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        逾期臺賬性(企業(yè)對賬逾期后果)

        2023-06-06 23:23發(fā)布

        逾期臺賬性

        綜合檔案室管理暫行規(guī)定

          為了進(jìn)一步加強(qiáng)中能集團(tuán)公司的檔案管理工作, 促進(jìn)集團(tuán)公司各單位部門各類檔案的收集、整理、歸檔管理和利用,有效地保護(hù)和利用檔案資料,維護(hù)與保障集團(tuán)公司的合法權(quán)益,促進(jìn)集團(tuán)公司健康的發(fā)展,集團(tuán)公司的檔案管理工作,按照“集團(tuán)公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理 ”的方針,施行“集中定點(diǎn)與分散保管,分級查閱”相結(jié)合的管理原則,全面做好集團(tuán)公司的檔案管理工作。
        根據(jù)集團(tuán)公司檔案管理工作的相關(guān)要求、施行辦法及有效貫徹執(zhí)行的精神,特制訂本暫行規(guī)定。

          第一條 綜合檔案室是在中能集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,主管全集團(tuán)公司各類檔案(除財務(wù)檔案)的工作部門。
        本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在中能集團(tuán)公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有存儲價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

          第二條 綜合檔案室所保存的各類檔案(資料),系中能集團(tuán)公司檔案的一部分,其所有權(quán)屬中能集團(tuán)公司,任何人不得私自挪用、毀損。
        檔案工作由中能集團(tuán)公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),綜合檔案室負(fù)責(zé)接收、收集、整理、立卷、保管檔案和提供其利用工作,并監(jiān)督各部門,各下屬子公司的檔案管理工作,各分公司各部門指定兼職專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員)。

          第三條 綜合檔案室掛靠集團(tuán)總裁辦公室。
        設(shè)專職工作主管一人,兼職檔案管理人員若干人。
        總裁辦公室主任兼任綜合檔案室主任。
        綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受上級檔案局、處(室)的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo)),行政上接受集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督。

          第四條 綜合檔案室對全集團(tuán)公司的生產(chǎn)、科學(xué)技術(shù)、質(zhì)量管理、人事、行政文書、基建、財務(wù)、設(shè)備等檔案資料,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的方針,遵照“集中定點(diǎn)與分散保管、分級查閱”相結(jié)合的原則,全面做好集團(tuán)的檔案管理工作。
        其主要職責(zé)是:
          1.積極貫徹、認(rèn)真執(zhí)行國家檔案法和中能集團(tuán)檔案管理工作的具體規(guī)定要求,及時制定與修訂集團(tuán)公司檔案管理工作的具體操作條例和辦法;
          2.督促指導(dǎo)集團(tuán)公司各單位部門對各類檔案實(shí)施預(yù)立卷和資料的積累、收集、整理、成卷、歸檔、編目、統(tǒng)計工作,并對全集團(tuán)公司的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
          3.屬于中能集團(tuán)公司綜合檔案室保管的檔案,各分公司單位部門的資料員要做好平時文件的預(yù)立卷工作,并在事件結(jié)束后,或在每季度第一個月的十日前,將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊,移交綜合檔案室保管,任何人不得據(jù)為己有;
          4.屬部門保管的檔案資料,在每季度第一個月十日前匯編成冊,上報集團(tuán)綜合檔案室,各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交集團(tuán)綜合檔案室;
          5.積極開展檔案知識的宣傳教育培訓(xùn),收集和整理檔案資料信息,提供檔案信息利用服務(wù);
          6.嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)檔案管理保密安全制度,確保檔案完整安全;
          7.及時承辦與完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作的事宜。

          第五條 中能集團(tuán)綜合檔案室根據(jù)集團(tuán)公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合與遵照執(zhí)行國家檔案法和上級檔案機(jī)關(guān)的有關(guān)條例規(guī)定,有權(quán)組織參加集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理等專項(xiàng)課題項(xiàng)目執(zhí)行情況的檢查、成果鑒定、生產(chǎn)經(jīng)營及重點(diǎn)工程的竣工驗(yàn)收等重大活動(事件)的籌措組織。

          第六條 集團(tuán)公司綜合檔案室工作人員必須堅持四項(xiàng)基本原則,熱愛本職工作,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身素質(zhì)和管理水平,為做好和發(fā)展中能集團(tuán)公司的檔案管理工作做出貢獻(xiàn)。

          第七條 對積極認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用并做出顯著成績的部門或個人,集團(tuán)綜合檔案室有權(quán)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)提出表揚(yáng)或申報獎勵等建議的責(zé)任。

          第八條 對違反檔案法或不執(zhí)行集團(tuán)有關(guān)檔案管理規(guī)定的部門或個人,造成檔案破損、丟失的,綜合檔案室有權(quán)給予批評或視情節(jié)輕重建議給予以批評教育、罰款、行政處分等違規(guī)處罰的責(zé)任。

          第九條 處理?xiàng)l例:有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予20---500元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:
          1、毀損,丟失或擅自銷毀集團(tuán)企業(yè)檔案;
          2、擅自向外界提供,抄摘集團(tuán)企業(yè)檔案;
          3、涂改、偽造檔案及一切違反集團(tuán)公司檔案管理規(guī)定的行為;
          4、未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者;
          5、未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)。

          第十條 責(zé)任:
          1、本管理制度適用于中能集團(tuán)公司各單位部門及員工;
          2、本管理制度執(zhí)行與監(jiān)督責(zé)任部門為集團(tuán)公司總裁辦公室和企劃部,第一責(zé)任人為集團(tuán)專職檔案管理員和各部門指定的專職或兼職資料員;第二責(zé)任人為專職或兼職資料員所在部門的部門經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)。

          第十一條 本制度條例如與國家檔案法、上級檔案機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定不符時,依上級的規(guī)定為準(zhǔn)。

          第十二條 按照檔案管理達(dá)標(biāo)升級規(guī)范的要求,集團(tuán)公司綜合檔案室對檔案管理制度,要根據(jù)中能集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的需要,及時修訂與逐步進(jìn)行全面完善,逐步制訂檔案管理制度和檔案管理法律法規(guī)的牌板,逐步分階段在集團(tuán)公司綜合檔案室全部規(guī)范上墻。
        這些制度包括檔案工作人員職責(zé)、檔案借查閱制度、檔案歸檔制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案管理員崗位職責(zé)、聲像檔案管理辦法、實(shí)物檔案管理辦法、檔案安全管理制度、檔案保密制度、檔案庫房管理制度、兼職檔案員崗位職責(zé)等。

          第十三條 附則:檔案室常規(guī)管理制度、檔案收集、檔案整理、檔案立卷、檔案保管與銷毀、檔案的開發(fā)和利用、檔案借閱、檔案的保密等制度。

         ?。ㄒ唬n案室常規(guī)管理制度
          1、中能集團(tuán)公司各種檔案的管理工作,要符合科學(xué)性、規(guī)范性、系統(tǒng)性的要求,做到存放有序,查找方便,按規(guī)定要求將檔案分類排放、排列整齊。

          2、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作;定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

          3、檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品,經(jīng)常檢查檔案室消防器材。

          4、嚴(yán)格保密制度,做好檔案安全保密工作;未經(jīng)允許,外人不得隨便進(jìn)入檔案室。
        未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳,要嚴(yán)格遵守保密制度。

          5、檔案管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗,妥善保管檔案室鑰匙,確保檔案室安全。

          6、熟悉檔案室情況,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對,做到帳物相符。
        對已破損和字跡退色的檔案,按規(guī)定要求及時復(fù)制。

          7、有檔案室溫濕度記錄,掌握溫濕度變化情況,進(jìn)行分析,制定管理計劃。

          8、借閱檔案資料須經(jīng)檔案管理工作主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù)。
        未經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許外借檔案資料,同意外借的檔案資料,一般也只允許外借檔案復(fù)印件,原則上檔案原件不允許外借,借閱人要愛護(hù)檔案原件,用后及時歸還。
        (重要檔案未經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)同意,任何人不得外借)
          9、切實(shí)做好日常防范工作,做到人離燈滅,切斷電源,消除火災(zāi)隱患,保證檔案安全。

         ?。ǘn案的收集制度
          集團(tuán)公司的檔案工作者,要按照有關(guān)規(guī)定,把公司各部門及每個人手中分散的有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、基建、設(shè)備、人事、行政、財務(wù)、經(jīng)營管理等方面的文件材料及各種資料,經(jīng)過挑選,集中于集團(tuán)公司指定的檔案室統(tǒng)一管理。
        任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。

          1、依法按章
          檔案的收集必須依法按章,按照中能集團(tuán)公司的規(guī)定要求保質(zhì)保量嚴(yán)格及時分類歸檔 。
        公司各部門全體員工都要明確檔案管理的目的和意義,樹立檔案工作人人有責(zé)的觀念,增強(qiáng)檔案意識,明確工作性檔案資料與個人學(xué)術(shù)、科技發(fā)明等具有知識產(chǎn)權(quán)的資料的區(qū)別。
        管理部門不應(yīng)把屬于具有個人知識產(chǎn)權(quán)范圍的資料強(qiáng)行收集(個人自愿貢獻(xiàn)的另當(dāng)別論),個人也不能把應(yīng)當(dāng)歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔。

          2、完善機(jī)制
          建立檔案收集的工作制度和考核制度,必須建立必要的機(jī)制,明確對收集的范圍、對象、時限等要求。

         ?。ㄈn案的整理制度
          中能集團(tuán)公司的檔案整理,是指把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案資料,進(jìn)行基本的分類、組合和編目,使其系統(tǒng)化、科學(xué)化,有利于檔案的保管和使用。

          1、規(guī)范分類:公司檔案的整理要服從整體調(diào)控,不各行其是。
        整理辦法:
         ?。?)方法:以問題特征為主,立小卷,一事一卷.
          (2)步驟:
          A、檔案收集
          文書檔案:當(dāng)年立前一年的卷,并預(yù)立當(dāng)年的卷;在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》管理歸檔.
          生產(chǎn)科技檔案類:以生產(chǎn)科技的項(xiàng)目、產(chǎn)品類別等資料整理成冊.
          B、檔案整理 根據(jù)分類和按時間整理.
          C、檔案分類 依據(jù)檔案來源、時間、編目、內(nèi)容、單位、編碼順序分成若干層次和類別;歸檔前按規(guī)定要求將資料分類,分組放置在待辦卷宗內(nèi)。

          D、立卷整理 區(qū)分不同價值,確定保管期限:永久,長期,短期.
          2、保持結(jié)構(gòu)完整性
          公司檔案的整理,要按照生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、基建、設(shè)備、人事、行政、財務(wù)和經(jīng)營管理活動過程中所形成的檔案資料、自身規(guī)律等進(jìn)行檔案整理,保持其結(jié)構(gòu)的完整性。

          3、保持整體系統(tǒng)性
          集團(tuán)公司檔案的整理,要按照各類檔案的來源、時間、內(nèi)容和性質(zhì)等條件,保持其歷史聯(lián)系,保持其整體的系統(tǒng)性。

         ?。ㄋ模n案的立卷制度
          1、為了有利于集團(tuán)公司立卷部門做好平時歸卷工作,提高立卷質(zhì)量,方便歸檔前的查找利用,按照規(guī)定要求,推行預(yù)立卷制度。

          2、集團(tuán)公司各有關(guān)部門兼職檔案員,首先要進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),按規(guī)定要求、按預(yù)立卷類目進(jìn)行檔案材料的及時收集、積累,并定期進(jìn)行整理。

          3、集團(tuán)公司檔案室要隨時了解、督促、檢查、指導(dǎo)兼職檔案員做好檔案預(yù)立卷工作。

          4、組卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律,保持其相互之間的有機(jī)聯(lián)系,便利于查考和利用。

          5、組卷的技術(shù)要求:
         ?。?)內(nèi)容相同的文件材料組成一卷,同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時,可分別組成若干卷,每卷不超過 150頁;
         ?。?)卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;打印在前,定稿在后;批復(fù)在前,請示在后的順序排列;
          (3)按順序編頁號,頁號位置在非裝訂線一側(cè)的上角;
         ?。?)填寫卷內(nèi)目錄及備考表。
        每份文件材料必須注明單位部門、責(zé)任者、時間;
         ?。?)卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物,用線裝訂,破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ);
         ?。?)案卷封面各欄目應(yīng)填寫齊全,標(biāo)題擬寫應(yīng)簡明扼要,并體現(xiàn)編著審定者、問題(內(nèi)容)、文種三要素;
          (7)檔案封面和卷盒按有關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行。

         ?。ㄎ澹n案的保管制度
          1、必要的硬件保障
          為了檔案的完整和安全,工作的方便,一般應(yīng)實(shí)行“三室分開”,即檔案庫房、工作人員的辦公室與檔案借閱室分開,必須要做到檔案庫房獨(dú)立。
        檔案庫房要保證通風(fēng)、干燥,配備必要的防潮、防霉、防蛀、防火(消防)、調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施,要有可行的防盜設(shè)施。

          2、完善的軟件建設(shè)
          建立檔案管理的常規(guī)工作制度。
        如收集、整理、分類、立卷、
          借閱、鑒定、剔除、銷毀等制度。
        建立相應(yīng)的工作資料。

          3、認(rèn)真做好歸檔驗(yàn)收工作。
        檔案室應(yīng)對整理組卷完畢后檔案進(jìn)行入檔存前的鑒定和驗(yàn)收,凡不符合要求的,必須重新整理合格后才能歸檔。

          4、按集團(tuán)公司的規(guī)定要求做好分類編號工作。

          5、按集團(tuán)公司的規(guī)定要求做好編目工作。
        目錄每條目基本著錄項(xiàng)目包括:順序號、檔號、題名、日期、頁數(shù)、保管期限等。
        實(shí)行計算機(jī)輔助檔案管理的,應(yīng)將目錄輸入計算機(jī),建立信息庫,實(shí)現(xiàn)檢索、統(tǒng)計等機(jī)上操作。

          6、按照檔案順序號,依次排列上架。

          7、要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取補(bǔ)救措施,并報告分管領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全。

          8、要嚴(yán)格做好鑒定和銷毀工作。
        要根據(jù)歸檔范圍和保管期限表,對到期的檔案提出銷毀或延長保管期的意見,并經(jīng)集團(tuán)公司總裁授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
        銷毀檔案,必須報集團(tuán)公司總裁或總裁授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銷毀檔案時必須有兩人以上監(jiān)銷,并在銷毀清單上簽字。

          9、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作與重要檔案備份工作。

          (1)建立檔案的收進(jìn)、移出、利用、銷毀等統(tǒng)計臺帳,及時報送統(tǒng)計報表。

          (2)建立檔案備份制度,集團(tuán)公司所有有重要價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份.;各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存;對存入電腦的資料檔案,按《計算機(jī)管理辦法》管理.;備份盤與原盤應(yīng)分開存放,公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。

          10、及時做好檔案的補(bǔ)充工作。
        歸檔的文件材料如有遺漏,集團(tuán)公司組織各部門應(yīng)及時補(bǔ)充歸檔,檔案室應(yīng)將補(bǔ)充歸檔材料插入相應(yīng)的案卷或另行組卷,排在對應(yīng)年度案卷目錄的最末位。

          (六)檔案的開發(fā)和利用制度
          1、提供利用
         ?。?)集團(tuán)公司檔案室按借閱制度規(guī)定,辦理檔案的出借、查閱手續(xù),并做好借閱記錄,對借出檔案,應(yīng)定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)寫出書面報告,報集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo);根據(jù)情節(jié)輕重,對責(zé)任人給予必要的教育和處理。

         ?。?)檔案室應(yīng)提供檢索工具,指導(dǎo)利用者查找檔案,并解答利用者各種有關(guān)問題。

          2、信息開發(fā)
         ?。?)集團(tuán)公司要組織專業(yè)人員利用各類檔案編輯各種形式的、能有效服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營的參考資料和匯編,如生產(chǎn)科學(xué)技術(shù)工藝匯編、設(shè)備開發(fā)改制利用與管理匯編、生產(chǎn)經(jīng)營管理等科學(xué)技術(shù)革新經(jīng)驗(yàn)匯編等,為生產(chǎn)經(jīng)營管理工作提供信息服務(wù)。

         ?。?)檔案室要注意收集技術(shù)革新、生產(chǎn)經(jīng)營管理等檔案的利用事例,并將典型事例匯編成冊,鼓勵和推動利用現(xiàn)存檔案為集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作改進(jìn)報務(wù)。

          (七)檔案借閱制度
          1、調(diào)閱一般的會議記錄、會議紀(jì)要和不重要的文件,須經(jīng)主管部門辦公室領(lǐng)導(dǎo)或其它有關(guān)部門檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
        調(diào)閱集團(tuán)辦公會議記錄和集團(tuán)公司的重要文件,須經(jīng)集團(tuán)公司的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          2、集團(tuán)公司各單位因工作需要查閱本單位歸檔的檔案,經(jīng)主管部門辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以直接到檔案室調(diào)閱。
        查閱非本部門單位的重要檔案,須經(jīng)文件歸檔單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          3、查閱生產(chǎn)技術(shù)等科研檔案,本課題人員按有關(guān)規(guī)定可以直接到檔案室調(diào)閱。
        非本課題人員查閱時,須經(jīng)課題負(fù)責(zé)人和主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          4、公開的檔案,憑單位部門介紹信、證件、說明利用檔案的目的和范圍,在檔案室辦理相關(guān)手續(xù)可查閱。
        須借出時,不得超過五天,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
        逾期不歸還者,檔案室工作者要及時催還。

          5、閱檔案的人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的安全。
        不得涂改、勾劃、裁剪、拆散、抽頁、調(diào)換或擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借,違者要追究責(zé)任。

          6、因公司工作需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)部門辦公室領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可帶出,用畢即歸還.閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
        外單位借閱檔案,須持本單位介紹信,經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可到檔案室調(diào)閱。
        原則上檔案原件不允許外借,一般只允許外借檔案復(fù)印件;重要檔案原則上都不外借,按規(guī)定要求在檔案室查閱。

          7、借出后歸還的檔案,檔案人員要認(rèn)真核對,詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題要向借閱人當(dāng)面提出,查明情況進(jìn)行記錄,并向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

          8、摘錄或復(fù)制檔案,須經(jīng)檔案人員校對無誤后,加蓋印章,以資證明。
        對重要的或密級的檔案資料需要復(fù)制時,必須經(jīng)有關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則,不能隨意復(fù)印。

          9、借閱檔案,必須進(jìn)行登記簽名。
        查閱者利用檔案后要填寫《利用效果登記表》,由檔案室存查。

          10、嚴(yán)格控制外借檔案,認(rèn)真履行借出檔案審批手續(xù)。

          (八)檔案保密制度
          1、認(rèn)真學(xué)習(xí)與貫徹執(zhí)行國家《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司檔案管理規(guī)定,增強(qiáng)保密意識,正確認(rèn)識和處理市場經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)檔案保密工作。

          2、檔案工作人員必須遵守保密法規(guī),履行保密職責(zé),對中能集團(tuán)企業(yè)的秘密具有高度責(zé)任感,無論在任何情況下,都要以確保中能集團(tuán)企業(yè)的秘密安全為重。

          3、嚴(yán)格履行檔案的收進(jìn)、移出、借閱、消毀登記手續(xù),嚴(yán)防失泄中能企業(yè)檔案秘密。

          4、嚴(yán)格按照中能集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定開放檔案,不得任意擴(kuò)大開放范圍。

          5、特殊情況需要復(fù)制和摘抄帶密的檔案材料,必須經(jīng)集團(tuán)總裁或總裁授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能復(fù)制和摘抄。

          6、檔案室工作人員不得向無關(guān)人員泄露檔案室藏情況。

          7、不得在辦公室與非工作人員談?wù)摍n案秘密。

          8、不該說的秘密絕對不說,不該問的秘密絕對不問。

          9、不得將秘密文件材料帶進(jìn)公共場所。

          10、不得在公用場合、公用電話等議論檔案秘密事項(xiàng)。

         ?。ň牛┍疽?guī)定自頒布之日起實(shí)施

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