買賣合同是日常民商事活動(dòng)中最常見的一類經(jīng)濟(jì)合同，也是最容易引起糾紛的經(jīng)濟(jì)合同。簽定書面合同以明確合同當(dāng)事人雙方的權(quán)利與義務(wù)，對(duì)于減少糾紛、保障民商事活動(dòng)的正常進(jìn)行，具有重大的意義。然而在日常的工作生活中，我們時(shí)常碰到因各種各樣的原因而導(dǎo)致的合同糾紛。保存現(xiàn)有證據(jù)，積極化解糾紛，做好全面準(zhǔn)備，充分應(yīng)對(duì)各種變化。 

案情簡(jiǎn)介

2014年12月11日，A項(xiàng)目部在國外工程施工結(jié)束后，將部分周轉(zhuǎn)材料和幾臺(tái)二手機(jī)械設(shè)備出售給同在當(dāng)?shù)爻袛埞こ痰纳钲谑心辰ㄔO(shè)工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱B公司），合同總金額共計(jì)人民幣500萬元。雙方簽訂了《設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料出售協(xié)議》，協(xié)議約定購買方B公司先行向A項(xiàng)目部支付預(yù)付款人民幣90萬后，雙方在A項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)對(duì)出售貨物進(jìn)行交接及驗(yàn)收，余款在提貨后3個(gè)月內(nèi)付清。因B公司公章在深圳總部，經(jīng)協(xié)商，A項(xiàng)目部授權(quán)委托人簽字及加蓋項(xiàng)目章后，將協(xié)議原件郵寄給B公司，但B公司未將原件郵寄回來，僅向A項(xiàng)目部發(fā)送了一份電子版蓋章協(xié)議。

2015年2月15日，雙方按《協(xié)議》約定在A項(xiàng)目部進(jìn)行貨物交接。實(shí)際交接時(shí)，B公司根據(jù)需要對(duì)A項(xiàng)目部現(xiàn)有全部周轉(zhuǎn)材料和設(shè)備重新挑選，故雙方實(shí)際交易貨物與原合同有部分差異。根據(jù)《協(xié)議》第2條約定：“交接時(shí)甲方設(shè)備達(dá)到正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)”，經(jīng)B公司對(duì)A項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)收后，雙方確認(rèn)實(shí)際接收貨物具體清單如下：B公司接收設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料總金額共計(jì)人民幣450萬元。確認(rèn)無誤后，雙方在《設(shè)備物質(zhì)交接匯總表》簽名蓋章。

按照《協(xié)議》約定余款在提貨后3個(gè)月內(nèi)付清，但B公司遲遲未按合同約定履行其付款義務(wù)。經(jīng)A項(xiàng)目部多次催付，2016年1月27日，B公司以設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料質(zhì)量及數(shù)量與出售協(xié)議有較大偏差而扣減將尾款全部扣除。后A項(xiàng)目部多次溝通，B公司仍拒絕支付尾款，2017年6月A項(xiàng)目所在公司（以下簡(jiǎn)稱A公司）將B公司訴至法院。

案例分析

無協(xié)議原件能否證明內(nèi)容及效力

01

實(shí)踐中，合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)最常見的商品交換法律形式，作為雙方意思表達(dá)的重要書面憑證，合同對(duì)雙方都具有約束力?！吨腥A人民共和國合同法》及其司法解釋是防止違法合同的產(chǎn)生，保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益的主要法律依據(jù)。本案中雖然A項(xiàng)目未取得雙方簽字蓋章的協(xié)議原件，但《設(shè)備物質(zhì)交接匯總表》、B公司付款記錄、雙方來往函件等證據(jù)足以證明該協(xié)議的真實(shí)性及其主要內(nèi)容。

審理法院選擇的重要性

02

本案是典型的買賣合同糾紛案件，此類案件管轄權(quán)的確定依據(jù)有：《民事訴訟法》第二十三條“因合同糾紛提起的訴訟，由被告住所地或合同履行地人民法院管轄”的規(guī)定；《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國民事訴訟法>若干問題的意見》第19條“購銷合同的雙方當(dāng)事人在合同中對(duì)交貨地點(diǎn)有約定的，以約定的交貨地點(diǎn)為合同履行地；沒有約定的，依交貨方式確定合同履行地”；《合同法》第六十二條“履行地點(diǎn)不明確，給付貨幣的，在接受貨幣一方所在地履行；交付不動(dòng)產(chǎn)的，在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行；其他標(biāo)的，在履行義務(wù)一方所在地履行?！北景冈V訟法院的選擇，A公司以接受貨幣地即公司注冊(cè)所在地為由，向公司注冊(cè)所在地管轄法院提起訴訟，既掌握了案件的主動(dòng)權(quán)，又節(jié)約了訴訟成本。

交接單的重要性

03

本案中，交接單是對(duì)雙方貨物買賣事實(shí)的認(rèn)定，與《協(xié)議》及雙方往來函件相輔相成，相互支撐。交接單作為唯一的直接證據(jù)原件，對(duì)案件事實(shí)部分的審理起著關(guān)鍵性作用。如果本案中交接單無原件，根據(jù)“誰主張誰舉證”原則，公司要花費(fèi)更多的精力去證明現(xiàn)場(chǎng)交接材料及單價(jià)。而項(xiàng)目在二手材料設(shè)備買賣過程中多半不會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)交接過程錄音錄像，這種情況下，公司將陷于非常被動(dòng)的局面，甚至面臨敗訴的風(fēng)險(xiǎn)。因此，公司在管理過程中多次強(qiáng)調(diào)書面簽訂確認(rèn)單，其重要性不言而喻。

經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

1

提高合同管理意識(shí)

公司“六個(gè)指導(dǎo)意見”強(qiáng)調(diào)合同管理和現(xiàn)場(chǎng)管理的重要性，合同管理包括多個(gè)方面，其中的合同文書管理工作甚為關(guān)鍵。簽訂合同文書不單單是程序問題，更重要的是對(duì)公司利益的保護(hù)。公司合同每年都在裨補(bǔ)缺漏，推陳出新，以及時(shí)消除合同隱患，在法律許可范圍內(nèi)為公司謀取利益最大化。因此，各項(xiàng)目按照公司模板簽訂合同能夠有效減少法律糾紛，為項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)健康平穩(wěn)提供保障。

2

做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作  

各項(xiàng)目自身內(nèi)外部環(huán)境的不同造成了風(fēng)險(xiǎn)管理工作的復(fù)雜性和多樣性，項(xiàng)目應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，充分進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，在評(píng)估基礎(chǔ)上建立以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理小組應(yīng)對(duì)已確立的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行監(jiān)控，定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性進(jìn)行評(píng)估，當(dāng)估值達(dá)到預(yù)警指標(biāo)值時(shí)啟動(dòng)預(yù)警機(jī)制，根據(jù)預(yù)警機(jī)制對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件因素進(jìn)行處理，避免風(fēng)險(xiǎn)事件擴(kuò)大化。例如本案中，當(dāng)對(duì)方公司遲遲不將簽字蓋章的合同正本郵寄給公司，已是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的信號(hào)，項(xiàng)目此時(shí)應(yīng)提高警惕，做好應(yīng)對(duì)方案。

3

重視書面資料留存工作

項(xiàng)目部和合作公司在出現(xiàn)糾紛協(xié)商不下時(shí)，必然導(dǎo)致訴訟的產(chǎn)生。面對(duì)不守誠信的合作方，項(xiàng)目在正面溝通時(shí)要有固定證據(jù)的法律意識(shí)，如必要時(shí)需以項(xiàng)目部的名義發(fā)送公函，將主要數(shù)據(jù)及原因?qū)懨?，并留存寄件單?jù)；如合作單位系業(yè)主推薦單位在向其發(fā)送郵件時(shí)抄送業(yè)主對(duì)口部門一份；如對(duì)方不來現(xiàn)場(chǎng)做確認(rèn)或清算工作可正式函告，并邀請(qǐng)監(jiān)理方做見證等。公司發(fā)生的多起案件中，書面資料都起到了關(guān)鍵作用，在個(gè)別案件中對(duì)方的回函內(nèi)容甚至成為公司的有利證據(jù)，對(duì)公司挽回?fù)p失起到重要作用。

綜上，本案之所以能勝訴，訴訟時(shí)機(jī)的選擇、管轄法院的確立、訴訟技巧的運(yùn)用、關(guān)鍵證據(jù)的確立、談判過程的迂回等，確認(rèn)主體思路，運(yùn)用多種法律手段和法律技巧將B公司置于被動(dòng)狀態(tài)，框定于公司的預(yù)期計(jì)劃內(nèi)，最終使得B公司從拒絕接收公司催款函到調(diào)解后提前付款，一步步的達(dá)成目標(biāo)。

來源：網(wǎng)絡(luò)