一、開頭：頂格寫上收信機(jī)關(guān)的名稱，應(yīng)了解掌握收信機(jī)關(guān)的行政職能，應(yīng)當(dāng)向依法有權(quán)處理的本級或上一級行政機(jī)關(guān)提出。
　　信訪人即使向最高層級的機(jī)關(guān)提出，有關(guān)機(jī)關(guān)也要按照《信訪條例》的規(guī)定，轉(zhuǎn)送或交辦給依法有權(quán)處理的機(jī)關(guān)。
　　不要一信多投或投寄給不屬于該機(jī)關(guān)行政職權(quán)內(nèi)處理范圍。
　　如果確定不了行政機(jī)關(guān)，可投寄給信訪工作機(jī)構(gòu)。
　　介紹一下信訪人自己的自然情況，如：姓名、工作單位、職務(wù)、住址等等。
　　如果是聯(lián)名信需署上兩名信訪人代表的姓名、所在單位、詳細(xì)地址及所代表的人數(shù)。
　　二、正文：按照《信訪條例》第十九條規(guī)定：“信訪人提出信訪事項，應(yīng)當(dāng)客觀真實，對所提供材料內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé)，不得捏造、歪曲事實，不得誣告，陷害他人。
　　”信訪人提出信訪事項，就是為了證明其合法利益受到侵害，或者是信訪人生產(chǎn)生活中存在困難和問題，從而獲得信訪救助。
　　為了便于行政機(jī)關(guān)證實信訪人提出的事項應(yīng)該獲得信訪救助，信訪人要如實提供材料、反映真實情況。
　　因此，信訪人對信訪事項的陳述必須客觀的表達(dá)其本來面目，是怎么回事就怎么寫，原原本本，不加任何藝術(shù)處理或修辭，更不能根據(jù)自己的想法“隨意推測”、著意描繪；是什么程度就講什么程度，不能添油加醋，故弄玄虛，更不能隨意虛構(gòu)，危言聳聽。
　　三、結(jié)尾：寫信訪人的訴求，即要求解決什么問題，本人聯(lián)系電話和郵政編碼。
　　這樣便于收信機(jī)關(guān)和受理機(jī)關(guān)與寫信人溝通聯(lián)系。
　　如果是聯(lián)名信，要由每位信訪人親自簽名。
　　只標(biāo)明人數(shù)的多人聯(lián)名信，要寫上兩名代表的姓名、所在單位、通信地址、聯(lián)系電話和郵編，而且必須由本人親自簽名，方是有效署名信件。
　　

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上述問題屬于民事糾紛，起訴文本應(yīng)該是民事訴狀，基本的內(nèi)容要求在《民訴法》中有規(guī)定。 具體規(guī)定如下： 第一百二十一條 起訴狀應(yīng)當(dāng)記明下列事項： （一）原告的姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、工作單位、住所、聯(lián)系方式，法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式； （二）被告的姓名、性別、工作單位、住所等信息，法人或者其他組織的名稱、住所等信息； （三）訴訟請求和所根據(jù)的事實與理由； （四）證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所。...