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        逾期不參加(逾期能加入志愿者嗎)

        2023-06-06 20:43發(fā)布

        逾期能加入志愿者嗎

        首先,封面


        寫策劃書的時(shí)候,一定要有封面,以示尊重和方便。
        我們看了很多講稿,忘記了封面。他們覺得沒有必要。
        當(dāng)你覺得沒什么更需要的時(shí)候,別人可能也需要,你不能按照個(gè)人喜好做事。
        封面應(yīng)注明講座標(biāo)題、主辦單位、協(xié)辦單位、講座對(duì)象、講座地點(diǎn)、講座時(shí)間、封面版式等內(nèi)容。


        1.講座的標(biāo)題


        這個(gè)講座的題目應(yīng)該寫在封面的中間。
        標(biāo)題居中,占整個(gè)頁面的一半。
        如果題目字?jǐn)?shù)少,就需要把題目的字?jǐn)?shù)拆開。
        比如“* *校園記者節(jié)講座”由于字?jǐn)?shù)少,應(yīng)該寫成“* *校園記者節(jié)講座”。
        標(biāo)題一般分為三個(gè)部分:誰在哪里做什么。
        一定要一目了然,不能用模棱兩可或不相干的語句寫。
        比如“* *校園記者節(jié)講座”就要去掉“德”字。
        一個(gè)字都不能少,一個(gè)字都不能多,剛剛好。


        如果本次講座為公益講座,必須在題目中明確注明“* *公益講座”,以吸引更多人參與。


        講座標(biāo)題通常用粗體,數(shù)字二和粗體。


        2.組織者和協(xié)辦者


        為了吸引更多人關(guān)注講座,倡導(dǎo)共贏思維,可以找到本次講座的特色,邀請(qǐng)各類機(jī)構(gòu)共同參與。


        3.贊助商


        大學(xué)校園里大家最困惑的就是如何獲得贊助。
        一方面需要提交詳細(xì)的策劃書;另一方面,我們要站在贊助商的立場(chǎng)上思考如何滿足贊助商的需求。
        贊助商往往想通過這個(gè)講座來宣傳自己,所以我們需要在策劃書上體現(xiàn)贊助商的細(xì)節(jié)。
        比如印傳單的時(shí)候,把贊助商的介紹印在紙的背面;布置場(chǎng)地時(shí),體現(xiàn)贊助商的logo等等;會(huì)場(chǎng)外,懸掛贊助商橫幅和贊助商介紹;發(fā)放材料時(shí),體現(xiàn)贊助商的特點(diǎn);打印各種手包和礦泉水瓶時(shí),附上贊助商介紹...在關(guān)注了這些細(xì)節(jié)之后,那么我們就可以獲得任何形式的贊助,因?yàn)槲覀儠?huì)在很多細(xì)節(jié)上徹底宣傳贊助商。


        另一個(gè)觀點(diǎn)是,我們不是被動(dòng)地去招攬贊助商,而是根據(jù)我們講課的內(nèi)容主動(dòng)選擇贊助商。
        這個(gè)觀點(diǎn)很重要。
        只有講座的內(nèi)容和宣傳發(fā)起人的內(nèi)容一致,才能收到好的效果。
        只是為了給贊助商做宣傳,這個(gè)講座的內(nèi)容就無形中打了折扣。
        講座內(nèi)容確定了,細(xì)節(jié)做好了,才能主動(dòng)選擇贊助商。


        4.講師


        講座的聽眾需要提前明確,提前通知。
        組織講座的時(shí)候,很多組織者都擔(dān)心到場(chǎng)人數(shù)無法確定。
        以下細(xì)節(jié)值得注意。


        (1)提前一周左右給朋友發(fā)郵件,讓能確定的人填寫活動(dòng)參與表,提前統(tǒng)計(jì)自己的基本信息。當(dāng)他們到達(dá)時(shí),他們可以直接登錄,不需要再次注冊(cè)。
        未注冊(cè)的講師需要注冊(cè),以便我們反饋意見,長期跟進(jìn)。
        對(duì)于會(huì)前沒有注冊(cè)的人,請(qǐng)?jiān)跁?huì)后注冊(cè),并告訴他們我們正在努力為您提供更好的服務(wù)。


        (2)在學(xué)?;?qū)W院辦公室,和老師溝通,介紹講座的意義,拿到全院班長的聯(lián)系方式,讓班長通知活動(dòng)。
        讓有意愿參與的同學(xué)提前確認(rèn)。


        (3)在校園網(wǎng)和一些大學(xué)生常去的網(wǎng)站上發(fā)帖,宣傳講座,跟蹤跟帖的同學(xué),盡可能地聯(lián)系他們,讓他們加入講座。


        (4)講座前做一份調(diào)查問卷,詢問學(xué)生是否愿意參加講座,想聽什么,盡可能滿足他們的需求。


        (5)深入宿舍了解面試。
        深入學(xué)生宿舍了解他們的需求。


        (6)聯(lián)系學(xué)校廣播站,在校園廣播上播放講座活動(dòng)。


        5.講座的時(shí)間和地點(diǎn)


        講座的時(shí)間和地點(diǎn)一旦確定,就不能輕易更改。
        一般要提前一周定好講座的時(shí)間地點(diǎn),方便后期宣傳。


        6、封面排版


        封面的排版也很重要。
        一般是中間處理。
        講座題目與下面的內(nèi)容整體要和諧,字號(hào)不要超過兩級(jí)。
        如果需要logo,logo的布局也要居中。


        二、目錄


        一般分為以下幾個(gè)部分?!?br/】講座背景、講座目的、講座可行性分析、講座安排、主辦方及贊助商介紹、講座準(zhǔn)備、講座時(shí)段安排、講座后期安排、講座資料及費(fèi)用預(yù)算、講座應(yīng)急預(yù)案、講座時(shí)間安排。


        三、講座背景


        講座的背景是吸引學(xué)生和演講者的關(guān)鍵,需要提前調(diào)查清楚。
        調(diào)查方法包括問卷調(diào)查、深度訪談和隨機(jī)抽樣。


        第四,講座的目的


        多元化講座的目的要盡量多元化,這樣才能吸引更多的利益相關(guān)者。
        你可以做一個(gè)表格,分析每個(gè)利益相關(guān)者的需求,并盡力滿足他們。


        利益相關(guān)方 需求 做法建議 講座對(duì)象 講座知識(shí)學(xué)習(xí) 充滿激情 認(rèn)識(shí)周圍朋友 主講人需要充滿激情,知識(shí)豐富 互動(dòng)游戲 主持人 隨機(jī)應(yīng)變 開場(chǎng)白:和主講人事先溝通,介紹主持人與主講人之間的關(guān)系,多用故事,互動(dòng)游戲,會(huì)場(chǎng)次序的控制;會(huì)中協(xié)助主講人,仔細(xì)聆聽主講人的演講;會(huì)后總結(jié)主講人的故事。
        少道理 主講人 自己能力、知識(shí)、業(yè)務(wù)的提升 討論一些當(dāng)時(shí)的環(huán)境,引入話題;主講人經(jīng)歷分享,與主持人、主辦方溝通,會(huì)后給主講人準(zhǔn)備禮物,多媒體的使用,感動(dòng)死他,會(huì)后反饋 贊助方 宣傳 宣傳單背面,會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)場(chǎng)外橫幅,手提袋、礦泉水瓶身,事后反饋宣傳力度,宣傳跟蹤;商議策劃書,公司小冊(cè)子宣傳 嘉賓 尊敬,榮譽(yù) 制作精美的邀請(qǐng)函,盡量讓其所在單位知曉,嘉賓接待;會(huì)前持續(xù)掌聲;座位次序考慮;待客有佳:冬天用紅茶,夏天用綠茶;冬天喝熱水,夏天喝溫水;老人攙扶;準(zhǔn)備鮮花;門口禮儀接待;會(huì)場(chǎng)次序安靜;會(huì)后送走;會(huì)后持續(xù)掌聲;會(huì)后講座反饋 協(xié)辦方 幫助角色 做事能力的提高,合作力度的深入 主辦方 把事情做細(xì) —— 五、講座的可行性分析 講座的可行性分析從講座對(duì)象,主講人,主辦方,贊助方等諸諸多方面考慮。
        可以參考講座的目的一節(jié)。
        六、講座安排 講座安排分為講座標(biāo)題、講座對(duì)象、講座時(shí)間、講座地點(diǎn)、主持人、主講人、主辦單位、協(xié)辦單位等。
        七、主辦方、贊助方介紹 主辦方,贊助方都需要提前拿到他們的資料,和他們溝通,對(duì)他們的資料進(jìn)行整理。
        找出和這次講座內(nèi)容的相似點(diǎn),然后不停地宣傳。
        八、講座準(zhǔn)備 1、會(huì)場(chǎng)布置 (1)大屏幕顯示 大屏幕所顯示的內(nèi)容需要以最后排的同學(xué)能稍微抬頭就能看到大屏幕中心為標(biāo)準(zhǔn)。
        也要同時(shí)注意幻燈片的收起和展開是否對(duì)整個(gè)會(huì)場(chǎng)的布置產(chǎn)生不合理的效果。
        (2)講臺(tái)布置 最重要的嘉賓放在中間,主講人,主持人由于隨時(shí)進(jìn)出,他們的位置設(shè)計(jì)需要靠邊。
        確定講座標(biāo)題后,所采用的桌布顏色、整個(gè)會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)都要為這個(gè)講座標(biāo)題服務(wù)。
        (3)黑板版面 黑板的版面需要寫下講座的主題,以及主辦方,承辦方等。
        最好找宣傳部會(huì)寫黑板字的工作人員書寫。
        2、會(huì)場(chǎng)次序 會(huì)場(chǎng)路線圖 制作出會(huì)場(chǎng)的路線圖,嘉賓應(yīng)當(dāng)怎么進(jìn)入,講座對(duì)象應(yīng)當(dāng)怎么進(jìn)入等等。
        把會(huì)場(chǎng)分為一些主要區(qū)域,在提問互動(dòng)環(huán)節(jié),工作人員要及時(shí)地收取講座對(duì)象的提問,并交給主持人。
        3、工具準(zhǔn)備 筆記本電腦,筆和紙,宣傳冊(cè),海報(bào)、多媒體設(shè)備等。
        與多媒體管理人員聯(lián)系好,確認(rèn)投影機(jī)、電腦、話筒、音響等設(shè)備是否具備、是否良好以及如何操作。
        4、主講人選擇 提前確定時(shí)間和地點(diǎn),邀請(qǐng)**為我們講座,并商討具體時(shí)間、講座主題等具體事宜。
        5、海報(bào)、宣傳單的制作與張貼 海報(bào),宣傳冊(cè)的有效制作和張貼是直接吸引同學(xué)是否參加講座的關(guān)鍵。
        首先就要了解目前大學(xué)生的一些心理狀況。
        目前的大學(xué)生就業(yè)很難,但經(jīng)常逃課,玩游戲,極度空虛,慢慢地大學(xué)的校園也浮躁起來。
        所以,就需要制作有激情的海報(bào)和宣傳單,多提“就業(yè)”,“培訓(xùn)考試”等字眼。
        (1)海報(bào) 海報(bào)的設(shè)計(jì)制作要吸引同學(xué)們的眼球。
        比如,用一些關(guān)鍵詞“就業(yè)、公益、志愿者”等字眼去吸引同學(xué)們,顏色的應(yīng)用也需要與主題一致。
        又比如,用一些經(jīng)典語錄“趴在地上做事”等語句去讓同學(xué)們感興趣。
        海報(bào)圖片的挑選要么說明一種哲理,要么是一種冷幽默等等。
        海報(bào)應(yīng)當(dāng)以圖片的內(nèi)涵取勝,因?yàn)閺暮?bào)面前經(jīng)過的人往往只有三秒鐘的時(shí)間。
        文字的傳遞信息不如圖片。
        海報(bào)的張貼也有細(xì)節(jié)需要注意。
        海報(bào)的張貼需要張貼在校園里人流比較多的地方。
        比如,食堂,浴室,宣傳欄、樓道、操場(chǎng)、校園主干道等地方。
        (2)宣傳單 現(xiàn)在的很多宣傳單制作都太草率,很多同學(xué)一看見也就不當(dāng)一回事,何談宣傳之說?校園的宣傳單大多數(shù)是黑白打印,制作黑白的宣傳單也有細(xì)節(jié)可挖。
        制作宣傳單的方法與海報(bào)類似,但宣傳單更多需要的是文字上的取勝。
        當(dāng)同學(xué)們接過這份宣傳單時(shí),他至少有一分鐘的時(shí)間去閱讀。
        這時(shí)候的文字,更多的要使用經(jīng)典語語句。
        宣傳單的發(fā)放也有細(xì)節(jié)可挖。
        可以在同學(xué)們無聊的時(shí)候去發(fā)放,比如自習(xí)室教室,寢室內(nèi),食堂內(nèi)。
        發(fā)放的時(shí)候,工作人員需對(duì)宣傳單提煉一兩個(gè)關(guān)鍵詞,在遞給同學(xué)們宣傳單的那一剎那,關(guān)鍵詞隨口而出,同學(xué)們就能一下明白。
        比如,“就業(yè)講座,歡迎參加”,向同學(xué)們發(fā)放的時(shí)候要突出“就業(yè)”二字。
        6、校內(nèi)外媒體支持 一次講座需要有媒體的參與那么才能擴(kuò)大其影響力。
        校內(nèi)方面,我們可以選擇校園記者團(tuán);校外方面,我們可以尋求兄弟院校的合作。
        與校大學(xué)生影視中心等聯(lián)系,錄制講座全過程,在校臺(tái)定時(shí)播放,并錄制成光盤,鏈接至網(wǎng)絡(luò)上。
        7、互動(dòng)環(huán)節(jié)的設(shè)置 互動(dòng)環(huán)節(jié)的設(shè)置是為了防止冷場(chǎng)時(shí)所做的準(zhǔn)備。
        我們需要提前安插幾名“內(nèi)線”,帶動(dòng)大家的積極性。
        8、會(huì)前準(zhǔn)備 (1)講座前一天,所有組織人員和工作人員開會(huì),安排講座現(xiàn)場(chǎng)的人員分工 (2)講座當(dāng)天,講座開始前三個(gè)小時(shí),所有工作人員到位,按照既定人員分工,各負(fù)其責(zé) (3)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)宣傳。
        由于很多同學(xué)的時(shí)間提前無法確定,往往當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)宣傳更能發(fā)揮更好的作用 (4)接主講人的任務(wù)一定要安排好,比如你要給主講人也限定時(shí)間,委婉的告訴他,您需要在什么時(shí)候到會(huì)場(chǎng),這樣便于我們的活動(dòng)可以在實(shí)踐的安排上緊湊合力。
        并告訴迎接人員什么時(shí)候應(yīng)該到指定地點(diǎn)去接主講人,需要帶什么東西,并告訴他們說一些迎接性的歡迎語,以示尊敬。
        (5)入口處有禮儀歡迎各位同學(xué)到場(chǎng),同時(shí)門內(nèi)安排工作人員引導(dǎo)大家有序入座。
        原則上從前往后安排,避免出現(xiàn)前排空余現(xiàn)象 (6)進(jìn)入的同學(xué)進(jìn)行登記。
        (筆和紙準(zhǔn)備) (7)調(diào)試多媒體,會(huì)前循環(huán)播放講座主題的相關(guān)介紹 (8)嘉賓們來時(shí),禮儀邀請(qǐng)嘉賓在前排指定位置入座,并沏好茶 (9)室內(nèi)接待人員負(fù)責(zé)保持會(huì)場(chǎng)安靜 (10)講座前半個(gè)小時(shí)以內(nèi),必須確認(rèn)會(huì)場(chǎng)整潔大方,座位安排有序,電腦正常有序,話筒音質(zhì)清晰等事項(xiàng) (11)會(huì)場(chǎng)前兩排坐積極成員,在講座進(jìn)行中積極配合主講人,與之形成良性互動(dòng),活躍會(huì)場(chǎng)氣氛 (12)視到場(chǎng)情況而定,若到場(chǎng)人數(shù)足夠,入口處不再迎接晚到同學(xué);到場(chǎng)人數(shù)少的情況,入口處繼續(xù)留人迎接遲到的同學(xué) (13)講座開始后,入口處禮儀繼續(xù)站崗,兩位引導(dǎo)人員站在后側(cè)維持秩序 (14)提前準(zhǔn)備好礦泉水放在講臺(tái),準(zhǔn)備一次性杯子 (15)開始后工作原人負(fù)責(zé)拍照宣傳工作 (16)全程攝影并錄像,光盤留存主辦方備用 九、講座期間安排 1、主持人致詞表示對(duì)到會(huì)人員的歡迎,要求全體到會(huì)人員手機(jī)調(diào)為靜音狀態(tài)。
        并介紹與會(huì)嘉賓。
        1分鐘 2、2分鐘游戲:向周圍的問候:“您好嗎?最近怎樣?。俊辈⑾嗷ノ帐?。
        大家都向左轉(zhuǎn),給前面的人捶捶背,再向右轉(zhuǎn),再給對(duì)方捶捶背。
        并在期間留下自己的聯(lián)系方式,認(rèn)識(shí)新的朋友。
        2分鐘 3、主持人與主講人間的關(guān)系。
        5分鐘 4、做關(guān)于主講人的介紹。
        1分鐘 5、主持人維持現(xiàn)場(chǎng)氣氛,全體鼓掌歡迎主講人登上講臺(tái),主持人退下舞臺(tái),等待主講人開講(工作人員負(fù)責(zé)同時(shí)調(diào)節(jié)PPT) 6、主講人開始精彩分享會(huì) 7、同學(xué)們自由提問時(shí)間,其間可以將自己不明白或感興趣的問題提出來同主講人交流,至少兩名,最好一男生一女生,但不得多于八人(注意:主辦方工作人員此段時(shí)間更要維持好現(xiàn)場(chǎng)的秩序,主持人控制好現(xiàn)場(chǎng)的局面) 8、提問時(shí),禮儀遞話筒 9、主持人總結(jié),并號(hào)召隨手揀起身邊的垃圾,即使這些垃圾不是您丟的!“城市環(huán)保,我的責(zé)任” 10、活動(dòng)結(jié)束后,全體會(huì)員合影留念。
        11、最后,全體會(huì)員整理會(huì)場(chǎng) 十、講座后期安排 1、講座結(jié)束后大家再次在會(huì)后私下交流 2、工作人員留下回答同學(xué)提問,并邀請(qǐng)部分同學(xué)寫好分享會(huì)感想,想報(bào)名參加的同學(xué)在備注后寫明 3、講座結(jié)束后沒有登記完的同學(xué)接著登記 4、還多媒體教室鑰匙 5、從與會(huì)人員中抽出一些同學(xué)投稿,宣傳此次分享會(huì)意義 6、對(duì)登記表中的同學(xué)問題進(jìn)行合理解答 7、用記錄本記錄好同學(xué)們對(duì)此次分享會(huì)的心得 8、反饋表通過郵件形式發(fā)給每位與會(huì)者,并做好統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)備,以備下次利用 9、做好現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作,為后期的宣傳工作奠定基礎(chǔ) 10、整理講座內(nèi)容,發(fā)表在相關(guān)報(bào)刊上 11、對(duì)主講人所在單位表示感謝 12、講座完后,及時(shí)將文字資料、圖片資料、視頻資料上傳至校園網(wǎng)上 十一、講座所需物品及費(fèi)用預(yù)算 注:一切不可預(yù)料的費(fèi)用均從意外費(fèi)用中支出 十二、講座備急方案 1、為防止活動(dòng)場(chǎng)地被臨時(shí)占用的情況發(fā)生,需要批兩個(gè)場(chǎng)地以做備用,并提前向教室管理處咨詢確定 2、多方面聯(lián)系準(zhǔn)備,以保證到會(huì)人數(shù) 3、時(shí)刻關(guān)注保護(hù)好所帖海報(bào),如發(fā)現(xiàn)損毀或遺失應(yīng)當(dāng)及時(shí)修補(bǔ),以達(dá)到預(yù)期宣傳目的 4、當(dāng)人數(shù)太多難以安排時(shí),可以征求主講人意見,爭(zhēng)得同意后再舉辦一場(chǎng)分享會(huì)以滿足同學(xué)們?cè)竿?,或者帶上?bào)紙讓同學(xué)坐在講臺(tái)上,告訴大家這個(gè)舞臺(tái)也是屬于我們的;當(dāng)人數(shù)太少時(shí),盡量安排前面座位,并臨時(shí)到別間教室邀請(qǐng)自習(xí)同學(xué),全體會(huì)員邀請(qǐng)自己朋友到場(chǎng) 5、當(dāng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂時(shí),主持人、工作人員要協(xié)助主講人維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)人員人身安全 6、如果同學(xué)自由提問的環(huán)節(jié)由于同學(xué)熱情度高需要延時(shí),須同主講人溝通后再?zèng)Q定,但最多不能延時(shí)20分鐘;如果無人提問,就可以對(duì)之前整理并分析好的問題進(jìn)行解答 7、講座途中,多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時(shí)找到多媒體管理員,馬上調(diào)試。
        8、一旦活動(dòng)前或進(jìn)行中出現(xiàn)意外情況,可臨時(shí)決定延期舉辦或暫停舉辦 9、任何情況需要及時(shí)反映,并及時(shí)告知主講人 10、為了防止教室話筒出現(xiàn)電池沒電的情況,要求自己帶有備用電池,這個(gè)費(fèi)用是很有必要的,該電池以后還可以在別的講座類活動(dòng)中使用 十三、講座時(shí)間計(jì)劃表 物 品 數(shù)量(個(gè)) 單價(jià)(元) 合計(jì)(元) 備 注 礦泉水 紅 紙 文件夾 橫 幅 打印費(fèi) 膠水 雙面膠 邀請(qǐng)函 鮮花 打開水 一次性紙杯 茶葉 互動(dòng)游戲道具 記錄本 隨身帶上 講座嘉賓酬勞費(fèi) 意料外費(fèi)用 十四、講座組織機(jī)構(gòu) 活動(dòng)人員的分工大致分為以下幾個(gè)部分:指揮中心、會(huì)場(chǎng)布置、嘉賓接待、校園宣傳、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、多媒體、秩序維持、媒體接待、講座主持等 十五、總結(jié) 階段 重要時(shí)間點(diǎn) 時(shí)間段 內(nèi)容 人員 備注 講座前 宣傳 循環(huán)播放協(xié)會(huì)理念 與嘉賓寒暄 講座 對(duì)象 講座中 歡迎同學(xué)們,介紹嘉賓 主持人 背景音樂、嘉賓背景,邀請(qǐng)時(shí)索要嘉賓的簡(jiǎn)歷 2分鐘游戲:您好嗎? 主持人 1個(gè)故事 主持人 主講人介紹 主持人 正式內(nèi)容 主講人 提問 互動(dòng) 控制在二十分鐘內(nèi) 主持人總結(jié),并號(hào)召隨手撿起身邊垃圾 主持人 城市環(huán)保,我的責(zé)任 祝福大家,照相留念 全體 講座后 會(huì)后交流 全體

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