告知函書(shū)寫格式： 1、標(biāo)題 通知函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。
　　 2、正文 (1)開(kāi)頭。
　　 寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
　　 開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。
　　 (2)主體 寫需要商洽、詢問(wèn)、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。
　　 (3)結(jié)語(yǔ)。
　　 不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。
　　如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。
　　若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等語(yǔ)。
　　請(qǐng)批函多以“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習(xí)慣用語(yǔ)收束。
　　復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)。
　　也有的函不寫結(jié)語(yǔ)。
　　 3、落款，寫上通知人或單位名稱，和通知時(shí)間。
　　 通知函書(shū)寫注意事項(xiàng)有 1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。
　　主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。
　　 2、開(kāi)門見(jiàn)山，直奔主題。
　　無(wú)論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。
　　 3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。
　　 4、語(yǔ)言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。
　　發(fā)函要使用平和、禮貌、誠(chéng)懇的語(yǔ)言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。
　　切忌使用生硬、命令性的語(yǔ)言。
　　復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。
　　

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通知書(shū)的一般格式是：第一行居中寫通知二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。 通知的作用不同，種類不同，其內(nèi)容和寫作要求也不完全一樣。 （一）發(fā)布性通知法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容：一是文件的由來(lái)；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件。 （二）指示性通知。上級(jí)單位向下級(jí)單位......

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