律師函寫作是基本的律師業(yè)務(wù)內(nèi)容，更是文書寫作基本功之一。律師函多見于提醒對方及時履行合同、警告違約后果等方面，往往發(fā)生在訴訟的前夜。一份好的律師函應(yīng)該言簡意賅，一語中的，言辭強(qiáng)硬之余不失靈活，達(dá)到“不戰(zhàn)而屈人之兵”。但是，實(shí)踐中有些律師函寫法很隨意，或使用普通信紙或者其他非律師事務(wù)所抬頭的信紙，降低了法律文書的嚴(yán)肅性；或使用激憤、極端的措辭，除了發(fā)泄不滿情緒和激化雙方對立，將商業(yè)事務(wù)演化成“意氣之爭”外，根本無助于問題的解決；更有甚者，有的律師函沒有仔細(xì)推敲措詞和論述內(nèi)容，將客戶存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題暴露給對方，不僅沒有起到警告的作用，反倒成為提醒對方及時補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)采取防御措施的“建議書”，使雙方形勢發(fā)生逆轉(zhuǎn)。 例如：我曾經(jīng)收到過一份對方律師發(fā)過來的律師函，當(dāng)中的陳述部分寫出了關(guān)于對方履行合同時間，程序的關(guān)鍵時間點(diǎn)，作為證明對方先行違約的重要文件，被我方發(fā)現(xiàn)而及時列入證據(jù)當(dāng)中，最終致對方敗訴。（一）有什么用 律師函的作用一般有宣示、說服、詢問、答復(fù)等幾種效果，具體如下：1、宣示 律師函除了催促對方履行外，還具有宣示法定權(quán)利和實(shí)現(xiàn)一定的法律規(guī)定效果的作用。按照法律規(guī)定，被侵權(quán)人向侵權(quán)人發(fā)出律師函，構(gòu)成了向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利的行為，因而還起到了中斷訴訟時效的作用。此外，還可以起到督促收件人停止侵權(quán)，銷毀侵權(quán)產(chǎn)品等作用。如果收到函件一方?jīng)]有合理理由拒不改正，則根據(jù)我國相關(guān)法律規(guī)定，收件方這種拒絕合理行事的消極態(tài)度可能會使其從原來不知情者的身份轉(zhuǎn)化為過失侵權(quán)人或共同故意侵權(quán)人的身份。2、說服 即將委托人的意思通過法律途徑正式書面告知收函人，要求收函人做什么或者不做什么，如銀行貸款過期了，貸款人沒有如期還款，銀行就可以委托律師向貸款人發(fā)出《歸還貸款律師函》；交了貨物而貨款卻石沉大海，貨主就有權(quán)委托律師向收貨方發(fā)出催收貨款律師函；物業(yè)管理公司向業(yè)主或租戶提供了服務(wù)，物業(yè)費(fèi)卻收不上來，物業(yè)公司就可以委托律師向業(yè)主或租戶發(fā)出《物業(yè)管理費(fèi)催收律師函》。3、詢問 用于了解、詢問有關(guān)法律事項(xiàng)時使用，例如在律師進(jìn)行盡職調(diào)查工作當(dāng)中，對于需要向政府部門或者相關(guān)第三人了解的相關(guān)信息，例如被調(diào)查人的納稅情況、有無訴訟、環(huán)境保護(hù)是否存在問題和合同是否已經(jīng)全部履行完畢等等，律師受客戶委托，向第三人簽發(fā)律師函咨詢相關(guān)問題。4、答復(fù) 針對某些涉及法律領(lǐng)域的問題，客戶可以委托律師通過律師函的形式進(jìn)行回復(fù)，這種方式顯得比較莊重和嚴(yán)謹(jǐn)。（二）怎么寫 律師函可以分為抬頭、首部、主體、尾部和腳部五部分。其中，抬頭和腳部主要是使用律師事務(wù)所統(tǒng)一格式，沒有太多技巧性的東西。下面重點(diǎn)講述首部、主體和尾部三部分：1、首部寫法有如下兩種： 一是“仿外文式寫法”，適用于外資企業(yè)等涉外客戶，將送達(dá)對象提前到第一行的左側(cè)頂格位置，寫上：“致：××××（送達(dá)對象全稱）”。第二行留空，第三行寫律師函件標(biāo)題，第四行寫發(fā)函號，第五行留空，第六行左側(cè)頂格寫“敬啟者：”，第七行開始寫正文。 另外一種是“中國式寫法”，適用于國有、集體或私營企業(yè)，即第一行留空，第二行寫律師函件標(biāo)題，第三行寫發(fā)函號，第四行留空，第五行寫送達(dá)對象全稱，最后一個送達(dá)對象名稱后標(biāo)全角冒號，第六行開始寫正文。 無論何種寫法，都不能對送達(dá)對象名稱使用簡稱，這是對客戶的不尊重；發(fā)函號一般由發(fā)函律所代字、年份和序號組成。此外，律師函標(biāo)題一般不要簡單寫成“律師函”三個字，這樣不容易讓讀者直截了當(dāng)?shù)仡I(lǐng)會文件要旨。2、正文 正文一般分為四個部分：委托來源——事實(shí)概要——法條引用和律師評述——威脅性的要求或意見。其中： l 委托來源 這部分主要講述的是委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項(xiàng)?；娟愂龇绞饺缦拢?就××××事宜（以下簡稱“題述事宜”），××律師事務(wù)所（以下簡稱“本所”）依法接受××（以下簡稱“××”）的委托，指派×××律師（以下簡稱“本律師”）出具本律師函。 這部分常見的錯誤是律師往往以自己的名義向送達(dá)對象發(fā)函，這是不符合我國律師執(zhí)業(yè)規(guī)范中關(guān)于由律師事務(wù)所名義統(tǒng)一接受委托要求和辦理業(yè)務(wù)的要求。 l 事實(shí)概要 要留意這一部分的寫法比較特別，不需要像法律意見書一樣詳細(xì)展開，只需以委托人提交的材料和委托人的陳述為基礎(chǔ)，扼要地將事實(shí)和爭議焦點(diǎn)總結(jié)出來即可。這是因?yàn)槁蓭熀钪饕淖饔檬恰靶尽倍恰胺治觥?，如果詳加分析則顯得喧賓奪主了。l 法條引用和律師評述 這一部分的寫法與事實(shí)概要相反，雖然律師函篇幅往往很短，但在這一部分，往往需要將法條全文引用。何故？這是因?yàn)槁蓭熀恕靶尽钡淖饔猛?，還有“說服”，而說服讀者最簡潔的方法就是“以法服人”，將法條全文完整引用，能夠有力地建立起自己的論述基礎(chǔ)，這種方法最簡潔最直接。法條引用后就開始律師評述，將事實(shí)概要和法條結(jié)合起來進(jìn)行評析，最后得出雙方在法律上應(yīng)有的權(quán)利義務(wù)。l 威脅性的要求或意見 最后一部分是律師以專業(yè)語氣告知對方，要求其在“規(guī)定期限完成規(guī)定事宜”。在提出要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步“威脅”，若對方不按照要求辦理，將面臨何等不利狀況和后果，例如承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用或損失等，強(qiáng)化律師函的威嚴(yán)性和委托人的立場。要注意這部分威脅性內(nèi)容必須留有余地，用詞堅(jiān)定但不能過急，不應(yīng)過度惡化雙方關(guān)系而打消對方提出和解的積極性，更不能把本部分內(nèi)容夸大，變成非法的威脅恐嚇。 總之，正文的行文風(fēng)格和用語要考慮對方的特點(diǎn)，如果屬于普通人，應(yīng)當(dāng)通俗易懂；如果屬于法人和社團(tuán)組織，可以行文正規(guī)一些；如果是專業(yè)人士，則應(yīng)該使用法言法語。3、尾部 主要由律所蓋章、律師簽名、簽署日期和聯(lián)系方式共四部分組成。前三部分一律右側(cè)頂格書寫，其中律師簽名應(yīng)該手簽，下面用印刷體標(biāo)注上律師姓名。簽署日期為避免書寫潦草，應(yīng)該盡量打印事務(wù)所和簽發(fā)律師的全名。最后一行注明律師的聯(lián)系方式，方便對方與律師及時聯(lián)系。一個完整的尾部格式如下： ××律師事務(wù)所律師：＿＿＿＿＿＿＿××× ××××年××月××日聯(lián)系方式：××律師事務(wù)所×××律師地址：×××× 電話：×× 傳真：×× （三）要點(diǎn)提示 與其他法律文書一樣，律師函應(yīng)當(dāng)尊重事實(shí)、準(zhǔn)確引用法條、論理簡潔和結(jié)論清晰。除此之外，律師函應(yīng)當(dāng)著重注意如下幾點(diǎn)： l 目的明確 無論是用于何種目的，律師函的目的都應(yīng)該開門見山，具體和準(zhǔn)確。律師函的寫作不是文學(xué)創(chuàng)作，不是為了激發(fā)想象和體味個中真味，拐彎抹角和意猶未盡都沒有意義。 l 用語適當(dāng) 對比給侵權(quán)者的停止侵權(quán)行為警告函和給政府部門的律師征詢函以及給法院的說明函，基于收件對象不同，行文風(fēng)格和用詞應(yīng)該大不相同。前者應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲而不失風(fēng)度，后兩者應(yīng)當(dāng)不卑不亢，不必故作謙卑和酸澀。l 固定段落 有個很簡單的方法：按照上述律師函正文的劃分標(biāo)準(zhǔn)，全文就劃分為四段。每段以一個中心句來開始，結(jié)尾再和這個中心句呼應(yīng)，全文使用主動語態(tài)，用肯定語氣陳述。

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