逾期預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款。
“預(yù)付賬款”賬戶用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定向供貨單位預(yù)付的款項。
“預(yù)付賬款”賬戶下應(yīng)按購貨單位設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。
預(yù)付賬款情況不多的企業(yè),也可以將預(yù)付的款項直接記入“應(yīng)付賬款”的借方。
在預(yù)付貨款業(yè)務(wù)不多的企業(yè),也可以通過“應(yīng)付賬款”科目核算預(yù)付賬款業(yè)務(wù)。
企業(yè)在預(yù)付時借記“應(yīng)付賬款”科目,收到采購的商品后再予沖銷。
但是,在這種處理方法下,“應(yīng)付賬款”的某些明細(xì)賬戶可能會出現(xiàn)借方余額。
在期末,應(yīng)付賬款明細(xì)賬的借方余額應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表中列作資產(chǎn)項目,而各明細(xì)賬的貸方余額才列為負(fù)債。
預(yù)付賬款業(yè)務(wù)較多的企業(yè),需要為每一個客戶設(shè)置明細(xì)賬,列明預(yù)付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預(yù)付金額、到貨日期及注銷日期等。
企業(yè)的預(yù)付賬款不得計提壞賬準(zhǔn)備。
但是,如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預(yù)付賬款的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變,或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已經(jīng)無望再收到所購貨物的,應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并按規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。
擴(kuò)展資料:
注意事項
1、防止利用預(yù)付賬款作為“中轉(zhuǎn)站”
按規(guī)定,企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須以有效合法的供應(yīng)合同為基礎(chǔ),而實際工作中有的企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)根本無對應(yīng)的合同,而是利用預(yù)付款這一“中轉(zhuǎn)站”往來搭橋,為他人進(jìn)行非法結(jié)算,將所得回扣或傭金據(jù)為已有;或利用該項業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金,隱匿收入、私設(shè)“小金庫”或私分。
如甲企業(yè)本與乙企業(yè)無任何業(yè)務(wù)往來,但甲企業(yè)的負(fù)責(zé)人與乙企業(yè)的財務(wù)主管有親戚關(guān)系,于是,甲企業(yè)以收取一定“使用費(fèi)”為條件,在審計人員的函證中證明該企業(yè)收到乙企業(yè)的預(yù)付款,給審計人員的工作制造了很大的障礙,使甲、乙兩企業(yè)的會計核算失去了真實性。
2、防止利用預(yù)收賬款作為“回收站”
在許多企業(yè)中,“預(yù)付賬款”賬戶就發(fā)揮著“回收站”的作用,企業(yè)銷售商品,不確認(rèn)收入,而是暫時存放在“預(yù)收賬款”賬戶中,作為預(yù)收款,日后,再作相反會計分錄,視同退款。
這樣的后果就是企業(yè)可以偷逃收入、偷逃稅金、隱匿收入。
3、將不屬于預(yù)收賬款核算的事項列入預(yù)收賬款
如企業(yè)將本應(yīng)記入“其他業(yè)務(wù)收入”、“營業(yè)外收入”科目的事項記入“預(yù)收賬款”科目,從而達(dá)到逃避繳納流轉(zhuǎn)稅和所得稅的目的。
檢查時應(yīng)審閱預(yù)收賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額,如果摘要記錄不詳,需通過賬戶記錄找出該筆業(yè)務(wù)的記賬憑證和原始憑證,看證證是否相符。
參考資料來源:百科-預(yù)付賬款
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