jìn)一步觀察企業(yè)經(jīng)營活動的合規(guī)性、合法性和有效性。由于各種會計(jì)報表的性質(zhì)不同。

        反映的內(nèi)容不同,檢查人員所檢查的內(nèi)容和方法也不盡相同。如資產(chǎn)負(fù)債表是靜態(tài)報表,反映某一時點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況,它的資料來源主要來自資產(chǎn)、負(fù)債和資本等賬戶。這類賬戶屬于實(shí)賬戶,既有余額可供核算,又有實(shí)物可供盤點(diǎn),還可以經(jīng)過調(diào)查研究取證以及進(jìn)行平衡分析、結(jié)構(gòu)分析等,以證實(shí)報表數(shù)據(jù)的真實(shí)性;但損益表卻不同,其性質(zhì)屬于動態(tài)報表,反映的是某一時期經(jīng)營過程和結(jié)果,其資料來源于收入、成本費(fèi)用等賬戶,一般無余額,也無實(shí)物町供盤點(diǎn),往往需要通過計(jì)算、攤銷、分配才能得出其報表項(xiàng)目數(shù);所以對它們的檢查應(yīng)采用不同的方法,以取得檢查的證據(jù),取得檢查成果。

        對報表分析、評價性檢查,主要是通過以下六個方面的檢查實(shí)現(xiàn)的:

        ①分析評價盈利能力及其穩(wěn)定性;

        ②分析評價盈利能力及其可靠性;

        ③分析評價資本結(jié)構(gòu)及其穩(wěn)健性;

        ④分析評價資金分布及其合理性;

        ⑤分析評價企業(yè)成長能力及其持續(xù)性;

        ⑥分析評價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié)及其風(fēng)險性。統(tǒng)計(jì)報表的檢查重點(diǎn)與會計(jì)報表有一定的相似之處,即要對報表本身質(zhì)量進(jìn)行檢查,保證所提供的統(tǒng)計(jì)信息正確無誤;

        同時要對統(tǒng)計(jì)資料所反映的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析評價,揭示經(jīng)濟(jì)活動的基本規(guī)律性。前者主要檢查統(tǒng)計(jì)報表的結(jié)構(gòu)是否合理;

        項(xiàng)目是否齊全;其格式是否符合國家統(tǒng)計(jì)部門的規(guī)定;各統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的來源是否經(jīng)過科學(xué)嚴(yán)密的計(jì)算匯總;有無人為的調(diào)節(jié);

        有無用預(yù)計(jì)數(shù)、估計(jì)數(shù)和期望數(shù)來代替實(shí)際統(tǒng)計(jì)數(shù);報表要素是否完整;指標(biāo)的口徑是否正確;報表的填寫是否規(guī)范;

        報表的文字、數(shù)據(jù)、表格等是否清晰、整潔;報表中各小計(jì)、合計(jì)和總計(jì)是否正確,有無計(jì)算錯課和其他明顯不妥之處。業(yè)務(wù)報表的檢查重點(diǎn)是報表的設(shè)置是否合理,是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的特點(diǎn),有無該設(shè)的未設(shè),不該設(shè)的卻盲目設(shè)置現(xiàn)象,各報表之間的編制、傳遞和上報關(guān)系是否清楚,報送的時間是否及時,其應(yīng)有作用是否能正常發(fā)揮;

        報表所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動是否真實(shí)、可靠,是否體現(xiàn)了相關(guān)性、重要性和充分性的原則要求;是否成為企業(yè)管理的有力工具;業(yè)務(wù)報表的編制是否有具體規(guī)范要求。有關(guān)人員編制報表是否按章辦事;業(yè)務(wù)報表的質(zhì)量是否能滿足管理需要;有無需要改進(jìn)和提高的地方,等等。

        報表檢查的常見方法有:

        (1)審閱法

        這是對報表檢查中最常采用的方法,它是指對報表進(jìn)行仔細(xì)閱讀和審視性檢查,看其是否存在問題,如各項(xiàng)目是否齊全,具內(nèi)容是否充分反映,各種勾稽關(guān)系是否存在,各項(xiàng)目數(shù)據(jù)是否正常,文字說明是否準(zhǔn)確等,如發(fā)現(xiàn)異?;蚩梢芍?,則應(yīng)進(jìn)一步審查有關(guān)資料。

        (2)復(fù)核法

        指對報表中所列的有關(guān)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行重新計(jì)算檢驗(yàn),視其是否存在錯、漏、重問題,特別是對報表中的小計(jì)、合計(jì)和總計(jì)進(jìn)行復(fù)核,對其應(yīng)有平衡關(guān)系進(jìn)行復(fù)核,對報表中有關(guān)指標(biāo)值進(jìn)行復(fù)核等等,以發(fā)現(xiàn)錯誤,判斷其產(chǎn)生的原因和性質(zhì),要求被查單位及時糾正和調(diào)整。

        (3)核對法

        這是確定有關(guān)數(shù)據(jù)是否相符的常用方法,如報表與賬簿有關(guān)數(shù)據(jù),報表之間的有關(guān)數(shù)據(jù)等,如經(jīng)核對不符,說明存在問題,應(yīng)進(jìn)一步查明原因。

        (4)比較法

        即將某些相同或相似的具有可比性的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,旨在驗(yàn)證有關(guān)資料數(shù)據(jù)是否合理,如本期與上期比較,財(cái)產(chǎn)物資庫存的增減、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的增減變動、利潤的升降等是否正常,如發(fā)現(xiàn)異常且不能說明理由,就有可能出現(xiàn)問題,應(yīng)進(jìn)一步查明原因。

        (5)分析法

        分析法是指對報表有關(guān)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和歸納,判斷各種可能存車的問題及其原因,井確定下一步審查的重點(diǎn)和范圍。分析是綜合的前提,是對總體進(jìn)行分類、解剖的重要手段。分析的結(jié)果如何,很大程度上取決于以上各種方法審查的結(jié)果,以及檢查人員的經(jīng)驗(yàn)、水平和技能。


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