感謝信
〔概念解說〕
感謝信是一種禮儀文書,用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應(yīng)及時地表達(dá)謝忱,使對方在付出勞動后得到心理上的收益,它是一種不可少的公關(guān)手段。
〔格式內(nèi)容〕
感謝信的寫作格式是書信體。
寫作時應(yīng)篇幅短,中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對方給你帶來的好處都寫清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣,語氣不應(yīng)過于卑屈。
謝意之外,如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行,能說到做到。
〔范例參考〕
1。
感謝信
xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮,此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。
上級機(jī)關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導(dǎo),世界各地的貴賓,國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹(jǐn)此一并致謝,并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。
進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。
電纜有限公司
董事長:xxx
總經(jīng)理:xxx
xx年x月x日
2。
感謝信
尊敬的后勤集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):
我是歷史系03級博士研究生,我要對貴單位的唐亞民(動力運(yùn)行服務(wù)中心)和周順菊(校園管理服務(wù)中心)二位老師對我的幫助表示感謝。
4月9日中午,我在圖書館(北區(qū)新館)不小心將手機(jī)掉進(jìn)了廁所。
當(dāng)時我感到非常焦急,因?yàn)槭謾C(jī)中有大量的通訊信息。
情急之下我找到了周順菊老師,她又找來了唐亞民老師。
二位老師急他人所急,經(jīng)過一個多小時才將手機(jī)撈出。
幫助師生打撈手機(jī)本不在他們的職責(zé)范圍內(nèi),但他們卻一心為方便廣大師生著想,犧牲了寶貴的休息時間,體現(xiàn)了后勤集團(tuán)的優(yōu)良作風(fēng)和優(yōu)秀品質(zhì)。
我代表同學(xué)們向后勤集團(tuán)表示敬意和我個人的衷心感謝!向周順菊、唐亞民二位老師表示感謝!
祝集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)身體健康。
祝后勤全體工作人員順利、家庭幸福。
此致
敬禮
感謝人:張安福
2004年4月10日
3。
感 謝 信
XX公司并XX總經(jīng)理:
首先讓我們向您致以衷心的感謝。
日前,我們"中美貿(mào)易和投資洽談會"青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時,是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手,XX公司的姑娘們晝夜加班,趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品,使我們深深感到,XX公司的花邊美,禮品更美:XX公司的姑娘們手巧,心靈更美。
讓我們再次感謝總經(jīng)理和XX公司姑娘們的支持和誠摯友情。
此致
敬禮
分團(tuán)
X年X月X日
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由于網(wǎng)絡(luò)問題,顯示格式不對。
內(nèi)容是對的,格式上該頂格的要頂格,該空格的要空格,落款右置。
感謝信屬于專用書信。
專用書信除了感謝信外,還有表揚(yáng)信、慰問信、推薦信、介紹信、證明信、咨詢信、申請書、聘書、請柬、決心書、倡議書、建議書、挑戰(zhàn)書等。
專用書信具有專門性和內(nèi)容上的規(guī)定性,一種專用書信往往寫一個方面的內(nèi)容。
公開的專用書信大都用標(biāo)題標(biāo)明信件的性質(zhì)。
以團(tuán)體署名的專用書信,一般不加結(jié)束語與問候語。
感謝信是對某個單位或個人的關(guān)懷、支援、幫助表示感謝的信。
感謝信不僅有感謝的意思,而且有表揚(yáng)的意思。
這種信可以直接給對方或?qū)Ψ剿趩挝?,也可以張貼在對方單位內(nèi)或所在地的公共場所,還可以交給報(bào)紙刊登、電臺廣播、電視臺播映。
感謝信的格式如下:
第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。
如果寫給個人,這三個字可以不寫。
有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,說明是因?yàn)槭裁词虑?、寫給誰的感謝信。
第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號。
如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。
這一部分要寫清楚對方在什么時間,什么地點(diǎn),由于什么原因,做了什么好事,對自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結(jié)果和影響。
還要寫清楚從中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。
最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。
最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。
在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。
寫感謝信要注意下面幾點(diǎn):
一 敘述對方對自己或本單位的幫助,一定要把人物、時間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述清楚,便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。
二 信中要洋溢著感激之情。
在敘述事實(shí)的過程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。
這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。
三 寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。
四 感謝信以說明事實(shí)為主,切勿不著邊際地大發(fā)議論。
作文訓(xùn)練:應(yīng)用文-表揚(yáng)信
表揚(yáng)信是對某些單位或個人的高尚風(fēng)格和模范事跡表示頌揚(yáng)的信件。
這種信件可以是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體表揚(yáng)其所屬的某一單位以及某一個人的,也可以是群眾之間的互相表揚(yáng)。
表揚(yáng)信一般用大紅紙抄出,張貼在被表揚(yáng)的單位、個人的所在地或者公共場所;也可以在報(bào)紙發(fā)表、在電臺廣播,在授獎大會上宣讀。
通過表揚(yáng)好人好事,能夠使受表揚(yáng)者得到鼓舞,對其他人也起到教育作用。
表揚(yáng)信的格式和寫法與感謝信基本相同。
不過,寫表揚(yáng)信還需要注意下面的幾點(diǎn):
一 感謝信一般由當(dāng)事者或當(dāng)事者的所在單位以及親屬來寫,而表揚(yáng)信凡了解情況的人都能寫。
二 表揚(yáng)信結(jié)尾的寫法有兩種,如果是寫給本人的,就寫“值得學(xué)習(xí)”“深受感動”等方面的內(nèi)容;如果是寫給受表揚(yáng)者的所在單位或領(lǐng)導(dǎo)的,就可以提出建議,請?jiān)谝欢ǚ秶鷥?nèi)宣傳、表揚(yáng)受表揚(yáng)者的好作風(fēng)和模范事跡。
三 正文中要突出受表揚(yáng)者事跡中最有教育意義的方面。
四 敘述受表揚(yáng)者的模范事跡一定要實(shí)事求是,贊揚(yáng)的文字要掌握分寸,切忌堆砌溢美之辭,使人感到不可信,受表揚(yáng)者也感到不快。
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