良好的采購將直接增加公司利潤和價值，有利于公司在市場競爭中贏得優(yōu)勢。

眾所周知，公司的根本目標(biāo)是追求利潤最大化。增加利潤的方法之一就是增加銷售額。假設(shè)某公司購進(jìn)50000元的原材料，加工成本為50000元，若銷售利潤為10000元，需實(shí)現(xiàn)銷售額110000元。如果將銷售利潤提高到15000元而利潤率不變，那么銷售額就需實(shí)現(xiàn)165000元。這意味著公司的銷售能力必須提高50%，這是非常困難的。還有一種方法也可實(shí)現(xiàn)，假定加工成本不變，可以通過有效的采購管理使原材料只花費(fèi)45000元，節(jié)余的5000元就直接轉(zhuǎn)化為利潤，從而在110000元的銷售額上把利潤提高到15000元。

上面的案例說明了良好的采購將直接增加公司利潤和價值，有利于公司在市場競爭中贏得優(yōu)勢。采購管理涉及內(nèi)容繁雜，本文主要從制定采購計劃、采購過程管理、采購成本分析、采購安全和保密等方面對采購管理加以探討。

制定采購計劃

1、制造、采購分析

一般而言，在采購之前首先要做制造、采購分析，以決定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時采購等。

在制造、采購分析中，主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標(biāo)能力等進(jìn)行分析比較，并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物和服務(wù)，或者不從外部采購而自行制造。

2、合同類型的選擇

當(dāng)決定需要采購時，合同類型的選擇成為買賣雙方關(guān)注的焦點(diǎn)，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險在買方和賣方之間分配。買方的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險放在賣方，同時維護(hù)對項目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎勵;賣方的目標(biāo)是把風(fēng)險降到最低，同時使利潤最大化。常見的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形，買方可根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。一般來說，其適用情況如下：

成本加成本百分比(CPPC)合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。

成本加固定費(fèi)用(CPFF)合同：適合于研發(fā)項目。

成本加獎勵費(fèi)(CPIF)合同：主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同。

固定價格加獎勵費(fèi)用(FPI)合同：長期的高價值合同。

固定總價(FFP)合同：買方易于控制總成本，風(fēng)險最小;賣方風(fēng)險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。

3、采購計劃編制

根據(jù)制造、采購分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進(jìn)行管理。具體包括：合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價標(biāo)準(zhǔn)等。