作為專業(yè)法律文書之一的律師函，大家對其最直觀的認知可能主要來源于電視劇及明星藝人在網(wǎng)絡(luò)公開發(fā)布的律師函。

在商業(yè)交易過程中，發(fā)律師函也成為較多企業(yè)出現(xiàn)法律糾紛后常用的一種手段。那什么是律師函？律師函有哪幾種類型？什么情況下適合發(fā)律師函？律師函又有怎樣的效力？

一、什么是律師函？

律師函是指律師接受當事人的委托就有關(guān)事實或法律問題進行披露、評價，進而提出要求以達到一定效果而制作、發(fā)送的專業(yè)法律文書。顧名思義，律師函必須是由持有執(zhí)業(yè)證書的律師起草發(fā)出，并由其所在律師事務(wù)所加蓋公章。當然，律師函的發(fā)出是基于當事人委托，還需當事人的身份文件及相關(guān)授權(quán)委托文件。

二、律師函有哪些類型？

實務(wù)中，根據(jù)當事人需求和目的，律師函大致可分為以下五大類：

1.敦促類：主要是為了敦促第三方及時履行義務(wù)，如催款律師函，以便捷的方式追回委托人被拖欠的貨款等債權(quán)；

2.警告類：主要是為了制止或防止某種行為的發(fā)生或繼續(xù)發(fā)生；

3.征詢類：主要是為了詢問或了解相關(guān)事實和法律，請求第三方給予回復；

4.答復類：主要是為了回復第三方的征詢意見，律師根據(jù)當事人的委托，對商事活動中的有關(guān)問題從律師專業(yè)角度進行回復；

5.公示類：主要是為了澄清或告知有關(guān)事實，比如聲明函等。

三、什么情況下適合發(fā)律師函？

1.需要催收的情形已產(chǎn)生。包括催收欠款、催收借款等。在對方欠款到期未支付，或者借款到期未歸還時，發(fā)出催款律師函，可以固定對方違約的事實，告知損失等，一旦將來發(fā)生訴訟，可作為損失認定的證據(jù)。

2.一方發(fā)生合同違約的情形。在交易過程中對方違約的情形下，可以委托律師向其發(fā)出律師函，敦促違約方糾正違約行為，繼續(xù)履行合同和固定違約事實。

3.受到侵權(quán)的事實已發(fā)生。使用場景通常是知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、名譽權(quán)侵權(quán)等。當權(quán)利人發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為時，應(yīng)當?shù)谝粫r間委托律師向侵權(quán)者發(fā)律師函，以制止侵權(quán)行為繼續(xù)發(fā)生。如侵權(quán)者收到律師函后，仍然不停止侵權(quán)行為，那么就在侵權(quán)認定中就構(gòu)成惡意，在未來可能產(chǎn)生的訴訟中，會加重其法律責任。 四、律師函有哪些作用？

1.訴訟時效的中斷

根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理民事案件適用訴訟時效制度若干問題的規(guī)定》第八條 當事人一方直接向?qū)Ψ疆斒氯怂徒恢鲝垯?quán)利文書，對方當事人在文書上簽名、蓋章、按指印或者雖未簽名、蓋章、按指印但能夠以其他方式證明該文書到達對方當事人的；產(chǎn)生訴訟時效中斷的效力（特別提醒：民法典訴訟時效為三年）。

2.制止侵權(quán)行為

為了降低侵權(quán)行為對委托人的損害，在固定完侵權(quán)證據(jù)之后，可以用發(fā)律師函的方式告誡其停止違法侵權(quán)行為。若對方當事人能主動承認自己的侵權(quán)行為，也有一定的可能在訴訟之前達成和解協(xié)議。

3.通知解除合同

民法典》第565條規(guī)定，當事人一方依法主張解除合同的，應(yīng)當通知對方。合同自通知到達對方時解除；通知載明債務(wù)人在一定期限內(nèi)不履行債務(wù)則合同自動解除，債務(wù)人在該期限內(nèi)未履行債務(wù)的，合同自通知載明的期限屆滿時解除。對方對解除合同有異議的，任何一方當事人均可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)確認解除行為的效力。當合同達到解除條件時，可以通過發(fā)律師函的方式向?qū)Ψ奖磉_解除合同的意思表示。

4.費用風險的轉(zhuǎn)移

收到律師函置之不理，依然拒絕履行義務(wù)，會導致償債或者賠償成本上升，簡單說就是賠得更多。在收到律師函后，如果當事人積極履行義務(wù)，雙方在償債金額或者賠償金額上依然還有談判的空間，但如果依舊拒絕履行，導致訴訟發(fā)生，則除了要承擔約定或法定的償債金額或賠償金額外，還要承擔訴訟費、保全費、甚至是律師費等費用。

5.澄清事實

對于當事人之間難以厘清或有爭議的事實和法律關(guān)系，通過律師函的敘述理清條理。或者向特定/不特定的公眾采用聲明的方式澄清事實的原本情況，避免負面的影響持續(xù)的發(fā)生。

6.留存證據(jù)

對于難以通過其他途徑固定的證據(jù)，通過發(fā)函引發(fā)的對方回函，創(chuàng)造證據(jù)產(chǎn)生的可能性。

7.其他的作用

例如行使撤銷權(quán)，發(fā)出先履行抗辯權(quán)、不安抗辯權(quán)、同時履行抗辯權(quán)等。

五、律師函是怎樣生成的？

一份律師函往往是按以下程序生成： 1、簽訂委托協(xié)議；

2、收取費用并出具發(fā)票；

3、要求委托人提供相關(guān)資料，如可還原事實的證據(jù)材料、律師函收件人、地址及聯(lián)系方式；

4、審查資料并向委托人了解相關(guān)案情；

5、查詢發(fā)函對象的基本信息；

6、案情復雜的需要仔細調(diào)研；

7、起草律師函；

8、將律師函草稿發(fā)委托人征求意見；

9、根據(jù)委托人的意見對律師函進行修改；

10、將律師函草稿交律所審核人員審核；

11、根據(jù)審核人員的建議對律師函草稿再次修改；

12、將律師函修改后的草稿再次交委托人征求意見、交律所審核人員審核；

13、打印并交承辦律師簽名；

14、交律所行政管理人員加蓋律所公章，并履行登記手續(xù) ；

15、復印備份；

16、根據(jù)委托人提供的或調(diào)查獲得的地址、收件人，用EMS將律師函寄出；

17、查詢并打印EMS的投妥情況，并告知委托人；

18、將律師函復印件、EMS回執(zhí)及投妥信息發(fā)給委托人備查；

19、整理歸檔。

六、企業(yè)發(fā)律師函有哪些注意事項？

1.發(fā)函應(yīng)當出于正當維權(quán)的目的，不得捏造虛偽事實，應(yīng)客觀、真實、全面地描述事實；

2.避免使用攻擊性、貶損性語言，特別要注意商業(yè)詆毀下的商業(yè)評論，商業(yè)評論盡管不涉及對事實的捏造及虛構(gòu)問題，并屬于主體行使言論自由權(quán)利的一種方式，但其仍然受到法律的約束，其程度以不應(yīng)實質(zhì)性影響相關(guān)公眾的認識并貶損競爭對手商譽的詆毀性評論為限。

實際上，很多律師函的發(fā)出，是當事人提起訴訟維權(quán)的前奏。如果律師函發(fā)出后，對方?jīng)]反應(yīng)，或者經(jīng)溝通無法達成一致，訴訟往往是下一步的選擇。事實的整理、訴求的分析、證據(jù)的準備等很多工作，從發(fā)函階段就已經(jīng)開始了。

律師函本身不單是一份警示函，而是作為一種司法手段，以最簡單平靜的方式去表達當事人對于解決糾紛的態(tài)度和決心。在這種前提下，受函方將不得不正視發(fā)函方的訴求，且以更加謹慎的態(tài)度來進行本次糾紛的利弊權(quán)衡！而律師函作為一種快捷、經(jīng)濟的法律手段，也逐漸成為各大企業(yè)維權(quán)的首選方式。所以不管您是發(fā)函方還是受函方，建議聘請專業(yè)律師為您嚴格把關(guān)審查其法律風險，正確處理相關(guān)糾紛。