眾所周知，我們每一個(gè)人都有屬于自己的檔案。在上學(xué)時(shí)，檔案是隨著我們學(xué)校變動(dòng)而變動(dòng)的。當(dāng)大學(xué)畢業(yè)后，我們的檔案是會(huì)轉(zhuǎn)回當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹．?dāng)我們步入社會(huì)，開始工作，而新單位又有保管檔案的權(quán)利時(shí)，檔案會(huì)隨單位進(jìn)行調(diào)動(dòng)。接下來，365律師將和大家分享不同類別的提檔函模板？

提檔函概念

提檔函即調(diào)檔函，是人事工作術(shù)語，產(chǎn)生于高度計(jì)劃體制下的人事管理制度。在高度計(jì)劃體制下，人力資源的流動(dòng)有嚴(yán)格的手續(xù)。調(diào)檔函便是這諸多嚴(yán)格手續(xù)中的一道。是調(diào)入單位向擬調(diào)入人當(dāng)前所在單位發(fā)出的調(diào)閱擬調(diào)入人個(gè)人人事檔案的函件。 此制度與術(shù)語在當(dāng)前國家機(jī)關(guān)與事業(yè)單位間仍然沿用。

提檔函模板

1、人事提檔函

________：因工作需要，商調(diào)貴處___(檔案號(hào)：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請(qǐng)將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。多謝合作

___公司人事部(公章)

年 月 日

2、畢業(yè)生提檔函

___________大學(xué)：

您單位___________同學(xué)報(bào)考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請(qǐng)將該生人事檔案于__月__日前(開學(xué)前)，寄至：___________大學(xué)___________學(xué)院學(xué)生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負(fù)。多謝合作!

___________大學(xué)___________學(xué)院

_______年__月__日

3、研究生提檔函

_______大學(xué)研究生院：_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時(shí)將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費(fèi)，能夠按時(shí)畢業(yè)，特此證明。

(單位蓋章)

年 月 日

4、人才交流中心提檔函

委托誰去調(diào)檔可注明身份證號(hào)碼等。________市____區(qū)人才交流中心：茲有_____同志，身份證號(hào)碼：_____ __到_______市_____區(qū)人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請(qǐng)予接洽!

___ _______(單位公章)

_____年__月__日

由上文可知，要求提取檔案的情況是多種多樣的，有的是由于工作，有的是由于升學(xué)。不同類別的提檔函模板，不論是出于什么原因需要提取檔案，都需要一份提檔函。其提檔函由需要部門開具，并且，提檔函內(nèi)容需包括所提取檔案者的基本信息，提交的最后截止日期以及提交到哪個(gè)單位，為什么提交。