1、標(biāo)題 在第一行居中用較大字體標(biāo)注，指出信函的主要內(nèi)容。 可以直接書寫“索賠函”、“索賠信”。 2、稱謂 在標(biāo)題之下另起一行或直接在第一行頂格書寫受信者的名稱，稱謂后加冒號(hào)。 受信者的名稱可以是單位或部門名稱，也可以是個(gè)人姓名。 3、正文 在稱謂之下另起一行空兩格開(kāi)始書寫，一般應(yīng)當(dāng)寫清事件的基本情況、對(duì)方違約的事實(shí)及證據(jù)、索賠的理由和依據(jù)、索賠的意見(jiàn)和要求以及期盼對(duì)方合作等內(nèi)容。 索賠理由：具體指出合同項(xiàng)下的違約事實(shí)及根據(jù)。 索賠要求和意見(jiàn)：根據(jù)合同及有關(guān)國(guó)家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償?shù)囊庖?jiàn)或其它權(quán)利。 4、結(jié)語(yǔ) 在正文之下另起一行空兩格書寫“此致”二字，再另起一行頂格書寫“敬禮”二字，后面不必加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 5、落款 在正文或結(jié)語(yǔ)的右下方署上寫信者的名稱。在署名的下方寫上寫信的日期。

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