情況說明格式包括標題、稱謂、主體內(nèi)容、落款、日期。
情況說明是指用簡明扼要的語言，把事情的來龍去脈恰如其分的表達出來。
通常是由下屬跟上級說明情況。

1、標題。
標題要表示出是什么類型的情況說明。

2、抬頭部分。
這里就是稱謂了，稱謂的話，如果是員工說明，可以寫某某領(lǐng)導(dǎo)，如果是下級部門向上級說明，可以寫上級部門的名稱。

3、主體正文。
主體部分就是要說明事情的來龍去脈了，一定要用簡明扼要的語句來呈現(xiàn)。

4、落款。
就是提交人了，當然也可以是某某部門。

5、日期。
情況說明的具體年月日。

范例：

學生證收回說明

____：

我已于____年____月在________師范大學順利畢業(yè)，并取得畢業(yè)證書。
就讀期間辦理的學生證在畢業(yè)前已由________師范大學統(tǒng)一收回，故現(xiàn)在只能提供畢業(yè)證復(fù)印件，無法再提供學生證原件。

特此說明。

說明人：________

____年____月____日

出口退稅說明

____稅務(wù)局：

我單位____________（稅號____）于____年____月成立，是注冊在________的商業(yè)（工業(yè)）企業(yè)，法人____________。
我單位自成立至今，通過各方面努力，欲與國外企業(yè)進行業(yè)務(wù)往來，目前主要以進口（出口）________為主，并有其他________業(yè)務(wù)。
根據(jù)規(guī)定，我單位已在工商部門，市外經(jīng)貿(mào)委以及海關(guān)部門備案完畢，請領(lǐng)導(dǎo)批準我出口退稅認定事項。
此致

敬禮！

____________單位

____年____月____日

弄清意圖，找好重點；自身能力，實習目的；欲望要求，不卑不亢；自我約束，切合實際。
主題內(nèi)容，順理成章；稱呼落款，不忘寫上！千圖萬圖，弄清意圖！?。。。。。?！

標題寫某某情況的說明或證明 或是申請等 因為我不知道你是什么情況 開頭寫尊敬的**就是你要遞交說明的對象 然后是正文 即你要說明的情況 申請等 關(guān)于** 一事現(xiàn)做出以下說明 后特此說明或申請 落款 寫好年月日 蓋章就可以了

如果不知道怎么寫，你可以把實情跟老師說一說，然后在向老師問問該如何寫才好。
或者就直接把實情寫進去，如果不方便透露的話，那就另想個簡單的辦法吧。

時間，地點，事件發(fā)生經(jīng)過，原因，結(jié)果。

是什么就寫什么。
要真實，不虛構(gòu)。
通常先對自己做一簡要介紹，再寫情況說明，最后提出解決的辦法。

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