股東名冊，是指有限責(zé)任公司依照法律規(guī)定，對本公司股東及其出資情況進(jìn)行登記的法律文書。股東名冊是法律規(guī)定有限責(zé)任公司必須置備的文本。

因此，置備股東名冊，是有限責(zé)任公司成立后必須履行的一項(xiàng)法定義務(wù)。

一、股東名冊的相關(guān)立法

《公司法》第三十二條規(guī)定，有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)置備股東名冊，記載下列事項(xiàng)：

（一）股東的姓名或者名稱及住所；

（二）股東的出資額；

（三）出資證明書編號(hào)。

記載于股東名冊的股東，可以依股東名冊主張行使股東權(quán)利。

公司應(yīng)當(dāng)將股東的姓名或者名稱向公司登記機(jī)關(guān)登記；登記事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。未經(jīng)登記或者變更登記的，不得對抗第三人。

二、股東名冊的作用

（1）公司查詢股東狀況的重要依據(jù)

公司的股東會(huì)由股東組成，股東是公司存續(xù)的基礎(chǔ)。股東狀況的好壞，直接或者間接地反映了公司的情況。公司登記機(jī)關(guān)、公司主管機(jī)關(guān)、公司的投資者、公司的債權(quán)人等，可以通過查閱股東名冊了解股東的狀況，進(jìn)而了解公司的情況，以此來決定是否對公司進(jìn)行投資、交易或者參與監(jiān)督管理。

（2）公司開展正?；顒?dòng)的基礎(chǔ)

股東名冊記載了股東的情況。公司召開股東會(huì)或者開展其他活動(dòng)時(shí)，可以憑股東名冊通知股東參加或者將有關(guān)文件送達(dá)于股東，有利于公司活動(dòng)的開展。即公司對股東名冊上記載的股東依法履行了通告、公告等必須履行的義務(wù)后，就可以免除相關(guān)責(zé)任。

三、股東名冊的法律效力

股東名冊作為公司的法定置備文件，具有三個(gè)特定的法律效力，即在股東名冊上記載為股東的，推定為公司股東；凡是未在股東名冊上記載的人，均不能視為公司股東；公司只將股東名冊上記載的股東視為股東，股東依據(jù)股東名冊主張自己的股東權(quán)利。

具體表現(xiàn)為記載于股東名冊的股東，可以依據(jù)股東名冊主張行使股東權(quán)利。股東作為公司的投資人、出資者，依法股東會(huì)表決權(quán)、利潤分配權(quán)等股東權(quán)利。股東可以憑出資證明書等文件主張行使自己的股東權(quán)利，也可以依據(jù)股東名冊主張行使自己的股東權(quán)利。當(dāng)出資證明書等的記載與股東名冊的記載之間出現(xiàn)不一致時(shí)，應(yīng)當(dāng)以股東名冊的記載為準(zhǔn)，即為股東名冊的確定效力、推定效力，即實(shí)質(zhì)上的權(quán)利人在尚未完成股東名冊登記或者股東名冊上的股東名義變更前，不能對抗公司。

另外，我國《公司法》確立了以股東名冊作為股東認(rèn)定依據(jù)的法律制度。只在公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記，并不意味著取得股東資格。股東資格的認(rèn)定，應(yīng)當(dāng)以公司置備的股東名冊為準(zhǔn)。公司登記只是具有對外公示的法律效力。因此，對于第三人來說，公司登記是法律認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)。股東不能以公司登記為依據(jù)決定自己的股東權(quán)利，只有在完成股東名冊的登記或者進(jìn)行股東名冊的名義變更后，股東才能成為對公司行使股東權(quán)利的人，也就是說，公司只以股東名冊上記載的股東為本公司的股東。