情況說(shuō)明格式包括標(biāo)題、稱謂、主體內(nèi)容、落款、日期。
標(biāo)題要表示出是什么類型的情況說(shuō)明。
主體部分就是要說(shuō)明事情的來(lái)龍去脈了，一定要用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句來(lái)呈現(xiàn)。
落款就是提交人。
最后寫(xiě)上情況說(shuō)明的具體年月日。

情況說(shuō)明是指用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言，把事情的來(lái)龍去脈恰如其分的表達(dá)出來(lái)。
通常是由下屬跟上級(jí)說(shuō)明情況。
情況說(shuō)明的標(biāo)準(zhǔn)格式，主要分五步。
第一步，標(biāo)題稱呼，這個(gè)非常之重要，稱呼是誰(shuí)是你要把這個(gè)情況向誰(shuí)說(shuō)明。

第二步就應(yīng)該直奔整體，不能拖泥帶水，把自己的情況全部講清楚，最好有時(shí)間或者關(guān)鍵人物。
第三步就是總結(jié)第二段正文的內(nèi)類，讓讀者跟著你的思維走，不會(huì)看了半天不清楚你在說(shuō)什么，想解釋說(shuō)明什么。
第四步必須有的，比如“特此說(shuō)明”這個(gè)最常用。
第五步最后一步也是關(guān)鍵的一步，自己的落款，一定要字跡清晰，下面還要注明時(shí)間。

情況說(shuō)明書(shū)范文：

個(gè)人情況說(shuō)明

XXX：

我已于2011年7月在天津師范大學(xué)順利畢業(yè)，并取得畢業(yè)證書(shū)。
就讀期間辦理的學(xué)生證在畢業(yè)前已由天津師范大學(xué)統(tǒng)一收回，故現(xiàn)在只能提供畢業(yè)證復(fù)印件，無(wú)法再提供學(xué)生證原件。

特此說(shuō)明

XXX 　　年 月 日

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