函是一種在同級(jí)機(jī)關(guān)之間、不相隸屬機(jī)關(guān)之間經(jīng)常使用的公文，主要適用于相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題。
　　向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)也用函，不用請(qǐng)示，例如某單位向某高校請(qǐng)求代培技術(shù)人員，應(yīng)向該高校發(fā)函聯(lián)系。
　　由于上下級(jí)機(jī)關(guān)之間也可以就某些具體的事項(xiàng)用函來聯(lián)絡(luò)溝通、咨詢答復(fù)，所以函在實(shí)際工作中其實(shí)是一種不受嚴(yán)格的行文關(guān)系限制的文種。
　　 函有公函和便函之分。
　　公函涉及的事項(xiàng)一般都是比較重要的，所以行文鄭重，多采用正式公文格式發(fā)函。
　　便函用于一般事務(wù)，如同日常寫信，格式簡便，用帶抬頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。
　　 函有去函和復(fù)函之別，這是從行文方向上來看的。
　　如果根據(jù)行文宗旨，也可以將函分為商洽函(聯(lián)系工作、商洽合作)、詢問函(咨詢問題)、答復(fù)函(答復(fù)詢問)、請(qǐng)批函(請(qǐng)求批準(zhǔn)某個(gè)事項(xiàng))、通報(bào)函(通報(bào)情況、告曉事項(xiàng)，類似周知性通知)、邀請(qǐng)函(邀請(qǐng)參加會(huì)議或活動(dòng)等)等。
　　 函的正文分三個(gè)層次，一是發(fā)函原因，即因何事致函。
　　如果是答復(fù)函，答復(fù)公函時(shí)通常采取引用來函發(fā)文字號(hào)或發(fā)函日期來代指對(duì)方來函主題的寫法，比如“你單位XX[XXXX]X 號(hào)函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。
　　二是具體事項(xiàng)，內(nèi)容較多時(shí)可以分條列項(xiàng)陳述，答復(fù)函則應(yīng)根據(jù)對(duì)方來函內(nèi)容逐一答復(fù)清楚。
　　三是結(jié)束語。
　　去函的結(jié)束語常用“特此函達(dá)”、“盼復(fù)”、“專次致函，見復(fù)為荷”等；復(fù)函的結(jié)束語常用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。
　　便函還可以用“此致 敬禮”結(jié)束，但公函不用這種表示方法

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