告知函書寫格式： 1、標題 通知函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
　　 2、正文 (1)開頭。
　　 寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
　　 開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。
　　 (2)主體 寫需要商洽、詢問、答復、聯(lián)系、請求批準或答復審批及告知的事項。
　　 (3)結語。
　　 不同類型的函結語有別。
　　如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。
　　若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。
　　請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。
　　復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。
　　也有的函不寫結語。
　　 3、落款，寫上通知人或單位名稱，和通知時間。
　　 通知函書寫注意事項有 1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。
　　主管機關答復請求審批事項，用審批函。
　　 2、開門見山，直奔主題。
　　無論去函還是復函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。
　　 3、一文一函，簡潔明了。
　　 4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。
　　發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。
　　切忌使用生硬、命令性的語言。
　　復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。
　　

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尊敬的XXXXXX公司： 本人是XXXX大學XXXXX專業(yè)的XXXX年應屆畢業(yè)生XXX，于XXX年XX月XX日被貴公司錄用?！　? 由于個人原因，不能去貴公司工作，經(jīng)過一段時間的慎重考慮，以及和家人再三商量，最終我選擇放棄工作?！　∫虼?，很遺憾的向貴公司提出解約申請，希望貴公司能夠考慮本人的特殊情況，允許本人解除與貴公司簽訂的就業(yè)協(xié)議，并出具解約函?！　⊥瑫r，本人將嚴格按照就業(yè)協(xié)議承擔責任，履行與貴公司的違約條款。　　 非常感謝貴公司在本次的校園招聘中對我的厚愛......

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違約告知書格式范文(違約告知函格式)

1、寫一個告知函： 第一段：致××（對方公司名稱）。　　 第二段：闡述事情經(jīng)過，違約事件 第三段：違約責任及我方處理意見。　　 第四段：特此函告。　　 第五段：我公司名稱（加蓋公章） 第六段：日期 第七段：函告收件方簽字： 2.　　告知函一式兩份?！　∥曳搅舸婧炞忠环?，以示送達?！　?..