逾期賬齡是指超過三年以上未收回的賬款或未付的賬款,財(cái)務(wù)上稱逾期賬齡。
詳細(xì):
逾期賬齡所造成的逾期賬款就是指在約定的賬面應(yīng)收回日期到期之后,仍然沒有賬面現(xiàn)金流入的應(yīng)收帳款,有壞賬風(fēng)險(xiǎn),賬齡越長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)越大。
在超過一定的賬齡的時(shí)候需要對(duì)逾期應(yīng)收賬款做出壞賬計(jì)提準(zhǔn)備。
(一)加強(qiáng)對(duì)客戶的信用管理。
對(duì)老客戶,建立健全信用檔案,制定一套完整的歷史信用記錄,從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)客戶的信用管理;對(duì)新客戶,進(jìn)行信用管理包括:進(jìn)行信用調(diào)查、信用評(píng)估和制定合理的信用政策。
對(duì)客戶的信用管理,實(shí)際上是企業(yè)賒銷方針問題,應(yīng)收賬款管理的重要性取決于它的賒銷程度。
(二)對(duì)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品和服務(wù)的管理。
除信用管理外,國有大中型企業(yè)還應(yīng)該在提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量方面多下功夫。
在產(chǎn)品質(zhì)量上,企業(yè)采用國際先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,聘用具有先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的人員,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
在服務(wù)上,企業(yè)應(yīng)形成售前、售中、售后一整套服務(wù)體系。
(三)企業(yè)結(jié)算方式的選擇。
結(jié)算方式種類繁多,選擇不同,產(chǎn)生的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)就不同。
企業(yè)可以采用下面幾種結(jié)算方式以降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn):國內(nèi)有銀行匯票、銀行承兌匯票;國外有信用證
。
信用證是銀行應(yīng)進(jìn)口企業(yè)的請(qǐng)求,開給出口商的一種保證付款憑證,銀行在信用證條款得到完全遵守的情況下,向出口商付款的責(zé)任。
以信用證結(jié)算,購買方不僅在付款后可以取得代表貨物的單據(jù),而且可以通過信用證條款控制銷售方的交貨日期,通過適當(dāng)?shù)臈l款檢查,還可以保證貨物上船前質(zhì)量和數(shù)量;對(duì)于銷售方來說,信用證是銀行信用,取得貨款比較有把握且風(fēng)險(xiǎn)較小。
因此,信用證結(jié)算方式的選擇在一定程度上降低了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
(四)對(duì)應(yīng)收賬款具體業(yè)務(wù)的管理。
資金定額、應(yīng)收賬款的催收等具體業(yè)務(wù)中,應(yīng)收賬款的管理尤為重要。
1.實(shí)行資金的定額管理。
應(yīng)收賬歉的實(shí)質(zhì)是資金占用。
因此,企業(yè)應(yīng)從資金管理入手。
國有大中型企業(yè)的資金管理應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一調(diào)度,放管有度,資金使用先論證、后付款的原則,確保資金投向的準(zhǔn)確性。
為了提高資金的使用效率,應(yīng)實(shí)行資金定額管理,有償使用的辦法。
根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),設(shè)定定額,同時(shí)對(duì)定額內(nèi)和定額外設(shè)定不同檔次的利息率,并對(duì)定額內(nèi)節(jié)約資金給予返息。
通過利息杠桿,使每一筆業(yè)務(wù)中都能體現(xiàn)出每一分錢都要付出相應(yīng)的成本,管理好資金,提高資金周轉(zhuǎn)率就意味著多創(chuàng)造利潤(rùn);反之,則減少利潤(rùn)。
通過定額管理辦法,可以最大限度地減少應(yīng)收賬款的資金占用,防范壞賬的發(fā)生。
2.將應(yīng)收賬款的管理與經(jīng)營者個(gè)人的利益相統(tǒng)一。
為防止欠款逾期過久,難以追回的情況,可以將欠款與部門利潤(rùn)和部門經(jīng)理的任期考核相結(jié)合、將利潤(rùn)與獎(jiǎng)金相結(jié)合。
凡超過期限的應(yīng)收賬款,要全額抵扣當(dāng)年的部門利潤(rùn),并按抵扣的利潤(rùn)進(jìn)行考核和兌現(xiàn)獎(jiǎng)金;業(yè)務(wù)經(jīng)理離任時(shí),必須公布其任職期間的逾期賬款的余額,接受全體職工的監(jiān)督。
同時(shí)將應(yīng)收賬款的管理納入內(nèi)部審計(jì)的范圍,進(jìn)一步規(guī)范管理。
3.加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的催收力度。
在催收欠款上,應(yīng)對(duì)欠款年份、金額進(jìn)行排隊(duì)分析,分別采取不同的措施,盡力獲得最佳的效果。
對(duì)應(yīng)收賬款的催收可采取書信催討、電話催討、上門催討以及訴諸法律。
對(duì)催收難度不大的應(yīng)收賬歉,可承包給指定人員限期收回,并按收回金額給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);收不回來的,也應(yīng)對(duì)其給予一定的處罰;對(duì)數(shù)額較大、法律追溯力較強(qiáng)的應(yīng)收賬款,可運(yùn)用法律手段仲裁催收;對(duì)涉嫌職務(wù)犯罪的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
同時(shí)要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),盡最大可能避免產(chǎn)生新的逾期應(yīng)收賬款,降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
催收人員可結(jié)合具體情況,采取靈活手段,但基本宗旨一樣,既要能維護(hù)本企業(yè)的利益,減少損失,又要盡可能維護(hù)與客戶的良好信用關(guān)系。
(五)在全社會(huì)普及信用意識(shí)教育,不斷完善社會(huì)信用體系,消除人們傳統(tǒng)思想的束縛,增強(qiáng)其法律觀念。
健全法制體系,對(duì)信用不良的企業(yè)加大懲治力度。
國有大中型企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不斷地受到?jīng)_擊,這就需要提高應(yīng)收賬款的收回率,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),只有這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)中立足。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立,國有大中型企業(yè)應(yīng)收賬款占的比重越來越大,加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益成為有待于解決的重大問題。
企業(yè)最具操作性的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
1.建立專門的信用管理部門
企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性較強(qiáng)的工作,須由特定的部門或組織來完成,而以往由財(cái)務(wù)部門擔(dān)當(dāng)信用管理的主要角色已不能適應(yīng)完善企業(yè)信用管理的需要,因此企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的信用管理部門,同時(shí)配備專業(yè)的信用管理人員,確保信用管理職能的實(shí)現(xiàn)。
信用管理部門一般由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),是銷售部門和財(cái)務(wù)部門的橋梁,信用管理部門的基本職能包括建立客戶信用檔案、管理客戶信用、進(jìn)行信用風(fēng)險(xiǎn)分析、科學(xué)制定客戶的信用額度、執(zhí)行應(yīng)收賬款監(jiān)督等。
2.進(jìn)行信用調(diào)查分析
企業(yè)對(duì)自己的客戶應(yīng)收集其信息,對(duì)其信用狀況調(diào)查分析。
對(duì)老客戶,要建立健全信用檔案,制定一套完整的歷史信用記錄。
對(duì)新客戶的信用管理應(yīng)包括:進(jìn)行信用調(diào)查、信用評(píng)估和制定合理的信用改策。
如果企業(yè)不注重信用調(diào)查便進(jìn)行盲目的賒銷,會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成倍加大。
而一些企業(yè)以經(jīng)營為幌子,實(shí)行詐騙,屢屢得逞的原因正是由于銷售企業(yè)不注重信用調(diào)查、輕信對(duì)方所致。
因此,企業(yè)在向客戶提供信用之前,必須嚴(yán)格調(diào)查分析客戶的信用狀況,并經(jīng)內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)后方可提供,以控制企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)。
另外,對(duì)客戶提供信用后,企業(yè)還應(yīng)隨時(shí)了解其信用狀況的變化。
若對(duì)方出現(xiàn)信用惡化,經(jīng)營狀況不佳時(shí),企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,以免造成經(jīng)濟(jì)損失。
3.制定合理的信用政策
信用政策是企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制的基本策略與措施。
企業(yè)必須根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營和客戶的信譽(yù)情況制定合理的信用政策。
信用政策包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三方面。
(1)信用標(biāo)準(zhǔn)是客戶獲得商業(yè)信用應(yīng)達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn),通常以預(yù)期的壞賬損失率表示。
(2)信用期間是企業(yè)允許客戶從購貨到付款之間的時(shí)間,這個(gè)期間不宜過長(zhǎng)也不宜過短,必須謹(jǐn)慎確定。
(3)收賬政策是指客戶違反信用條件,拖欠甚至拒付賬款時(shí)企業(yè)所采取的收賬政策與措施。
合理的信用政策應(yīng)將信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三者結(jié)合起來,綜合考慮三者的變化對(duì)銷售額、應(yīng)收賬款各種成本的影響。
4.生產(chǎn)適銷對(duì)路的產(chǎn)品
企業(yè)除了信用管理外,應(yīng)在提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量上多下工夫。
在產(chǎn)品質(zhì)量上,應(yīng)采取先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,聘用先進(jìn)技術(shù)人員,生產(chǎn)出物美價(jià)廉,適銷對(duì)路的產(chǎn)品,爭(zhēng)取采用現(xiàn)銷方式銷售產(chǎn)品。
如果生產(chǎn)的產(chǎn)品暢銷,供不應(yīng)求,應(yīng)收賬款就會(huì)大幅下降,還會(huì)出現(xiàn)預(yù)收賬款。
同時(shí),在服務(wù)上,企業(yè)應(yīng)形成售前、售中、售后一整套服務(wù)體系。
5.建立應(yīng)收賬款催收責(zé)任制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)內(nèi)部催收款項(xiàng)的責(zé)任,將應(yīng)收款項(xiàng)的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤。
對(duì)于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞接枰跃?,接受員工的監(jiān)督。
對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度扣減其獎(jiǎng)勵(lì)工資。
6.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收力度
應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期收回款項(xiàng)。
一般情況下,大多數(shù)客戶目的非常明確,愿意迅速付清貨款,享受現(xiàn)金折扣。
因此,企業(yè)對(duì)信用期內(nèi)的應(yīng)收賬款一般不用過問。
而對(duì)于逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)按其拖欠的賬齡、金額進(jìn)行排隊(duì)分析,因?yàn)閼?yīng)收賬款賬齡越長(zhǎng),收不回來的可能性越大,產(chǎn)生壞帳的可能性越大。
通過分析,確定優(yōu)先收賬的對(duì)象,盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。
同時(shí)應(yīng)分清債務(wù)人是故意拖欠,還是愿意付款卻沒有付款的能力。
對(duì)故意拖欠的債務(wù)人,采取通常的催收辦法只能是延誤時(shí)間,對(duì)此類欠款必須采取更加有力的措施進(jìn)行追討,或迅速通過法律途徑采取訴訟保全等措施加以追討。
而對(duì)于愿意付款,但目前沒有付款能力的企業(yè),看是債務(wù)人暫時(shí)出現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)困難,還是由于其財(cái)務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機(jī)甚至達(dá)到資不抵債所致。
如果是債務(wù)人財(cái)務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機(jī)無力還款,隨著時(shí)間的推移,極有可能轉(zhuǎn)變?yōu)楣室馔锨?,?duì)此類欠款必須從一開始就采取強(qiáng)有力的追收措施或相應(yīng)的債權(quán)保障措施,切不能礙于情面而坐失收款良機(jī)。
上征信的,逾期首先信譽(yù)受損,會(huì)有逾期費(fèi)用和罰息,時(shí)間長(zhǎng)了爆通訊錄,先會(huì)煩的你不要不要的,如果金額大的話會(huì)走司法程序
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